北京思泰工程咨询集团总工程师-马玉峰
随着我国数字经济蓬勃发展,数字化转型成为企业高质量发展的必修课。
日前,住建部发布《关于印发工程造价改革工作方案的通知》,当中提到,要“建立国有资金投资的工程造价数据库”,“利用大数据、人工智能等信息化技术为概预算编制提供依据”。至此,国家对行业的市场化改革政策方向已经明朗。思泰也深刻意识到,建立企业数据库迫在眉睫,刻不容缓。
构建平台生态,助力精细化管控
作为行业领军企业,思泰在企业数据库建设层面早已做好规划布局,2019年,思泰根据“数据赋能,降本增效促管理”业务管理理念,借助广联达公司先进的技术,联合开发了思泰造价指标数据库,通过企业清单、指数指标、材料价格库等数据应用技术,对咨询项目实施全过程精细化管控,赋能各分公司及员工,为企业“全过程数字咨询”转型打下了坚实的基础。
在企业数据库建设方面,思泰基于“端+云+大数据”的平台生态建设构想,以数据自动沉淀和企业数据库为项目全过程咨询服务应用管理为主要目标,按地区、工程类型、建筑结构等对历史以往典型咨询成果分类入库,分析其人工、材料、项目等造价指标指数,建立企业工程造价指标数据库和材料价格库。
在实际场景运用过程中,思泰的战略构想得以落地,事实也证明了思泰战略发展的方向是正确的。
以某保障房工程为例,该工程是思泰较为典型的全过程造价咨询项目,涉及造价咨询目标成本编制到成本指标数据复盘的项目建设全流程。在统筹考量项目工作内容、工作量和工作技术难度的基础上,思泰选择该项目作为数据库平台系统应用示范项目,深度开发数据库应用场景,挖掘数据库,为企业提供数字化造价咨询服务的全面价值。
该工程总建筑面积约6万平,公租房、地库、配套、增配商业等专业工程类型齐全,属于配建保障房。因前期调整规划原因,在已完工部分地下工程情况下,长达4年停工,复工后增加了大量加固、改造和设计变更;因营改增、安全文明施工措施费用管理调整以及建筑行业材料、人工成本单价大幅上涨等不确定事宜,中标价格调整和合同变更索赔致使谈判和重计量工作难度大。
不仅如此,复工后不久,受疫情影响,迫于无奈再次停工。项目与设计、业主各方现场交流探讨受阻,规划方案变化、设计图纸变更和合同价款重计量调整等重大敏感事项,均需要我们现场造价咨询人员进行大量造价指标测算工作,进行前后变化分析,及时为业主决策管理提供预警或纠偏措施建议。
借力数据库构建,解决实际应用场景困境
对于项目业主方来说,一旦项目停工,规划调整变更,业主方就会比较关心费用到底花在了何处?何时能复工,实现预期的效果?这对造价咨询公司提出了明确的挑战。
如何满足业主预期?整体目标成本费用项是否齐全?列哪些费用项合适?是否有未计入的费用项?是否存在丢项、漏项造成指标不完整的情况?种种问题横贯在前,让思泰意识到,要为项目现场咨询提供数据支撑,必须借力公司数据库平台系统。
基于此,思泰相关项目负责人制定了以下数据库应用目标计划:
1.制定包括二类费用、建安成本、配套设施、其他费用等完整的投资估算指标科目项;
2.积累所有数据入库,形成估算指标数据,为后面的动态成本管控做准备,并形成全过程工程固定模板;
3.为项目成本数据复盘做准备;
4.提供其他项目对标数据。
公司数据库平台系统全过程造价咨询业务应用关键点如下:
1.投资估算目标成本编制应用
首先利用数据库,查找已入库类似工程指标,确定工程建设标准和内容以及含量指标;利用信息价和参考项目工程综合单价调整工程造价成本指标,根据工程规模和实物含量指标、综合工程成本指标估算建安成本;根据建安费用,利用费率、单价指标或同期市场取费信息估算其他二类费用;根据资金来源和资金使用计算,估算项目资金成本;汇总确定项目目标成本估算项。
投资估算阶段,在公司应用数据库平台系统支撑下,可大幅提高投资估算编制工作效率、准确性和数据来源依据性。这样一来,不仅提升了相关人员全过程咨询能力,咨询企业也节省了大量的人力成本,经济效益得以全面提升,便于获取业主的肯定及认可。
2.设计变更成本影响测算应用
上述案例中所提到的工程项目原设计为现浇结构,复工后设计变更转为装配式建筑,由于结构设计的改变,对成本变化影响很大。此外,为了提升小区档次,原设计塑钢窗调整为断桥铝窗,门窗单方造价由199.21元/㎡提高到227.28元/㎡,根据相关占比推算,总造价增加了321781.17元,总投资增加1.06%。
以前,为了让业主了解设计变更对成本的影响,需要利用EXCEL将所有清单归类、整理,计算出总造价及工程量,再分别计算出单方造价及单方含量。指标数据分析耗时,错误率高。如果出现新的变更方案调整,又要重新整理数据,工作量翻倍。
现在,在公司数据库平台系统的支持下,可将计价文件导入指标神器,在内置指标模板上新增科目,进行清单归类,计算结果输出,只需几十分钟,就能将原来需要2——3天整理分析的数据统计工作完成,工作效率大幅提高,业主满意度也大幅提升。
3.招采阶段清单质量管控应用
在清单质量管控方面,项目经理和质控人员通过指标神器便能快速计算指标,核查单方造价和含量是否合理,可减少依靠经验审核带来的不确定性,质控风险管控工作更加客观、高效,对业务人员提升自审能力和提高质量意识均发挥了较大助力。
在招采阶段对承包商的报价清标进行管理,是一项非常关键且繁琐的工作。很多项目造成合同争议的源头,也往往是此阶段工作受制于时效和工作量限制,造价咨询人员未清标或清标问题遗漏所致。利用公司数据库平台系统,从指标方面核查各承包商报价,从指标项各层级对比偏差率,便能快速生成审核清标报告,无需人工逐条清单对比审核,指标数据一键上传至企业指标库。
4.工程结算阶段应用:
在工程结算阶段,可通过指标神器快速计算指标,对比合同价,分析造价的合理性,快速审核施工单位上报结算,从指标维度提高施工单位结算的审核。通过对比合同价,分析造价变更原因,做好项目数据复盘,结算数据入库,为下一个项目的管理做好基础。目前,上述案例中提到的工程项目前期已完工,如土方、基础工程结算指标已经入库;重计量工作完成后固化变更合同价,预算成本也已入库。公司相关负责人员制定了分期结算计划,过程对标进行动态成本监控,为分析成本数据,做好数据复盘进行了充分的准备。
5.项目造价咨询数据共享应用
上述案例提到的工程项目由于受疫情影响,项目负责人只能在线办公,通过造价云管理平台管理所负责项目的各个阶段工程文件,并将数据随时上传到个人空间或企业项目中,对同一项目协作、协同办公提供了数据依据,也避免了文件丢失。
公司数据库平台系统在类似上述这种典型示范项目中的应用,充分实现了数据对咨询企业的管理赋能和业务赋能,帮助项目团队摆脱了大量重复计算和繁琐的数据对比分析工作,现场造价工程师的工作经历回归造价管控专业层面,项目投资管控工作分工更细、更专业,项目组成员协同、集成等管理效率更高。造价工程师应用公司共享经验数据和价值服务理念,实现了造价咨询服务的数字化升级,全面提升了全过程工程咨询、工程项目管理能力,提升了企业整体生产力水平,实现了从项目端与集团各分支机构项目群的共建、共享的造价咨询运行模式,降低了公司的固定管理成本和边际成本。
多年来,思泰坚持“数据赋能,降本增效”的数字化咨询理念,搭建了统一入口、统一业务、统一数据平台的咨询业务信息化系统,整体提升了业务运营的数据共享能力,充分运用数据赋能业务、质控和合同、财务、人力等领域。在极大提升客户咨询服务体验的同时,将业务运营操作效率提速60%。
目前,思泰公司数据库平台系统已覆盖全国所有区域分支,共数千个项目,真正实现自动化、扁平化、多场景的业务运营管理。数字化已成为企业驱动最核心的原动力,未来,思泰将持续完善优化企业数据库建设,将数字化带来的效率优势发挥到最大。
企业简介
北京思泰工程咨询集团成立于1996年,是住建部首批获取工程造价咨询甲级资质企业,财政部、PPP中心咨询机构库首批入围机构,政府投资评审首选机构,中国PPP项目咨询服务十强机构,中国PPP项目咨询服务最佳专业精神奖,中国政府采购项目招标代理三十强机构,中国质量认证中心环境、质量、职业健康安全认证机构,中国企业信用调查评价中心AAA级认证企业。思泰将国内国际相融合、线下线上相融合、工程咨询和法务相融合,以互联网精神为发展导向,打造了一套具有自身特色的综合工程咨询服务体系。
公司地址:北京市丰台区南四环西路186号汉威国际广场四区4号楼7M层
业务合作
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长期征稿
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