纵观现代社会各行业中，信息和信息系统发挥着至关重要的作用。不少传统行业在引入信息化管理工具后，不仅降低了运营成本，还提升了管理实质成效。以影视传媒服务行业为例，以往管理体制存在条块分割、资源不能共享等问题，让信息的采集与应用缺乏连续性和协调性。尽管不少影视服务公司在成本预算方面精打细算，试图降低各项费用支出，但实际操作中总因为各种各样的原因，无法做到人员合理调配、资源的协调统筹，总体运行成本一直居高不下。
业界人士分析指出，影视作品的生产是一个系统化的工程，从剧本选择、班底选择，再到最后的拍摄和发行，每个环节牵涉人员众多、涉及的信息数据十分庞杂，而现阶段的大部分影视技术服务公司在为影视剧组提供摄影器材，在做设备供应时，从供应商采购、入库、外借、维修、出库到财务结算整个流程，大多只是通过office电子表格来记录日常设备信息情况，除了各部门间不能很好的协同办公，还经常存在重复登记或遗漏记录的情况，高额的运营成本、低效率的管理方式，严重制约了影视技术服务公司的发展。
为了解决影视服务公司人员管理混乱、资源分配不均、部门间无法协同办公等一系列问题，不少影视技术公司开始寻求一套适合公司自身实际情况的信息化管理系统。国内一家全流程的影视技术服务公司北京非凡影界文化传媒股份有限公司(简称非凡影界)在实施信息化技术以后，不仅很好的利用了现有的人员数量、设备资源，还做到了对成本的有效控制。通过利用勤哲excel信息数据库管理软件，非凡影界全面推进了管理工作的规范化，有效促进了各部门协同发展。
据悉，非凡影界拥有专业化的团队建设，尖端的电影、电视剧制作水平，公司还汇聚了业界资深的剪辑师、调色师、录音师、特效师等后期团队。并拥有300平米调色棚、杜比全景声混音棚、ADR对白录音棚、动效拟音棚等硬件设施。服务项目涵盖前期设备租赁、DIT数据管理、全片剪辑、数字中间片调色、全音频制作、视效解决方案及视效制作、预告片制作等。在勤哲EXCEL服务器平台软件的帮助下，非凡影界可根据软件平台的自身特点以及企业的实际需求来设计和搭建全方位的信息化管理系统，实现企业长远、可持续发展。
下图为非凡影界利用和调整勤哲EXCEL服务器平台示意图：
一 、在EXCEL服务器各功能模块的建立4.1 业务分类
4.2系统总界面：
4.3.组织结构的建立
二、用户角色的导入建立整理EXCEL表格文件批量导入了用户和角色
三、业务功能通过软件平台的功能 模板表单设计 /权限控制 /工作流 /表间公式/条码的设置完成了设备的库存盘点入库、出库 通过条码枪扫码自动扫码 提供工作效率。入库单的条码扫描
维修单的扫描
外调业务入库单
库存汇总
行政办公类
财务结算
四、使用总结：
如今，经过一段时间的设计修改，非凡影界的信息化管理系统基本完成，各业务部门的功能模块使用流程的衔接，通过勤哲excel服务器软件实现了信息化管理，简捷，方便的系统在提高工作效率的同时，降低了公司运维管理成本，实现了预期的信息化目标。非凡影界负责人表示，信息化是单位综合实力和文明程度的重要体现。充分运用现代高科技加强信息化建设，是工作效率和管理水平实现新飞跃的重要手段。当然，在企业内部，还需研发和应用符合自身需求和定位的信息标准，实现各部门之间数据通讯、信息共享和互操作。
非凡影界负责人总结道，勤哲excel服务器软件的应用对于影视技术服务公司可起到诸多帮助和作用。首先，勤哲excel服务器软件可以提高企业管理工作效率。传统Word、excel办公管理方法已远不能满足当前的影视业务需求。面对海量的数据统计、各种报表的生成、设备的成本与收益等，信息化管理则可以一键操作且重复、错误率极低;其次，勤哲excel服务器软件的信息系统建设可以提升企业的管理水平;最后，应用勤哲excel服务器软件后可提高企业对客户服务的质量。如：对以往设备记录的查询，可以让客户非常清楚的了解近期影视剧、自办节目、引进节目的编排状况。通过对一系列数据的分析，如不同行业广告投放电视媒体的强弱分析、频道与*公司的客户关系分析等，可为进一步稳定、扩大广告客户源提供数据支持。
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