合同管理系统免费版,从业近十年的HR推荐
作为一名HR,你是否也被以下问题困扰:
员工异动频繁,无法保证信息及时更替;
员工信息、企业合同、证件证书日益增多,保存困难;
企业信息零散不成体系,过于分散难统计;
员工人数众多,合同续签遗漏现象严重
……
笔者作为一名从业近十年的HR,因深知手动管理的弊端,故对企业档案管理有着较高的信息化要求。为此,在试用了多款合同管理系统免费版之后,笔者决定选择i人事合同系统来进行企业档案的全信息化管理。
通过使用,笔者认为,i人事合同管理系统免费版功能设置全面,可以全方位满足企业档案的智能化管理,快速帮助企业进入信息化时代:内设百余种常用花名册,支持各项精准/模糊搜索,真正人力资源管理效率助推器;员工待入职管理,高效完成入职登记;智能导入员工花名册,自动生成组织架构;人事档案信息存储,随时调取拿来即用;异动状态即时反馈,全方位掌握员工信息;多维度统计分析,各类报表一键呈现!
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除此之外,笔者还利用i人事合同管理系统免费版进行合同证照管理,从创建条目、信息导入、到期提醒、搜索证件于一个平台完成,管理人员只需点击按钮,就能自动连接所有步骤,合同证件管理轻松掌控。
1、信息丰富,条目清晰
i人事自动设置证照类别、不须手动填写;证件信息维度齐全:编号、时间、分类、持证人、发证机构……高级搜索一下,即可调取所需的“唯一”证件。
批量导入,统一格式模板
i人事后台已设置证件管理表单模板,管理人员下载填写后点击批量导入,便能开启统一智能化管理。
3、设定日期,自动提醒
管理人员后台统一设定提醒日期,员工手机端自动查收提醒,年检不延误;证照出借记录备注分明,责任到人,不遗漏,不遗忘。
如今,不少企业已经意识到:只有实现信息化管理,才可更为有序发展。与A公司一样,不少企业对合同的管理模式,已从单一的“存储”需求转变为更为综合性的如流转共享、风险防控、节点提醒等更具信息化的管理模式,以便实现档案利用率最大化。
现在起,注册i人事合同管理系统免费版,享受智能化企业信息管理:
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