日前,8Manage与广西农村投资集团有限公司(以下简称“广西农投集团”)就采购信息化建设问题达成合作,共谱发展新篇章。广西农投集团希望通过上线8Manage采购管理系统(SPM),打造一个高效、快捷的采购管理平台,借用先进的信息化管理手段,推动企业的全面发展。
广西农投集团成立于2015年,是一家承包输电、供电、电力设施与安装的能源建设集团,致力于通过农村城乡发展“大数据平台”构建和“互联网+”模式,打造和巩固易地扶贫搬迁板块、农业创新发展板块、可持续发展的能源板块、直面基层需求的水务板块、实现农投项目稳健落地的辅业板块等业务的农村领域建设型企业。
目前,企业主营业务除水利电业集团的供电、发电、供水等业务外,还涵盖农村基础设施建设、农村生态建设、农业现代化建设、生态农业、农村农业类投资,以及电力供应业、水力发电业、水的生产及供应业、燃气生产及供应业、房地产业、天然气、光伏电源建设与投资等业务。随着中国农村经济建设的不断推进与深化,广西农投业务在向前发展的同时,呈现出了复杂化和纵深性。
其中,作为企业基础的采购业务更是日渐繁重,给企业采购管理人员增添多重管理压力。过去,广西农投集团所有的采购业务,如:供应商联系、信息登记备份、合同签约查询等操作均是管理员工基于EXCEL表和办公工作工具手动完成的。
在业务开展初期,尚且满足当时需求,但是随着业务的增多和复杂性增强,容易出现以下的管理问题,如:无法及时保存多个信息渠道的工作记录、采购流程的不透明无法有效监管;信息传递滞后等等。
通过与8Manage销售团队的详细沟通,广西农投集团发现8ManageSPM系统与其自身需求匹配度高、专业。企业可借助8ManageSPM系统,打通从供应商到采购的整套全生命周期管理,从而管理供应商、订单、采购等问题,实现全方位的线上采购模式。
针对广西农投集团,8Manage提出了构建信息化的采购平台方案,通过把所有采购业务信息进行信息化录入,实现涵盖电子采购申请、报价、收货、电子招投标、入库及库存、电子采购订单、质检追踪等流程全方位管理,实现采购流程透明化与规范化。
针对信息渠道,更有相应供应商信息管理、沟通功能,通过整合供应商的交易及沟通等信息,实现全方位的供应商信息管理,随时查阅,十分便捷。在针对补充采购的问题,由于在线上平台提供供应商窗口,能够实现与供应商的及时沟通,而且系统的采购计划能够提前进行预警功能,可实时登陆系统了解需求与订单情况,有利于业务推进!
这样不仅能够让采购定价过程在线完成,实现公平公正公开,还可让双方进行即时的沟通与交易,大大提升采购效率和节省采购成本;而且,企业管理层可以进行宏观把控与过程监督,实时掌握具体的采购进程,十分便捷、高效。
最终,通过多方的考察与对比,广西农投集团选择签约8ManageSPM系统。此次,8Manage与广西农投集团的携手合作,帮助广西农投集团引入采购管理系统(SPM)集中管理集团的采购业务,带动企业的信息化建设!让彼此在农村建设领域建设采购信息化上共同探索新道路,共建美好未来!
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