在经济全球化的今天，管理能力已成为现代组织的核心竞争力，高效的运转速度才是应对瞬息万变的市场的上上之策。因此，嗅觉强的企业已盯上辅助提高办公效率的OA办公系统， 协同管理OA系统进入红利期，呈井喷式增长。但没有最好的协同管理OA系统，只有最合适的协调管理OA系统，只有摆脱技术自嗨论，让用户用的顺手才是硬道理。 今天，小编选取泛微OA系统、华天动力协同OA系统、致远OA系统这三家市场占有率较高的协调管理OA系统，对“个人办公”这个用户日常办公接触最多的模块进行对比分析，帮助用户选择适合自己的协同管理OA系统。
泛微 OA 系统：三颗星
泛微是目前市面上知名度较高的一款协同管理OA系统，不管是产品包装，还是市场推广能力都十分强悍，不过使用过泛微系统的用户都反馈这套系统虽然自定义功能强大，但实在是太复杂了，这一点在个人办公模块上也表现的十分明显。首先，进入系统的门户首页后，没有明显的与个人有关的工作模块，待办事宜、与我相关、我的请求等被放在隐藏菜单下，给查找功能造成障碍；其次，功能图标元素众多，熟悉起来花时间，造成阅读障碍；然后，个人功能丰富但只是简单的堆砌，没有明显的逻辑关联，并没有固定的个人功能模块，“常用”按钮可根据个人使用评率关联功能，但并不像华天动力协同OA和致远那样清晰。可见，功能大而全并非是好事，帮助用户理清楚工作逻辑更为重要。
华天动力协同 OA 系统：四颗星
华天动力协同OA系统一向以“技术派”著称，在对比了三家协同管理OA系统的“个人办公”模块后，它确实表现较为出色。其主要的特点有：1、将分散的信息有机组合，形成具工程强大的管理平台；提供个人办公中消息的收发、文件传送、工作流程单审批、电子邮件与手机短信收发、行政查询等功能。2、与各模块联动，真正的有机协同；设置审批模块可以默认审批意见，公司通讯录可以同步人事档案的联系方式，文件柜中的文件只需选择转存下拉框中的一项就会跳转到文件发送页面等。此外，瑕不掩瑜的是它虽然有短信实现定时发送的特有功能，用户可以拟定好短信内容和接收人，在指定时间发送，但这项功能必须额外开通，群发号码时也需要人工区隔，比较麻烦。看来，华天动力OA系统不仅是协同领域的专家，在个人办公领域也有自己独特的理解。
致远 OA 系统：四颗星
背靠用友软件的整个市场、渠道和客户体系，致远OA系统先天优势明显。致远主打“二元工作流”的理念，各方面设计比较平均，在个性化应用上表现较为薄弱。它在“个人办公”模块主要优势有：1、个人空间只展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的任务、关联项目、日程时间等，十分清晰明了；2、支持任意复杂的工作流程，支持工作明细、审批、退签、跳转、超时提醒等。但从另一方面看，它没有像华天动力协同OA那样显著的“文件柜”管理功能，致远的信息发布、公文管理、通知等相互独立，不能由个人统一管理。从这一点看，致远更偏向于工具属性，而非管理属性。
技术的发展和企业的发展休戚相关。在过去，员工为某件事要几次跑到相关人员办公室办理，工作效率低下；各部门“闭门造车”，沟通不畅，出现问题相互推诿；领导层无法实时监控工作进度，掌握工作状态。使用协调管理OA软件后，信息传递更加顺畅迅速，领导层能够在第一时间调阅各类数据，以此下达决策和指令，抢占市场先机。相信谁能够在个人办公这场选秀里C位出道，各位看官已经了然于心。
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