近年来，随着物流信息技术的不断发展，物流行业产生了一系列新的物理念和新的经营方。而港口企业作为物流中的重要一环，同样也整个物流行业带来了新的发展机遇。比如，不少港口企业对自身信息平台的建设就给予了高度重视，信息化作为企业核心竞争力发挥着重要作用。在管理方面，信息化能提升企业创新与决策能力;在产品与服务方面，信息化能满足更多顾客需求;在企业运作方面，信息化能给企业带来更低成本、更快速度和更高质量等竞争优势。
业界专家分析认为，作为传统服务型行业，港口企业在生命周期初始阶段，采用的一般是“金字塔”式的组织架构，分层管理，逐级负责。在公司运营初期，业务规模不大时，对内外能够实现良好沟通，而随着业务量的扩大，公司因汇报层次过多，开始出现上下级之间沟通不及时，管理效率开始下降。 纵观现有的企业管理软件，大多操作系统不完善，不能覆盖港口企业全业务类型，也无法满足公司快速增长的作业量对日常管理的要求。另外，现代港口企业工作人员管理专业化水平有限，使得码头的日常管理盲点多，管理成本高，效率低下。
为了解决港口企业日常管理难题，推进港口物流行业的转型升级，以勤哲Excel为代表的信息化管理软件应运而生。唐山市港口物流有限公司就是该软件的受益企业。据悉，唐山市港口物流有限公司位于河北省唐山市海港经济开发区，公司成立于2000年10月，是唐山港集团股份有限公司下属全资子公司，也是集陆路运输、金融服务、代理、加工、信息服务、进出口保税于一体的物流企业。唐山市港口物流有限公司负责人表示，物流企业依托信息技术可提高信息传递效率，采用信息技术能实现快速沟通，实现组织结构的优化，逐步向“扁平化”的模式演变，从而达到效率提升，客户满意度提升的效果。
该公司负责人介绍称， 公司有多处存放货物的外部场站，外部场站数据传递方式原始不能保证及时性和准确性，对数据管理及统计分析存在一定的困难。为解决这些问题，试用和考察对比了很多软件，最终经过长期的试用选择了勤哲Excel服务器软件，该软件有效解决了公司外部场站与公司数据传递和问题，确保了数据传递的准确性和及时性，并对流程进行了严格的规范，实现了场站管理信息化的目的。勤哲Excel服务器软件在公司的应用包括：
部门设置
场站管理
入库单
出库单
出库明细查询
费用结算
小结：
唐山市港口物流有限公司负责人讲道，现代化港口信息化建设的趋势必然是信息管理系统越来越智能化，同时相关客户、口岸单位对信息规范化、沟通合作的要求越来越高。信息技术的应用、管理越来越需要高素质的人才。这些都要求港口企业唯有不断提升现代化企业管理水平，切实加强员工培训、提高员工运用信息技术能力才能满足要求。
而勤哲Excel服务器软件则能帮助企业轻松实现远程填报，改系统建设具有极高的自主性，可根据自身需要进行系统建设和改进。并且，勤哲Excel服务器软件投资小，建设成本低，技术要求也不高，具有极强的自主性和可扩展性，能够根据企业自身发展和需求对系统进行及时的开发和改进。另外，勤哲Excel服务器软件操作简单易学，员工接受起来比较容易，可边开发边试用，从而大大减少系统开发部署周期。目前，勤哲Excel服务器软件应用以来取得了令员工和领导都满意的使用效果。
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