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协同办公平台Worktile体验分享

 2014-07-23 19:38  来源:A5专栏  我来投稿   卢松松的个人主页 撤稿纠错

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自从组建团队以来,做的每一个项目、每一次活动,电脑里就会存放了N个不同名称的相同文档, 工作内容、资源文档非常零散,严重影响了工作效率。

之前用Dropbox共享文档,结果被墙了。用印象笔记,结果一个帐号只能共享一个团队笔记,而且每次都要在上面打字。对于计划任务的安排,一直没有一个好的解决方案,也没办法,凑合用吧。

后面在站长大会时认识了一朋友,做的是协同办公平台,叫Worktile:https://worktile.com,国产的,也拿到了风投。当时觉得也没什么,有印象笔记就够了,后面跟成员小泽聊天的时候说到组建团队这事,才发现它的强大。

后来小泽就介绍了这款工具,目前用了快一个月,我和我的小伙伴感觉都还不错,这工具正适合我这样的团队使用。所以拿出来分享下,如果你有自己的团队可以体验一下。

这就是Worktile的工作界面了:

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该页面分三栏,左侧是导航,中间是最新动态列表,右侧是任务统计,及今日任务提醒。如果界面在增加个模板样式选择就更好了。

先说说建立团队项目,及团队项目的管理。

点击右上角的新建,选择新建团队:

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输入团队名称及描述:

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点击创建之后,能够在左侧栏看到你创建的团队:

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点击测试团队,就可以邀请成员(当然成员必须注册好账户)

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邀请成员时输入成员的注册邮箱即可,也可以设置成员权限

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设置好之后,点击下面的提交,就可以把自己团队成员邀请进来

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点击右侧的项目,可以针对该团队创建项目

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填入项目名称

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也可以设置项目的权限,点击公开性的选项卡:

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创建好项目,即可设置项目任务,任务分三种:

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我们可以先建立一个任务:

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然后点击刚刚建立的任务,能够看到这样一个对话框:

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我们可以添加详细的任务描述及分配任务给团队成员:

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添加任务描述

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分配任务成员

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对于建立好的任务,团队成员可以发表评论来汇报工作进度:

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我们也可以通过点击右边的应用栏目来加入计划任务,点击日历,便可以看到中间栏目的变化:

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点击对应的日期即可加入对应的任务:

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通过左边的应用切换,也可以设置共享文件

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创建话题,共团队人员讨论解决问题:

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团队成员可以对话题评论,提出建议:

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也可以创建共享文档:

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及大家对文档进行评论:

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以及查看项目进度简报:

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Worktile为了体现更好的团队协作随时查看,也提供了手机版应用,下载地址:https://worktile.com/mobile,目前手机版有Android与IOS版,Android手机版界面:

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通过手机版,也可以方便的管理团队任务。

以上是整个团队的操作基本体验,当然Worktile不会只局限于这些,还有更多的功能,本文不再细说,如果需要,或者想了解的朋友,请到其网站注册,体验一把,绝对是一个不错的团队协作平台。

写在最后:

因为业务小、范围窄,Worktile已经给我提供了足够的办公空间了。也许在大一点的团队就会自己做系统了。但的中小团队来说Worktile还是一款极好的协同办公工具。

来源:卢松松博客(微信号/QQ号:13340454),转载请保留出处!

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作者: 卢松松    /    文章:1443篇

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