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办公神器——会议平板采购指南,让决策更轻松

 2019-01-15 16:16  来源:互联网  我来投稿   chenlong666的个人主页 撤稿纠错

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信息化、数字化高速发展的当代,企业也开始不断借由办公方式的转型来推动企业信息化数字化转型,为此促进企业会议效率的会议平板市场近年来也不断被看好,一款良好的会议平板能够起到促进企业会议效率,加速企业信息化、数字化转型的作用,那挑选会议平板有哪些值得关注的点呢?

选择会议平板主要看以下四大方面:

1、看功能

选购会议平板的时候用户最好自己亲身体验一下,功能、体验就可以一目了然的呈现。比如:

(1)功能的实用度

白板书写、无线传屏、视频会议等功能是会议平板的必备功能,质量好的平板会将这些基础功能做到精益求精。传统的会议白板存在展示不清晰,书写空间有限,内容修改困难等问题,因此对书写、展示功能的改进是最基础的,好的会议平板屏幕必须高清,最好能够能做到双触控(如电容+电磁或红外+电磁),还可以任意擦除、缩放、移动;而在这基础上,视频会议功能是会议平板比传统电子白板先进的地方,需要支持音视频会议、屏幕共享等功能,提高实用性。

(2)操作的便捷性

除了基础功能之外,作为会议平板厂商应该充分考虑用户体验,除了符合常规智能硬件产品操作习惯,无需过多培训,用户便能快速上手。会议平板总归是为了提高企业效率,基础功能做得再好,操作不够便捷也会影响用户体验,导致效率低下,因此好的会议平板操作便捷度也需要考察。比如,是否支持一键开关机,是否支持灵活移动等。

(3)产品实际使用体验

在上手体验的过程中,可从白板书写、无线传屏、视频会议的三大功能使用细节中感受到不同产品的差异化体验,从而作进一步选择。

第一,书写体验。在电子屏幕上的书写,流畅度、纸笔书写仿真体验极为重要。因此可以从书写响应速度,书写笔迹是否存在断点,能否呈现粗细不同笔锋以及支持多种笔迹,是否标配防误触功能等作为评价标准,不仅仅看产品的触控点数来下判断。

据了解,目前比较舒适是电磁+电容触控技术带来的书写效果,比如国内的MAXHUB会议平板,书写响应速度低至0.04秒*,支持双人书写的同时还能够呈现粗细不同的笔锋。

传屏体验:优质的投屏体验意味着无须花时间连接、传输,内容共享、演示变得更简单,这就要求会议平板应具有无线传屏功能,能够支持手机、平板电脑(Windows或iOS系统)的内容一键投屏到会议平板上,同时实现声音画面同步,最好能够支持屏幕能够能够随时扫码保存带走。

视频会议体验:随着企业异地协同的需求不断增长,远程会议成为会议重要环节之一,因此是否支持远程一键发起多方会议决定会议平板能否促进企业效率。

据了解,目前市面上多数会议平板需配合第三方远程会议系统使用,不可避免地需外接摄像头、麦克风,加上第三方系统在部署中出现的不确定性状况,日常使用、运维费时费力。而现在如果有一款会议平板能集成摄像头、麦克风等硬件,并拥有原厂自带的视频会议软件便是从根本上实现了便捷操作。笔者了解到目前国内的会议平板品牌MAXHUB能做到。

2、看性能

用户可以通过会议平板的功能进行直观的体验,但选择会议平板,更需要读懂其本身的硬件参数,才能真正客观判断一款会议平板的好坏。

(1)硬件参数

选会议平板前用户主要着重了解几点硬件参数,包括产品的分辨率、屏幕的类型、背光类型、产品规格、核心系统配置等,这些参数一般厂商都会明确标明,通过这些参数便能够判断会议平板在硬件上的好坏。

一般而言,成熟的会议平板品牌屏幕会达到4K(3840×2160)的像素分辨率,采用侧入式LED(ELED)背光技术同时达到低功耗,进一步使会议平板更轻薄。同时,目前在中国大陆地区交互平板会议市场上,2018年红外触控技术占比约95%*,而电容和电磁的触控技术增长最快,份额比重从1%增至 5%*,特点是反应灵敏,识别精准度高。其中电磁+电容的触控技术的用户体验是相对比较好的,目前国内支持该技术的品牌并不多,MAXHUB能算一个。

另外目前产品规格主流的尺寸是60或65寸,但单一的尺寸往往难以满足企业会议空间需求,如果能支持从55英寸的小尺寸到86英寸的大尺寸,则能提供多样化选择;核心系统配置上,最好能够支持双系统,以安卓系统作为底层架构,可插拔的ops模块搭载企业正版Windows系统,两两结合才能满足企业应用场景所需;其次看芯片,是否用了运行较好的处理器,最好能够搭载英特尔酷睿新一代处理器和固态硬盘,以上都是必备基础。

(2)软件集成与兼容性

成熟的会议平板厂商往往拥有专门的科研团队,从而以雄厚的软硬件自主研发实力和多样化的专利打造好产品,除了让产品本身的软硬件能实现更好的兼容以外,还能够兼容市场上各类不同的软硬件。如果能同时支持手机、平板、电脑等硬件与会议平板无线连接、展示互动、内容同步展示,同时会有常态化的自研软件更新迭代、支持各类软件实现应用场景的升级的会议平板厂商无疑更具优势。另外,针对不同行业,比如金融、医疗、政务、制造、地产等等不同领域有多种适配的解决方案,能适应差异化的行业应用场景,匹配用户需求的会议平板同样也有着硬实力。

3、看售后

为了避免在产品出现问题后难以快速寻求帮助,所以选定会议平板后一定要看厂商是否能够为自己提供完善的售后服务。

因此在购买会议平板之前要先查看相关品牌商能否做到免费上门送货、安装、培训,这将是一笔成本的节省。其次看企业在全国的体验点、售后服务网点有多少个,企业是否在服务网点支持区域,这便决定了该区域的售后问题是否有资源能解决。其次,退换货是否有时间承诺、预约售后服务后的上门响应速度、解决问题的时长等条件,这些都是售后服务的质量保障,同时也应该成为会议平板厂商售后服务最基础的要求。

4、看品牌

良好的会议平板品牌,意味着良好的产品品质和售后服务,同时著名品牌的品牌价值也会无形之中赋予用户对外某种气质和形象。这就是品牌的重要性。而用户在选择不同品牌的会议平板商之前,可以对其企业实力进行评估,拥有实力的会议平板商应该具有强大的技术、研发团队的支持,从而持续对会议平板进行技术开发,以及保障售后服务顺利进行。

笔者了解到,能够有强大研发能力、开发整合能力和资本支持的会议平板商基本都属于头部几个牌子,其中国产品牌MAXHUB,便是依靠母公司视源股份的强大科研技术团队和专利技术,在触摸控制、语音处理、人机交互、图像处理、无线信号双向传输等方面已累积了超过930项专利技术, 同时在全国设立了29个办事处,1049家售后服务网点*,其技术实力和服务能力可见一斑。

综合而言,会议平板的功能、性能、价格、售后、品牌方面的资料都能够帮助企业选择适合自身的会议平板,但俗话说:“群众的眼光是雪亮”,市场占有率往往说明了很多问题,笔者查阅资料发现,目前国内会议平板市场占有率第一会议平板是MAXHUB*,它也被包括阿里、腾讯等许多国内500强企业所接受,业内评价良好,用户在选择时候可以侧重考虑。

*数据来源MAXHUB官网:无其它干扰的 MAXHUB 实验室环境下,使用触控笔在 MAXHUB 会议平板白板应用下进行书写,在 Android 或 PC 通道,屏幕分辨率为 3840 x 2160 的配置整机测试所得结果。

*数据来源于奥维云网(AVC)发布的中国商用显示器件与大数据统计报告

*数据来源MAXHUB官网,截至2018年7月统计数据

*数据来源奥维云网《2018 Q1 中国会议平板市场研究报告》、《2018 Q2 中国会议平板市场研究报告》《2018 Q3 中国会议平板市场研究报告》

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