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AOFAX无纸智能传真服务器携手中国供电系统为广东用电发出光和热

 2018-11-19 18:56  来源:A5企业专栏  我来投稿 撤稿纠错

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立冬后,寒冷的天气 使得用电量倍增,大用电需求对发电企业和供电网络提出了高要求和严酷考验。

绿色传真、电子传真、网络传真、数码传真、电脑传真、无纸传真、传真软件、传真系统、传真服务器等有关绿色传真系统,用先进环保的新型传真系统消灭落后的有纸传真机已被大众熟知,由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲发3G-FAX(AOFAX)系列电子传真机和传真服务器产品(www.AOFAX.com),是其中的顶级产品,功能强大、性能稳定、品种齐全、服务一流。

为此才有幸与中山供电局合作。中山供电区域1683平方公里,供电人口232万人。目前,全市拥有500千伏变电站1座,220千伏变电站9座,110千伏变电站52座,中山供电局下设变电、输电等9个生产部门和14个职能部门。

中山供电局为了保证配电的正常以及更好地为电力用户服务,传真作为对外文件交流的重要手段之一,每天传真的收发量仍然很大,原来使用普通传真机,费时费力费钱,同时也浪费大量纸张耗材,与上级要求的“供电系统作为能源的提供者,要争做低碳经济、绿色环保的排头兵”不符,而且普通传真机也给日常的办公带来许多麻烦,比如:

★为了发传真,电脑中的文件页数再多也必须先打印出来,传真发完,纸就扔了——浪费;

★经常收到许多无用的广告传真,浪费纸张耗材——无奈;

★由于卡纸、占线、传真较多等情况,员工经常要排队等候——低效;

★要向多个客户群发传真,必须一个一个的拨号,占用大量工作时间——费时;

★传真管理繁琐,有时为了找一张传真花费半天时间——麻烦。

然而,AOFAX传真服务器由AOFAX传真软件和专用硬件组成,它有效地解决了以上问题,轻松实现无纸传真办公,电子文件无需打印出来直接电脑传真发送,收到的传真直接分发到每个人的电脑中,完全不用纸张耗材,省钱,省力,省时。AOFAX传真服务器支持无纸收发传真﹑网络共享收发﹑收发日志查询、语音提示收发、传真签字盖章﹑签审流程管理、用户权限管理、收发权限管理、传真转电子邮件﹑内部转发传真等功能。根据互联网时代特点,AOFAX系列电子传真产品最新推出高速免费传真﹑漫游收发传真﹑内部聊天、传真统计计费、B/S收发传真、电子邮件收发传真、自动文字识别、快速组网、多种智能选线策略、客户端软件自动升级等增值功能,给用户带来极大的方便。

又因电力各机构部门距离分散,很多时候都是要靠传真来进行文件确认及签订, AOFAX传真服务器轻松组建了高速免费的集团传真系统。各部门之间收发传真完全零费用,而且上百页的传真几秒钟就发完了。

由于机构众多,传真的管理也是中山市供电局考虑的重点之一,以前都是职员发传真要等上级领导签字盖章才可以,有时候领导不在,一份很急的传真就要等上几天,真是无奈。

AOFAX传真服务器的审批流程加签字盖章功能 让此问题迎刃而解,首先将领导签字和印章扫描到电脑里加入到AOFAX传真软件中,设置好密码。下次职工发传真只要点下签审流程,就会自动转到领导的电脑里,并且有签审流程提醒功能提醒领导有需要签审的传真文件,领导无论身在何地,只要打开电脑,看过传真后直接点同意,或盖章签字,就可直接发送出去了。如果不同意此传真文件,则会自动退回给职员,方便快捷保密高效。

正是基于AOFAX传真服务器在中山市供电局的完美表现,珠海、深圳、广州、汕头、河源等地的供电系统也都换装或正计划换装AOFAX传真服务器,此外,作为广东省的核心发电企业---粤电集团的三十多台AOFAX传真服务器也已经高效运作了三年,广东核电也购置了多台AOFAX传真服务器和其它型号的AOFAX电子传真产品。AOFAX传真服务器为广东的发电企业和供电系统彻底打通了高效、快速、可靠的传真信息流,为节能减排、绿色环保和电力相关企业的传真信息化做出了重要贡献。 更多关于AOFAX电子传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。

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