新型冠状病毒肺炎突发,为加强疫情防控工作、减少人员聚集,最大程度阻断疫情传播,全国大部分地区都推迟复工。人民日报、央视等主流国家级媒体都纷纷强调,企业员工返岗临近,建议企业少开会,尽量通过视频会议、远程办公方式开展业务,集中办公也好,远程办公也罢,沟通无疑是关键。这也是近期 “非接触经济”远程协同办公突然走红,热度始终不减的原因。
从1月29日德勤咨询发布的《新型冠状病毒疫情人力资源政策调研报告》来看,近七成的企业员工认为当前公司最需要为员工提供在线协作工具。由此可见,随时随地且安全可信(2A1B:Anytime,Anywhere,Believable)的远程办公工具成为党政机关、企事业单位的首选,随着各大巨头争相发布免费产品和服务,行业竞争在短短几天内呈现白热化,这次疫情加速推动了更多企业用户对于远程办公的深度认知和试用需求,为在线行业应用和场景创造了更多的发展空间,并有爆发性增长趋势。
抗击疫情 保障生产,263云通信助力企业远程办公“三步曲”
263作为深耕企业互联网通信领域多年的老牌通信公司,自2012年推出263云通信(www.263.net)产品战略起,在产品上不断迭代和融合,2019年提前布局“视频+”战略,进入云视频会议主赛道,目前263云通信已在产品、研发和运营上形成了以视频会议、电话会议、企业直播和企业邮箱全线的整套企业办公、视频协作解决方案。疫情突发,1月22日,263云通信(www.263.net)率先启动应急预案,针对视频协作、远程会诊、线上教学等紧急开通绿色通道,助力各行业企业远程办公协作,全力保障企业生产。
远程办公第一步:组织公司宣贯培训,选对视频直播好帮手!
随着企业开工,企业在当前紧急情况下需要提速运行,提质提效,一边是响应减少人群聚集,一边需加强公司战略、文化和各种制度的宣贯,企业对于大规模人员培训、互动协作及平台安全、稳定性有很高的要求,263云通信(www.263.net)力求帮助企业构建自上而下的远程协同办公,263企业直播可快速帮助企业组织万人远程大会,最大并发可支撑10万人同时在线的互动协作,可支持问答、投票、问卷等多种互动形式,确保企业上至各级管理者,下到全体员工和合作伙伴都能及时接收,正确理解。
公司战略宣贯后,需要快速组织管理层对于目标和实施进行深入的沟通、落地,小到三两人的小型会议,大到十几人的中大型会议,参会者无需集中参会,在各地随时随地发起安全稳定的远程视频沟通。远程视频协作最重要的是解决移动设备的实时视频通话,保持信号稳定、画面高清不卡顿,263高清视频云服务(www.263.net),为企业提供“云+端”一站式解决方案,1分钟快速搭建高清视频沟通平台,多种入会方式灵活多样,可全面兼容企业原有硬件终端(宝利通、思科、华为等),实现互联互通,全力保障会议全程的上传下达。
远程办公第二步:提高团队沟通协作效率,减少员工流动频率!
各部门在接到新的工作目标后,各业务部门内、跨部门间,乃至上下游的合作伙伴,都会进行大量、高频的远程协作,以提高协作效率为目的,通常会围绕计划、问题和执行进度进行沟通,这就要求整个沟通环节要保证目标统一、信息传递顺畅、准确。263云会议解决方案提供电话会议、网络会议和视频会议多种会议形式,通过混合会议方式随需使用,灵活组会,实现人人可用,人人会用,人人爱用。
远程办公第三步:个人高效办公不用愁,善用工具心自由!
善用技术工具对于个人日常工作提升效率至关重要,远程办公中,因为灵活的沟通方式,可以更大程度发挥员工的主观能动性,也是检验团队协作是否顺畅的试金石。因为沟通内容的不同,可以事先约定不同的通讯方式。263云通信对于员工个人日常办公特别推荐,巧用邮箱、网盘和云日程管理,让个人办公更便捷。
从263企业邮箱中打开云日程管理,或通过263云通信(www.263.net)进入日程应用,将重要工作添加到日程中,日程应用会自动发送邮件,定时提醒需完成的工作。在制定日程时,可添加需要协作的同事为参与人,263企业邮箱会自动发送邀请邮件,日程中自动显示参与人的参与状态,便于保持实时沟通。在日常办公中,企业或个人均会产生大量的文档资料,建立企业内部或部门内部文档管理平台,随提随用,令远程协作事半功倍。263企业网盘可将文档上传、阅读、发送、共享、存储、归档一体化,实现多人共同修改同一文档,生成多个历史文件版本,并自动保存每一次修改结果,确保多人协作安全有序。
多重优势加持,263云通信坚守企业远程办公安全防线
随着网络技术的快速发展,远程办公对于行业应用会更加普及,传统的办公模式注定会被改变。据有关数据表明,目前,中国的远程办公普及率不足1%,而发达国家已超过10%,甚至更高。未来,远程办公的使用成本会更低,部署更灵活,服务更专业,而企业客户无论是党政机关、大型企业还是中小微企业,对于企业信息安全重视程度会提到更高的要求
263云通信(www.263.net)自带互联网通信基因,20年来,始终把“安全”视为企业发展的生命线,通过国际权威认证机构的严格审核,获得ISO20000及ISO27001的双重认证,同时,取得了国家对非银行机构的最高级别信息安全认证:三级等保;拥有国际VeriSign、GlobalSign证书的安全通道,此外,分布全球的网络保障跨运营商接入质量,多重优势都是263云通信坚守企业远程办公安全防线的基础和保障。
日前,凭借在企业互联网通信领域的技术沉淀,263云通信为政府、医疗、金融、教育、制造等行业领域赋能,未来,263云通信(www.263.net)将会继续加大研发投入,通过产品创新、服务创新为企业客户提供专业、高效的企业通信服务。263云通信坚持始终以客户为中心,让企业办公更轻松。
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