随着信息技术的高速发展,为了提升企业采购工作,大部分企业管理者都会借助ERP中的采购管理模块来优化企业采购流程,减少采购浪费、增强盈利能力。然而,很多企业在应用ERP进行采购管理的同时,又开始另外寻求专业的采购管理系统,这是为什么呢?
究其原因,主要有以下四点。
1、供应链模式的改变
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。采购管理是ERP的一个分支,是其中一个应用模块,因此ERP与采购管理有着必然的联系。
传统的ERP所支持的是Henry Ford在1920年代发明的福*应链模式。该模式的核心原则是利用通用的零件、专用的机器和流水线的生产模式,将劳动者进行高度分工,并提升对特定技能的掌握,来实现规模化的生产,向统一的市场投放标准化的产品。这种供应链模式的缺陷是制造商和供应商之间的信息交流很少,不过当时跨越地区的沟通、法律、交易及运输都十分不便,并且消费者对个性化还不存在需求,故Herny Ford采取整条供应链协作规划的方式还是合适的,ERP系统的采购模块也是为此而生。
但在今天社会, 跨地区的交易及运输都比1920年代容易得多。买家在某一地区找不到的货源,不但可以在另一地区找到,而且可预先利用期权的衍生品消除价格及货源风险。因此,福*应链模式已不再适用于今天的大多数情况。
而由于今天货品寻源及供应的信息通过网络变得更加高效,买家更可以去利用更广泛地区及更多供应商的存货来提高竞争力及获得更优的性价比,因此,存货驱动的竞争及供应商绩效驱动的淘汰成为了今天企业重要的供应链策略,专业的采购管理系统8Manage SPM正是基于绩效驱动的供应商管理和库存驱动竞争的RFQ及竞价模式,满足了企业所需,而被广泛应用实施。
2、生产运作管理方式的多样化
除了装配线生产,近年来已有不少企业采用了项目型生产。项目型生产,顾名思义就是整个生产过程带有项目管理的特征,最终交付的产品具有区别于相同产品的独特性。最先采用项目型生产是高科技设备行业,但后来随着客户个性化需求的逐步提高,有些消费者产品制造商为了能在不同国家取得最优性价比的配件及加工,故即便是消费者产品,如玩具、吉他,也采用了项目型生产。项目型生产模式不会完全代替装配线生产模式,但它能给生产企业多一个选择。
传统的ERP适用于装配线生产,而新式的专业的采购管理系统,如8Manage SPM,则是基于项目型生产。生产方式的变化,也让企业越发需要专业的采购管理系统来提高采购效率。
3、财务管理方式的需求进化
现在即使是低端的计算机也有足够的计算能力为企业按小时或按天来生成损益表、应收款、应付款和现金流报告。但导致企业无法按每天、周或月来生成最新报告重要的原因,是它在业务与操作流程上缺乏财务的连通性。同时,旧式的财务自动化来自记账员的账本电子化,信息是事后人为地录入系统,也导致财务信息严重滞后且不准确,可以说一年365天有364天都是不准确的,即使花大量的人手去调整,也才能准确1天(报税的那1天)。
所以,即使现代计算机硬件软件都能支持灵活获取财务信息所需的连通性,但ERP旧式财务管理系统潜移默化的人工交互模式也阻碍了财务连通性的发展。
而作为专业的采购管理系统,8Manage SPM就能解决上述弊端。8Manage在设计初期就充分考虑了连通性。它不仅支持整个采购流程,还具有实时财务连通性,管理层可实时查看以上所提到的任何部门/公司/集团的任何财务报告。除了财务连通功能,它执行起来也比人们所习惯的人工交互模式更简单,成本更低。所以,人们开始改变人工交互模式的习惯,利用现代新式的采购管理系统去更好地完成工作。
4、二次开发难度不同
随着时代的发展,企业对于原有企业管理系统的功能会有新的需求,这就需要进行二次开发,在现有的软件上进行定制修改。由于ERP都是10多年前开发的,而且一般使用不同电脑语言及技术线,其二次开发会比较困难且成本高。
而新式的采购管理系统,如8Manage SPM,则是采用统一Java/JS 、统一技术线及统一数据模式来开发,它的二次开发成本会比ERP低,也更容易满足企业所需的定制化功能需求。
有人说:“ERP面对的问题是:你采购了多少。采购管理系统面对的问题是:你怎么采购的。”ERP的采购模块与采购管理系统,二者在表面上虽然相似,但是模式在根本上是不同类别。
在企业配合上,ERP采购模块局限于企业内部的流程流转,前端市场需求预测能力不足,最重要的是无法使上下游紧密结合。而采购管理系统提供了统一的数据信息平台,使企业更好地与外界相关联,时刻追踪市场动态变化,让采购工作更流畅。在技术上,ERP系统的数据处理速度也比采购管理系统慢一些,难以实时获取准确数据。
所以购买采购管理系统的企业中,有一半以上是已经有ERP,购买采购管理系统只是为了补救其ERP的不足。
作为专业的采购管理系统,8Manage SPM突破传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大提升企业采购效率,让采购管理工作变得更简单。系统支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、招投标、采购定价(询比价,竞价,协议价)、一站式采购订单管理,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等,帮助企业实时掌控采购进度和情况。8Manage SPM也可嵌入钉钉应用,帮助企业快速构建采购与供应商之间的高效协作平台,实现阳光采购。
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