十三五规划曾提出，未来3-5年内，我国将推动信息化和工业化深度融合，加快经济社会各领域信息化，坚持走中国特色新型工业化道路。对于现阶段而言，中小企业作为我国经济的重要组成部分，对国家转变发展方式战略的顺利实施具有很大的推动作用。信息化是中小企业增强竞争力、实现进一步发展的重要途径，中小企业信息化建设及其应用水平的提升已经成为关系我国“调结构、转方式”战略的重大课题，需要信息化供应商提高企业管理软件产品及服务水平。
作为专业的信息化管理软件产品及服务提供商，北京勤哲软件技术有限责任公司长期关注中小企业的发展，并积极通过产品、服务创新提升中小企业信息化建设的水平。北京勤哲软件技术有限责任公司重磅推出的“勤哲Excel服务器” 解决了企事业单位的业务系统软件不能随市场变化而变化的局面，能让普通的企事业单位员工自己构造业务流程，大大提高信息化成功率，降低了信息化成本，深得市场的认可。目前，勤哲Excel服务器软件销售到中国大陆、台湾、香港、美国等国家和地区，广泛应用于银行、通讯、石油、电力、服务业等国民经济各个领域。以勤哲Excel服务器合作对象之浙江健盛休闲用品有限公司为例。
据介绍，作为知名的户外休闲用品公司，浙江健盛休闲用品有限公司座落在国家级历史文化名城——临海，于2011年09月创建而成。该公司是一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业，产品主要销往欧美、澳洲、日本等国家。现拥有固定资产8000多万元，厂区面积65000平方米，建筑面积90000平方米。根据公司负责人表示，随着企业经营规模持续扩大，仓储、生产、采购等业务环节越来越多，传统管理已经跟不上企业发展。另外，快速变化的市场也使管理层疲于应对，决策频频失误、库存积压严重。自信息化顺利实施后，公司的管理团队能够及时、高效的解决经营过程中碰到的问题，带动企业快速发展。通过勤哲Excel服务器软件的成功实施，浙江健盛休闲用品有限公司成功建立起了完善、高效的信息化管理平台，增强了企业的核心竞争力，使企业走上了精细运作、快速成长发展道路。
浙江健盛休闲用品有限公司负责人指出，勤哲Excel服务器软件采用先进的现代软件工程技术，旨在提升中小企业实时管控、精准运作、敏捷应变的能力，帮助企业智慧经营。浙江健盛休闲用品有限公司通过勤哲Excel服务器软件建立了规范的出入库管理制度，使信息系统能够实时、准确的反映库存情况。在此基础上，勤哲Excel服务器软件还根据企业销售、生产需求生成物料采购订单，实现了“按需采购、按单生产”，精简了50%的库存，并大幅缩短了订单交期。“公司于2015年10月接触勤哲系统，经过两年时间，已实现公司信息化管理覆盖率90%以上，共建立14大模块，即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理等，共建表单508张，其中带流程表单200多张。”公司负责人说。
一、人资管理
人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。
模块亮点：
1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接，实现实时提取员工考勤打卡时间，同时请假申请和加班申请数据实现互动。
2、部门考勤与食堂管理数据互动，部门考勤员新建表单时，直接可以查看当日食堂菜谱情况，便于办经办汇总计划就餐人数，避免食堂食物浪费。
二、行政管理
行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。
模块亮点：
1、印章管理
公司印章使用需申请，经行政主管申批后，再由管章人盖章，同时相关信息短信发至总经理、董事长备案，这样由用章人和保章人权限分离，同时相关领导实时监控。
2、班会管理
早晚班会由原来现场记录变为系统记录，班会项目可以根据部门不一样而不相同，可以部门定制，同时上传班会照片，班会次数实时汇总，制度规定可对照片。
三、质量管理
质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。
模块亮点：
1、异常管理
异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等，其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常，填报人品管员；原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常，填报人品管员；客户投诉是指售后客户投诉，填报人业务员；行政异常是指车间发生行政类异常，如车间设备人为破坏、禁烟区吃烟等现象，填报人行政人员。
模块亮点：
1、短信发送
填报时相关异常短信发至中高层人员，使中高层人员实时知晓公司异常动态；当流程结束时，则处罚结果直接发送至供方经办人，使供方第一时间知晓原料异常情况。
2、流程个性化
各类异常走自路线
3、处罚结果闭环。
行政人员处罚直接与人事工资报表连接；供方处罚直接与应付申请连接，这样避免处罚没落地现象。
4、异常分析
历史异常数据实现价值，对下次翻单生产同类产品时，则系统会提醒历史出现异常情况，避免下次出现类似异常，从而起到了指导、指引质量往好的方向发展。
小结：
对于企业来说，贴近业务需求的管理软件才是企业真正需要的。勤哲Excel服务器管理软件独具的业务自定义功能，使浙江健盛休闲用品有限公司能快速地建立起“合身”的企业信息化管理系统，实现了精细管理、智慧经营，提高了企业的市场竞争力和赢利水平。
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