2020年注定是一个不凡之年,疫情防控的实时消息牵动所有人的心。为响应国家减少人群聚集和流动,提倡企业远程办公的号召,不少企业已行动起来着手选型远程办公工具。
在2020年上半年,远程办公或将成为国内企业主要的协同办公模式。构建远程办公能力,保障企业正常运转、业务战略即时上传下达、团队内外部顺畅协作,也将成为企业管理者必修的管理哲学。
263云通信(www.263.net)深知企业协同办公痛点,并为此量身定制了一整套远程办公、视频协作解决方案,旨在帮助企业快速恢复正常运转,共同战胜疫情!
一、2 63 企业直播,帮助企业快速组织万人线上培训
国家提倡减少人群聚集、企业远程办公,但为保企业恢复运转,企业全员能够理解和认可远程办公的工作模式,尽快组织一场全员性的宣贯会是十分必要的。
利用263企业直播,企业管理者可将针对疫情特殊时期的业务战略和远程办公方式进行宣讲,确保公司各级管理者乃至全体员工都能准确接收,正确理解。
二、2 63 视频会议 帮助企业快速搭建沟通平台
疫情防控期间,针对公司业务的调整,各部门如何制定工作目标和落地计划,需要在企业宣贯会之后快速组织管理层进行探讨和落实。视频会议即成为这类重要会议的有力工具,令分散在各地无法到岗的管理层都能随时随地远程参会。
三、2 63 云会议解决方案 企业远程办公的得力帮手
在接收到新的工作目标后,各业务部门内、跨部门之间,乃至与公司上下游的合作伙伴间,会产生大量的、高频的远程沟通与办公协作需求。能否做到顺畅沟通将是影响工作效率、产出成果的关键。为确保业务信息准确、即时地上传下达,即时沟通工具、电话会议和网络会议将是一线部门的必备工具。
263云会议解决方案,可为团队高频沟通提供有力保障。账号由企业管理配置,员工不必单独注册即可使用。“说大事”用视频“面对面”沟通,在家办公时保持随时在线,网络不佳时也可用电话会议组织多方会议,缩短信息传递链,即使远程沟通依然高效。
四、善用邮箱和网盘 团队高效协同
令远程办公效率低下的原因有很多,员工自身是否具备乐于沟通、远程办公的能力也是关键因素之一。
因远程办公让每位员工都有更大的灵活性来安排自己的工作时间,如在远程办公模式下仍能保持高效产出并能带动团队协作,这样的员工无疑将成为未来几年中最易得到重用的团队成员。
263云通信(www.263.net)在此分享2个小技巧,力求帮助每位用户在非常时期保持高效工作,出色地发挥个人能力。
1、日程+邮箱,帮你定制工作清单
通过263云通信进入日程应用,或直接从263企业邮箱中打开云日程管理,将重要工作添加到日程中,定时提醒自己完成。日程应用会自动发送邮件,提醒当前时刻应完成的工作,。
在制定日程时,也可以添加需要协作的同事为参与人, 263企业邮箱将自动发送邀请邮件,在日程中会自动显示事项每位参与人的参与状态,方便随时与同事沟通。
2、善用企业网盘
远程协同办公时,会产生大量的文档资料。企业内部或部门内部如果已有文档管理平台,将会令远程协同事半功倍。263企业网盘将文档的上传、阅读、发送、共享、存储、归档一体化,可多人共同修改同一文档,生成多个历史文件版本,并自动保存每一次修改结果,保证多人协作不乱套。
263云通信(www.263.net)愿尽我所能,帮助所有企业客户在疫情期间快速搭建沟通平台,实现高效远程办公,共同战胜疫情。
关于2 63 云通信
263云通信(www.263.net)致力于为国内外各类客户提供融合创新、专业高效的沟通、协作、分享、传播服务,深耕企业互联网通信服务领域20年,在产品、研发、运营上形成了企业邮箱、企业网盘、电话会议、网络会议、视频会议和企业直播全线的企业通信互联网产品能力,并将这些产品深度融合与“连接价值、赋能行业”的理念中,成为领先的企业互联网通信专家。
目前,263云通信(www.263.net)已为13万+企业,600万+企业用户提供服务。
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