各个行业、各项业务中，需要签字、盖章的场景都不同。要彻底实现无纸化签署，不仅要实现电子用印，还要围绕不同的签署场景，来完善线上签署环节，简化重复、繁琐的操作，实现全过程智能办理，才能真正让组织体验到无纸化签署的便捷。
契约锁将围绕“制作、发起、用章、查看”等多个签署环节，针对“便捷性、安全性”不断拓展应用，全面优化应用。
近期最受客户欢迎的应用来了
功能1：群发群签
适用场景：各大组织内部进行意见统计需要签名确认。
操作亮点：可以发送到微信、钉钉等移动端进行无纸化调查，签名可验、意见准确。
功能演示：
在企事业单位中，常常会遇到需要大家签字确认意见的文件，比如：员工旅游确认书、学校夏令营意见书、国企工会活动意向书等等。
过去，要把文件打印出来，让相关人员进行传阅并逐一签字确认，代签现象普遍，传输、统计麻烦。
现在，通过契约锁可以直接把电子文件链接群发给各个群体，相关人员通过链接认证身份，几分钟就能提交签名、确认意见。
①选择群发文件
②创建群发链接
③复制链接或者访问码到群聊
功能2：关联附件
适用场景：签署合同的同时自动关联相关参考材料。
操作亮点：可以在发起签署前把所有相关材料一键上传、传输给相对方;也可以通过和合同、项目、人事等系统集成，自动为您关联相关资料，帮助审阅合同。
功能演示：
比如：签一份购房合同需要关联银行贷款记录;签劳动合同需要关联该员工的学历证明、健康证明、离职证明、收入证明等文件;还有一些重要合同签署时要附带董事会签字的会议决议资料等。
过去， 都要把这些材料打印出来当作附加材料，和合同一起装订好递交给相对方，整理起来很麻烦、用纸量不少，万一放错了还要耽误签署。
现在， 通过契约锁合同附件关联功能，可以给每份合同关联多份附件材料，在发起签署的同时同步传输给相对方，使用简单、查看起来也方便。
①添加参考材料到附件
②用印的同时高效预览附件
功能3：关联数据源
适用场景：各类合同/协议等文件内容的制作。
操作亮点：各类合同/协议等文件中的关键数据实现自动关联填报，信息精准、减少重复录入。
功能演示：
比如：劳动合同中员工的姓名、联系方式、证件等信息从首次签合同到续签的过程中要反复填写;签署经销商合同时，经销商的名称、产品等信息在多次合作中，要反复的在合同中填写，等等。
过去， 这些信息全靠发起人自己记录，一次次往合同里填，都是很琐碎的细节，反复又容易错。
现在， 契约锁可以将接收方登录时认证的姓名、联系方式、证件信息等自动填进合同，全面节省人工。
(根据签署方登录契约锁的验证信息自动填报)
自动帮您进行关联填写，再也不用一个个翻材料去找、去填，省了不止一点点时间，而且同步的信息更精准。
功能4：批量签/发
适用场景：签署对象多，文件多的场景，可以同时批量发起签署。
操作亮点：解决和大批(数百个、上千个、上万个)对象签合同成本高、文件传输、反复盖章效率低等问题，改变合同要逐个发起的低效状态。
功能演示：
企业时常在同一时段要签署大批量的合同，比如校招季、招聘季要和大批新员工签人事合同，后续还有大量的培训合同、续约合同等等。
过去， 打印签署、逐个盖章的方式显然给人事带来了巨大的工作量。
现在， 契约锁可以让客户在发起的时候一键添加大批签署对象，短时间内就能完成大批量的合同邀请、盖章操作。
①契约锁后台进行批量发起设置
②批量导入接收人信息
③批量用章
功能5：文件抄送
适用场景：组织内部各类单签文件，一完成盖章即可自动通知申请人下载、打印。
操作亮点：无需另行通知，通过添加抄送人就能在盖完章的同时同步通知申请人。
功能演示：
比如，检测报告签署完要通知接收人、收入证明签署完要通知员工、成绩单签署完要通知学生查看等。
过去， 如果用印人不问、相关人员不通知，很难第一时间了解用印进度，如果一个个通知又很麻烦。
现在， 直接在用印的同时把需要通知的人添加为抄送人就能实现自动通知，确保及时下载使用，高效又方便。
(快速添加抄送人信息)
功能6：文件查看认证
适用场景：一些机密性高、只能让指定人看的文件，可以进行查看前身份认证。
操作亮点：对每一个文件查看人进行身份核验，防止发错人、文件外泄。
功能演示：
比如，一些保密型文件不小心把接收者的手机或者邮箱填错了，那么电子文件链接就会被不相关的人获取，信息有泄露风险。
过去， 与签署无关的人接收并查看文件，不仅会泄露重要业务信息，还可能会引起不必要的法律纠纷。
现在， 借助契约锁文件查看认证功能，每个合同接收方在查看文件的时候都要进行严格的身份认证，一旦信息认证错误文件打开失败，确保文件安全性。
(查看前接收方提前验证身份是否符合预设信息)
功能7：经办人配置内审流程
适用场景：一线业务人员和客户签合同的时候，让企业内部第一时间参与审核。
操作亮点：经办人接到签署邀请的同时，必须按要求设置企业内部审核流程，防止经办人跳过企业直接签署，确保文件内容前后一致。
功能演示：
比如，产品销售合同、采购合同、服务协议等重要文件的签署，一般都是直接由经办人来对接，很容易出现双方经办人跳过企业直接签合同的情况。
过去， 虽然文件内容双方企业已经提前审核商定，但是，签合同的环节如果经办人不提前上报，企业不知情就盖了章、签了合同，文件的内容是否和之前审核的一致，企业无从得知，风险系数大。
现在， 为了确保业务安全，各个企业发起签署前可以经过契约锁的文件接收设置，自由决定各项合同签署前是否进行内部用印审核提醒，一旦设置成功，经办人接收签署邀请链接的同时，系统会自动提醒设置内部审核流程，确保签署有效。
①根据需求，决定是否开启契约锁后台的“接收文件签署前审核设置”。
②设置成功后，所有经办人接收签署邀请时，会自动提醒设置内审。
(接收文件时进行配置提醒-根据需求选择流程-配置流程)
小结
契约锁作为第三方电子合同平台，良好的系统集成能力，可以为各个行业客户解锁更多创新应用，不断优化各个业务场景中的签署体验。
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