在人类历史上,为了管理人群,齐心协力生产某些物品,于是有了如下发明:20世纪10年代出现的生产线,以及20世纪50年代发展起来的项目管理。如今,项目作为一种一次性和独特性的社会活动已普遍存在于我们的生活中,甚至可以说现阶段很多物质文化成果都是通过项目的方式实现。正如汤姆•彼得斯(Tom Peters)所说,“所有白领工作都是项目工作”,项目管理在科学和大规模生产时代发挥了重要的作用,自从数字技术兴起以来,项目管理的重要性甚至更加突出。
既然项目管理很重要,那么人们是否普遍了解项目复杂性和困难性的产生过程、产生时间以及项目走向失控前的解决方式?基于过去几十年项目失败过程的模式,可看出大部分人知道的确实不够多。
项目管理看起来很容易,做起来却是另外一回事。在项目初期,几乎所有缺乏经验的项目经理都会低估项目管理的复杂性和困难性。即便是管理中等规模的项目,也需要团队的个体掌握项目规划技巧、项目执行技巧以及实时项目管理工具。其中项目管理工具涵盖的所有管理领域(比如范围、日程、费用、资源和问题),恰恰是项目亟需的。
举个例子,假如项目需要分包管理,而项目管理工具不提供支持,许多缺乏经验的项目经理会认为他们可以通过纯手工操作来完成分包管理。他们忽略了这么一个事实,分包管理影响其他所有管理领域,如范围、日程、费用、资源和问题,反之亦然。由于管理区域缺失而导致的缺失环节和错误数据,远远超出了人类记忆和人工所能捕捉的范围。项目经理最终将管理非常不完整的错误数据。
而优秀的项目管理工具能一览项目全局,切实管控项目全流程,帮助项目管理者实现管理效益最大化,有效提升企业项目管理效率。市面上通用的项目管理工具很多,而来自高亚科技的8Manage PPM系统是少数值得信赖的管理工具。
8Manage PPM项目管理工具以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,同时涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,有效提升企业项目管控的能力。8Manage PPM系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
8Manage PPM产品使用独特的实时交易型事务处理技术,能在保持项目数据完整性的同时,克制项目过程中的不诚实行为,是当今项目管理市场继敏捷型 PPM 后最缺乏的项目管理工具。
项目团队有了如此可靠的项目管理工具,并且在获得适当的培训之后,就可以开展如下工作:
1. 制定日程表和计划——没有日程表,项目延迟和成本超支的可能性会更高。合理的日程表是项目取得成功的关键。
2. 管理资源——无论是财政资源还是人力资源,都非常昂贵。通过执行项目跟踪、风险管理等项目管理规程,所有资源都得到有效而经济的利用。
3. 管理整体——项目不会凭空发生。项目需要与业务流程、系统和机构相结合。
4. 控制成本——某些项目可能会花费大量资金,所以预算内的效率至关重要。使用项目管理策略的使用大大降低了预算超支的风险。
5. 管理变更——项目总是发生在除了变化外没有什么是不变的环境之中。管理变更是一项复杂而艰巨的任务,这没法选择。管理变更是项目管理不可缺少的一环。
6. 管理质量——质量是企业所生产产品的价值所在。项目质量管理过程包括规划质量管理、管理质量、控制质量。管理质量的最终结果是收获高质量的产品、高质量的服务以及满意的客户。
成功的项目管理是怎么做到的?雇佣有经验的员工、提供适当的培训和找到合适的项目管理工具,这就是项目管理取得成功的三大重要因素。项目管理是一项复杂的工作,除了借鉴成功经验,还需要项目管理者付出大量的心血、智慧和汗水,8Manage项目管理工具愿与广大项目管理人员一起不懈努力、相互交流,创新项目管理机制,推动全局项目管理水平迈上新台阶。
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