近年来，信息化已成为了各行业企业关注的焦点内容。信息化不仅有利于指导企业的生产运作，也有助于提升企业本身竞争力。对于化工企业来说，要想生存和发展，必须要有一套自己的信息化设备管理系统。设备管理的信息化是化工企业进行现代化管理的必然选择，只有实现设备管理的信息化，才能使企业的竞争力有所提高，使其在激烈的行业竞争中占有优势。
业界专家分析指出，对于化工企业的设备管理信息化指的是经由计算机、网络通讯等技术应用来实现的，它将纸质信息转变为简单明了的计算机文字信息，给数据资源的共享提供了平台，化工企业利用设备管理的信息化可以促进和带动整个企业的现代化发展。另外，设备管理信息化也有助于化工企业提高经营管理效率、节省企业的人力和时间成本、辅助管理者更好的经营决策。
然而，对于当今多数化工企业而言，在实施设备管理信息化的过程中往往会出现各种问题。如信息的沟通不到位、缺乏管理人才、投资成本高、软件选择不当等等，尤其是对设备信息化管理软件的选择，化工企业不仅要看软件的版本与功能，还要看它是否适用于企业实际情况，软件的后续发展情况等等。以后者为例，鉴于化工企业的特征，化工设备管理一定要采用先进的计算机网络技术，建立相应的管理体系，才能实现设备管理的量化管理模式。对而对于化工企业设备管理信息化的软件选择，勤哲Excel服务器软件就是其中之一。
“随着市场格局的进一步变化，化工企业如何跟上全球化市场与全球化制造的方向，如何在激烈的竞争中站稳脚跟、赢得优势，已是中国化工企业必须考虑的问题。”上海祥源化工有限公司(简称祥源化工)企业负责人表示，祥源化工根据本身的生产与市场的发展规律，经过近几年的不断探索，最终决定采用勤哲Excel服务器作为信息化解决方案。在这个系统上，企业可以管控内部不同层次的业务流程，并利用表间公式、定义工作流和公式回写等可行的技术手段，将不同层次的内部业务处理连接起来，真正实现化工行业价值链的整体信息化管理。
据公开资料显示，上海祥源化工有限公司成立于1995年，从创办以来，祥源化工一直专注于农药、医药中间体与特殊化学品为主的国际市场营销，现已发展成为一个有着广泛国际市场销售网络和稳定供应渠道的化工产品国际市场供应商，2008年和2009年出口销售额分别达5.35亿美元和4.76亿美元。能够做到这样规模的企业，他们在信息化这条道路上他们一直在进行大胆的探索。
从2002年开始实施Baan ERP到05年的用友，再到采用勤哲Excel服务器进行信息化管理，祥源化工的信息化探索之路至今已历数年。祥源化工负责人认为，企业面临的主要问题为：企业内部已具备成熟而广泛的销售网络，也有ERP管理系统，尽管上述系统其涉及范围也在不断扩展，但其依然没有解决多个独立、分散的子系统带来的“信息孤岛”问题。而且企业迫切需要对各销售网络和各部门之间的各种报表进行统一管控及行政等部门OA系统的搭建。企业还要求所采用的系统要达到平台成熟，开发简便，容易为各层次人员接受并使用并与企业的现有信息化系统相融合，根据这个需求去选择最终发现，勤哲Excel服务器正是具备上述要求的一套平台软件系统。
现在在公司内部几乎每个部门都会使用到这个管理平台，如业务部门的业务数据及物流部门报表，财务部门报表，预算系统及报表，行政部门的OA功能等。以上诸多系统均可由由勤哲Excel服务器统一管理。由于勤哲Excel服务器是建立在公众熟悉的Excel电子表格之上，从开发、培训到应用，都较其他系统更高效更容易。它最大的优点是可与企业现有的各种信息系统链接，报表结果无需转换可直接再次加工成使用者需要的内容。
总结：
“通过企业选择勤哲Excel服务器的过程和收益我们发现，企业信息化的关键性要素在于要以企业自身需求为原动力，以解决企业自身存在问题为目标，而不是看系统是否庞大、知名，花的钱是否足够多。”祥源化工负责人说道，对比国外先进化工企业信息化的进程，他们无一例外的都是在大量基础系统建设和信息资源积累的基础上发展起来的。
勤哲Excel服务器软件的使用，大大提升了祥源化工企业日常经营管理效率，帮助企业节省了时间、人力成本，同时也为带动化工行业信息化奠定基础。
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