1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

安粮集团用泛微OA系统搭建多家分公司、几千名员工统一办公平台

 2019-07-26 14:37  来源:互联网  我来投稿 撤稿纠错

  【推荐】海外独服/站群服务器/高防

(图片素材来自安粮集团官网)

多业务、多条线、多家分子公司的大型国有企业,如何实现统一办公…

安徽省安粮集团有限公司是经安徽省人民政府批准设立的国有独资大型企业,是安徽省最大的专业外贸公司之一。公司连续10多年位居“中国进出口额500强企业”行列。

随着集团业务的不断发展,在管理上面临着挑战:

组织结构庞大业务复杂,怎样实现在一个系统办公?

集团内部信息传递和处理速度、审批效率如何保证?

跨组织、跨地域如何进行协同办公,快速传递信息?

如何保证日常办公流程规范化、智能化、高效处理?

在互联网浪潮下,安粮集团选择泛微OA系统,搭建了一个覆盖多家分公司、几千名员工同步使用的一体化办公平台。

此次合作,通过电子化工作审批流和统一工作入口的方式,集“特色人事、资产基础管理、移动办公、知识管理”等为一体,让安粮集团几千名员工能够在一个平台上进行办公、沟通和学习。

安粮集团OA系统实施亮点

一、统一门户入口,信息聚合

安粮集团组织架构庞大,为了改变原先分子公司之间的信息孤岛状态,安粮集团决定通过“统一工作入口”,实现“一套系统办公”。

首先,泛微OA通过对安粮集团庞大组织结构进行梳理和整合,理清集团内部之间层级关系、职能关系,搭建了由集团总部集中管控的协同办公平台。

打造了集团统一工作入口:

在统一的集团门户入口下,具有多级门户入口,方便员工直接进入多个分支机构的门户,聚合和推送多个组织的工作信息,建立“事找人”的工作机制。

(安粮集团统一门户)

二、“流程+文档”为核心,规范工作流

泛微OA协助安粮集团搭建了几百条审批流程,贯穿集团日常办公,打通了庞大的组织体系之间的信息孤岛、实现信息高速共享,统一了日常办公标准。统一办公流程,除了部分组织的特色模块外,其他全部共用安粮总部的模块,由总部信息管理中心统一管理。

对集团总部以及二级公司的制度、事务、岗位职责进行梳理,通过先进的工作流引擎,建立工作流程规范化、标准化和高效化的管理平台。形成总部集团流程通用易推广,分子公司流程复制推广、按需求自主搭建的管控模式。

同时,建立集团的统一性、规范化的文档管理机制,将目前主要由员工个人维护管理的文档,集中在集团、子公司、部门、员工分级进行管理,在这个基础上实现文档在有效规划的范围内的共享和传递。

特色应用:

1、发文流程

国企对于发文的标准要求很高,各公司由于业务情况不同,发文的类型和审批路径也会有所区别。

为了规范各公司的发文程序,泛微在OA系统中分别搭建了不同的发文流程,员工只需要发起相关流程,自动生成相关模板和审批程序,提高公文发起和审批效率。

(安粮集团发文流程)

2、车辆管理

对于车多、人多、用车频率高的企业来说,实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。

安粮集团通过搭建流程、表单、台账等功能,用车记录和车辆维修保养保险记录都能从对应流程中获取数据。

(用车记录)

实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。

3、办公资产全程电子化管理

随着集团规模不断扩大,安粮集团固定资产数量不断增多,传统的手工盘点方式下,存在着查找不便、流转记录易缺失等问题。

因此,泛微OA从安粮集团实际出发,通过流程+台账功能,实现整个集团公司的办公用品和固定资产从采购、入库、调用、盘点等一体化管理。

(资产状态查询)

随着流程的流转,资产的状态在台账中及时变化,只要一查台账,即可知资产在哪。

4、议题管理

为了提高会议效率和质量,安粮集团通过事先议定会议议题,流程通过之后,即可在领导门户同步展示,即可快速通知与会人员会议内容。

(议题申请)

三、高效人事管理,打造电子花名册

安粮集团作为大型集团,旗下职能部门和子公司众多,庞大的员工规模让原本分散的人事信息,统一难、录入慢、共享难。

现在,泛微OA系统打造了安粮集团线上“员工花名册”,让所有员工信息统一到系统中,让员工相关信息从入职开始自动储存、更新、统计,逐步构建起一套人事信息大全,全程一次录入、自动更新、便捷查询。

(员工电子花名册)

电子化、智能化的管理方式让安粮集团的人事管理工作从繁琐的数据中解放出来,保证人事工作效率、提高人事信息共享度、支撑上层管理决策。

四、统一移动办公入口

通过打通微信端,在手机即可收到流程,随时随地提醒工作消息、发起事务、审批流程、查阅共享文件、在线沟通,让碎片化的时间发挥出最大价值,提高办公效率。

(移动办公)

安粮集团OA系统应用价值

泛微OA在大型集团信息化上有着丰富的经验,本次安粮集团的管理升级项目,将逐步实现:

统一化: 统一入口,信息聚合,人、财、物在一个平台上统一管理;

规范化: 理清流程,梳理文档,严格按照集团和各分公司规定执行;

智能化: 日常办公、行政管理实现电子化管理,提高效率降低成本;

移动化: 与微信打通,移动办公打破界限,随时随地进行远程办公。

泛微OA大型集团客户案例:

银亿集团: 十年相伴OA成长路

方正集团: 协同管理平台实践总结

复星集团: 用泛微OA打造特色费控系统

锦江集团: 用泛微OA打造财务共享中心实践

恒安集团: 用泛微OA打造全面共享服务中心

仁和集团: 基于泛微OA实现资产电子化管理

恒逸集团: 多系统、多组织构建移动门户大统一时代

海亮集团: 微信、钉钉、OA三管齐下的移动化新布局

今创集团: 制造型企业从面向产品到面向用户的信息化升级

正大集团: 数万名员工、数百家公司使用同一套泛微OA系统

欢迎免费体验茅台集团最新OA办公系统:点击立即体验

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关文章

  • CRM SaaS增长焦虑笼罩,Salesforce、纷享销客欲破局

    头部CRMSaaS厂商的运营情况往往综合反映行业的景气程度,是整个行业的晴雨表。

  • SW-LIMS条码管理助力钢铁行业可视化、电子化流程管理

    近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相

  • 信雅达助力人行数字供应链金融服务平台电子保函系统建设

    2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波

  • 打造工业4.0的5G+边缘云服务产业生态,艾灵完成1.5亿元A轮融资

    近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,

    标签:
    云服务
    5g技术
  • 企业级软件的2024,在进化中遇见“新机遇”

    十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰

    标签:
    企业管理软件
  • 越来越“贵”的企业支出,该怎么省?

    如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、

    标签:
    企业管理软件
  • 全面普及后 ,你需要了解这样的数电票

    从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票

    标签:
    电子发票
  • 国产化攻坚战 企业管理软件的机遇在哪里?

    摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一

    标签:
    企业管理软件
  • 赋能“一带一路”高质量发展 | 凌锐蓝信助力新能源行业客户实现全球化布局

    伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题

  • 青云科技云研报·金融 |打造数字化新生态,全球业务支撑平台为何是关键?

    随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银

    标签:
    数字化技术

编辑推荐