呼叫中心不仅仅只是接待功能,也带有一定的营销属性,其中便包含电销。在电销或外呼场景下,如何快速设置呢?电销系统如何用呢?上两期,我们谈了云呼叫中心系统中的客服接待设置、管理者设置、本期咱们聊聊云呼叫中心系统中的电销系统如何设置,依旧以智齿云呼叫中心为例。
在设置之前,依旧需要进行电销人员的绑定和客服人员一样。
1. 外呼技能组设置
在客服与组当中,我们添加一个电销外呼组的分类,在此分类下可以创建电销技能组。此组是专职电销或外呼工作的,技能组的配置规则如下:
1)、工作客服和管理员均可以分配至该技能组下
2)、一个客服只能被分配到客服组或电销组下
2. 外呼组织架构设置
在设置-权限管理-电销组中,我们可以通过设置分配不同的权限到具体人员手中,不同的身份会被赋予不同的权限。身份和权限匹配如下:
1)、超级管理员:该管理人员具备任务创建、编辑、删除、数据导入、任务分配和数据统计。建议对电销主管、电销总监进行配置。
2)、 普通管理员:此角色权限仅包括数据分配和数据统计查看。
3)、技能组成员:任务数据和拨打数据任务,建议分配至1线电销人员。
3. 任务数据分配
任务数据导入后,将会出现未分配任务和已分配任务,管理员可以通过需求对任务进行分配,分配到下属组或一线电销人员处。
4.外呼数据任务拨打
1)任务分配完成后,被分配人可以在外呼数据中查看到已分配到的任务,路径-通话-外呼任务-我的任务。
2)点击任务名称后,即可查看该任务的拨打记录等相关数据信息。
3)点击任务左侧拨打按钮,即可呼出电话,并且可以记录此数据的最新信息。
5. 外呼数据统计
外呼数据统计分为三大模块,任务统计、客服工作量、通话记录。
注意:电销组的通话情况,是完全跟电话客服的数据隔离的状态。
1) 任务统计
任务统计中主要通过任务的维度来数据统计,例如,该任务的执行情况、数据量、拨打量、接通量和有效数据量。
2) 客服工作量
通过客服工作量维度对任务进行数据统计,包括分配总量、外呼的总量、外呼成功数、外出成功数等。
3) 通话记录
通话记录则记录了所有电销组员拨打的状况,管理员可以根据自身需求进行抽检查看。
电销管理起来相对简单,对于一般的呼叫中心而言,电销作为其中重要组成部分,已经开始使用外呼机器人了,智齿也有自己的外呼机器人产品,进行线索过滤。如果有兴趣的朋友,可以到智齿科技的官网进行查看,或关注智齿客服的官方服务号了解更多内容。
至此,关于云呼叫中心的设置就全部讲完了,如果需要查看前两篇文章,您可以登录智齿科技的官网博客栏目进行查看。
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