随着六月中旬各大促销活动的开启，许多公司纷纷进入到了下半年订单高峰期。在此过程中，项目合同的签订至关重要，关系着销量业绩与经济效益。不过，部分公司也会出现合同审批混乱、合同制定效率低下，最终对签约造成很大影响，甚至损害订单合作。那么，到底是什么原因导致合同出现风险，让公司难以高效、有序的将项目顺利签约呢？
一些公司负责人透露，下半年订单高峰期中，订单多了，拟定、审批、出具合同的工作多了起来，毕竟每项订单的需求不同，此时如果公司没有规划好合同管理机制，很容易造成流程上的混乱，同时签约效率也不高。如果这样一“折腾”，很可能会在竞争中流失机会。
“对于合同管理体系尚未成熟的公司，可以通过在可靠的协同管理OA平台上进行操作，系统里有先进的合同管理流程、模式，这样可以提高签约效率，降低合作成本。”业内专业管理人士这样认为。
旳确，现如今随着科技进步创新，现代办公系统已经能够合同管理方面做的十分到位，诸如华天动力协同OA系统凭借软件“智慧流程”、“智能报表”等创新功能、工具，能够有效缓解合同管理中的难题。
举例而言，山东某机械厂公司每逢在合同签约前，要做大量的准备工作，因为这涉及到了项目类别、合同规划、供应商管理、合同登记、合同审批、合同付款、合同变更、合同结算、合同台账以及与合同业务数据相关的各类明细及统计报表等诸多内容，人为操作的话会浪费大量时间、精力成本。
随后，当该机械厂总经理决定应用华天动力协同OA系统之后，几乎所有问题都迎刃而解。要知道，华天动力协同OA系统具有“工作流”优势，上述复杂的流程，都可以通过华天动力协同OA系统进行全方位的规划和分类，对所有涉及合同业务的流程进行优化和梳理。
此外，当机械厂需要在不同阶段、不同类型满足客户需求时，通过协同管理OA办公系统要会形成业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控，对相关的数据表单和业务属性按照需求进行充分的关联，过程中极为方便的查询和调用。
这样一来，山东该机械厂则可以有条不紊的来进行合同管理，华天动力协同OA系统则可以充分发挥自身的价值，可以将强大的报表引擎进行各类业务数据的汇总分析，为公司项目管理提供规范和及时的数据基础，为决策提供充分的科学依据。
极为关键的是，无论是公司还是客户方，大家都很担心合同的安全性，希望能够最大限度的规避风险。对此，华天动力协同OA系统采用了数据集成、共享的技术功能，实现用户不仅可根据多个条件组合查询，还支持批量导入、导出。尤其在采购合同中，可一次性录入合同、相关计划、评价、进度、风险，第二次签订合同，可沿用之前的合同；使用颜色标记超期和即将超期的付款计划和合同，帮助用户合同提醒；而且数据统一录入，分类查询，并提供各种报表统计，其中华天动力OA系统合同管理功能提供了5种常用报表，包括月度采购合同汇总，季度采购合同汇总，年度采购合同汇总，付款明细报表，汇款明细报表。
合理、科学的智能报表规划，会成为甲乙双方的交易平局，这样公司的领导就可以从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低风险。
时下，当众公司面对订单高峰期时，首先要塑造高效、专业的签约环境，同时通过诸如华天动力协同OA系统这样的办公系统来助一臂之力，从而才能减少合同纠纷，实现订单合同的管理更加规范与便捷，从多角度、多方位减少合同风险的发生。
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