对于许多上班族来说,有一种痛叫“跟excel表做斗争”,或许很多人觉得不可思议,现如今通讯及办公工具这么多,怎么还会在“表”上有困难呢?
财务会计说:经常要做各种财务报表,统计成本费用,很多新招人手在公式
技术方面不是很熟练,还是要我们加班加点的做,同时生怕出
错,后果很严重!
HR行政说:各种员工信息表、考勤表、KPI绩效,苍天啊,很多数据要收
集统计,只能各部门的跑,老板请给我们加薪~
市场销售说:我们更痛苦好嘛,订单统计表要做,客户的CRM还要会弄,
业务员业绩也不能落下,自己慢慢都快成了全能人才了。
等一等?听了财务会计、HR行政、市场销售的“痛苦”,不免让人产生疑问:难道必须要在excel工具里来操作这些工作吗?另外为什么大家这么“痛苦”呢?
究其原因不难发现,很多公司已经习惯了单纯应用excel来展开工作,但是这就存在两大问题:一方面各部分之间的数据信息不能及时共享,信息孤岛存在加大了工作量;另一方面因为excel所谓“智能”的操作对于很多人来说并不熟练,需要学习才行。
那么,该如何在报表这方面实现智能、高效、信息通畅的操作模式呢?事实上,企业或公司若应用优质的协同管理OA系统软件,尤其在智能报表方面具备优势的华天动力这样的系统,完全可以轻松解决问题。
华天动力协同OA系统在业内的领先优势之一,就在于拥有先进的智能报表,为客户提供报表上传、查看等操作平台,不但可以帮助企业访问、格式化数据,而且把数据信息用最安全可靠的方式呈现给使用者,深入洞察企业运营状况。
不必担心华天动力协同OA系统报表的功能匮乏,其中包括了新建文件夹、上传报表模块、查看报表、删除报表、创建菜单、编辑等丰富操作模块。更为让上班族惊喜的是,华天动力协同OA系统智能报表的多样化表现为其拥有高级的报表设计工具,能够设计出除基本的数据表外多种展示形式,不仅在显示上更加美观,而且能够满足各种复杂的业务需求,使用者不仅能够从本系统的各种模块中提取数据进行报表统计的展现,还能够关联外部的数据源进行数据的整合展现。
通过华天动力协同OA系统根据考核表和考勤表,设置薪资科目支持多个台帐和工资公式计算,与审判高度协同,可以实现与人事档案、考勤系统、绩效考核的无缝衔接,同时支持审判后自动下发薪资单。更多实用高效的功能在于,华天动力协同OA系统的智能报表操作中,可以将第三方系统的数据按规则提取到华天动力协同OA系统的审批单上,实现数据的读取。审批完成后就能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入。
同时,系统会自动进行系统间的数据处理,减少审核工作量,无需人工审核。至于各部门之间存在数据信息孤岛的问题,更无需担心,华天动力协同OA系统是统一办公平台,在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营,并且实现数据信息的高度集成,减少录入工作量,避免人工录入出现错误.可以说,华天动力协同OA系统以共享数据、统一流程的“技能”,解决系统应用中的信息孤岛问题,提升组织管理价值。
现在来看,是不是觉得每天活在excel的“痛苦”中并不是难以自拔?其实很多习惯且熟练掌握excel的工作人员,可以继续发挥自己的特长。但是若大家都在报表数据等方面有困扰,不妨以华天动力协同OA系统里的智能报表为主,体验表单设计的灵活性、便捷性,从而更舒心、轻松的工作。
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