协同管理OA系统的应用范围已经远远超出我们能够想象的范围,在以往的理解中,协同管理OA系统应该是互联网科技公司所特有的,实际上这种想法已经太过时。
华天动力协同OA系统早已打开了协同管理OA系统市场,特别是东北区域的一些农业企业,早已将华天动力协同OA系统用得炉火纯青。其实,在发达国家中,农业现代化早已达到了相当高的程度,无论是生产设施还是科学生产方法,发达国家农业早已进入了现代化发展阶段。
东北地区是我国粮食集中产区,农业生产更应该紧随发展步伐进入现代化阶段,包括提高技术、管理、生产、服务等各个方面。办公自动化就是其中一个重要的环节,这也是农业企业在信息化建设中必然要投入的部分。华天动力协同OA系统在东北区域农业企业中应用已久,特别是在一些特殊的农业企业中,华天动力协同OA系统表现相当优异。
很多农业企业机构众多,加上员工信息化水平比较低,日常工作沟通不方便,办公成本较高。华天动力协同OA系统在这一方面的优势在于,华天动力协同OA系统易用性很强,普通用户无论技术水平高低,基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。
东北区域有一家农业企业,不仅售卖食用酒精,还搭有收粮站点。他们使用华天动力协同OA系统除了正常的协同管理OA系统功能,比如审批、人事管理以外,特殊的应用在于管理并连接各个收粮站点。
在每年收购玉米作物的时候,几十余家收粮站点都是分布在不同的地方,而且每一个收粮站点的数据也都是独立,收购了多少原粮都会一一进行数据统计。在没有使用华天动力协同OA系统之前,所有的这些数据全部都是纸质记账,效率低、记录麻烦,而且手工记账常常还有错账出现,非常不利于该企业的发展。
使用华天动力协同OA系统后,所有数据录入、提取、计算全部通过协同管理OA系统,包括收粮汽车进出仓库过磅数据的取数,以及进一步计算原粮站点数据和过磅数据之间的损耗,并统计出每一次收粮数据等等,这是其一。
其二,这家企业业务还涉及食用酒精售卖,所以对数据的精确性要求极高,于是他们还使用了mas系统进行高精度的信息处理和数据处理,以便对业务进行综合管理和控制。其中一直存在一个管理难点就是,酒精粮罐的实时库存无法获取,每一次售卖酒精时销售人员都要到仓库实地确认库存量后,才能决定是否装车售卖,既耽误时间又严重影响了销售业务的及时进行。
华天动力协同OA系统在这一方面的处理是,直接与mas系统的一个opc协议进行连接,实现数据的实时共享,这样销售人员在销售时直接在mas系统查看OA系统的库存数据,马上就能做出合理的销售判断,非常方便。华天动力协同OA系统这一集成的应用,很大程度上提升了这家企业的管理效率。
华天动力协同OA系统在这家企业中的另外一大出色应用就是,进一步提升他们的考勤管理。这家公司使用的考勤系统是一个不知名小厂商的考勤系统,不像其他通用的中控系统一样具有外链接口,可以比较容易的读取考勤数据。
对于大部分协同管理OA系统而言,要实现与这个小厂商考勤系统的连接可是一个大难题。华天动力协同OA系统工程师在了解了这一情况后,积极投入到解决方案中去,另辟蹊径采取了一定的技术手段,最终将数据读取出来并生成考勤表,为该公司人事管理做出了巨大贡献。
可见,协同管理OA系统的易用性和灵活性非常重要,特别是像这种有特殊业务或需求的企业,更需要一个像华天动力协同OA系统这样的管理工具。很多时候,具有全面功能的协同管理OA系统可能并不适合你的企业,外表看似高大上的协同管理OA系统没有落地性,与你也而言也是徒有虚名
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