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传统采购VS采购商城,哪个才是最优解?

 2023-11-29 08:35  来源: 互联网   我来投稿 撤稿纠错

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采购是企业日常运营的不可或缺的一部分,它涵盖了从办公用品到原材料的各种需求。在此过程中,采购方式的选择其实会直接影响着企业的效率、成本和竞争力。

大部分企业目前仍然采用传统采购方式,即采购部门需要逐一与供应商进行协商、谈判和下单,整个流程繁琐且耗时。

随着企业的不断发展以及对降本增效的追求,采购商城 崭露头角,企业通过一站式企业采购平台,获取了全新的采购体验。这种方式有利于解决传统采购中的一些痛点,提高效率、减少成本,并加强企业的竞争力。

今天,企企通将带大家探讨传统采购与采购商城之间的差异,以及一站式企业采购平台的必要性。

1、 传统采购 VS 采购商城

(1) 采购效率

传统采购: 传统的采购过程往往非常复杂,包括需求确认、比价、议价、合规审批等多个步骤,导致整个采购周期漫长且效率低下。采购部门被动接收各种需求,需花费大量时间反复核对,延误采购进度。

采购商城: 一站式平台通过数字化整合采购流程,提高了采购效率,员工可以快速下单,无需繁琐的审批流程。

(2) 协同能力

传统采购: 采购环节分散在不同职能部门,沟通和协同困难。需求描述不明确,预算、采购执行、招投标、对账结算等之间存在断层,导致采购流程不协调,沟通难度大。

采购商城: 平台整合了各个采购环节,不同职能部门可在线协同,使流程更协调,信息不再断层,沟通更加容易。

(3) 采购成本

传统采购: 企业通常没有专人岗位来规划采购,导致采购流程不规范,成本高。

采购商城: 可按企业需求设置规范的采购流程,企业可以有计划地进行采购,选择成本效益更高的供应商,减少不规范的采购行为,从而降低成本。

(4) 采购风险

传统采购: 企业内部采购制度不健全,执行不规范,存在黑箱操作。采购人员依赖供应商,容易形成小圈子化,导致采购风险高发。

采购商城: 确保不同采购场景合规、透明、协同及高效,实现阳光采购,降低采购风险。

2、 一站式企业采购平台必要性

未来的企业环境将更加数字化,采购也将不可避免地朝着数字化和自动化方向发展。在适应数字化时代和提升企业竞争力方面,一站式企业采购平台的必要性尤为明显,像企企通一站式企业采购平台,实现企业采购集中化管理和一站式的数字化采购流程,提升效率、降低成本。

全面解决企业采购痛点: 通过统一采购流程,集中管理采购需求 ,以及实施集中采购管理,企业可以更好地管理采购流程。解决企业采购过程中遇到的问题,如需求碎片化、采购流程不规范、采购效率低下等,大幅度提高效率,降低成本,实现采购创收。

企业支出管理: 当下,越来越多人在个人生活和工作环境中都在使用在线购买平台,养成了在线采购的习惯。企企通站式 采购 平台不仅支持电商式采购,还能与传统采购方式协同工作。 这种灵活性使企业能够根据不同需求选择合适的采购方式,确保采购过程合规、透明、高效。

智能化规则应用: 企企通 一站式 采购 平台 还支持智能化规则的应用,使采购流程更加智能和自动化。通过自动化采购规则的设计,企业可以实现自动采购流程,自动预警和提示,以及智能化选品和寻源 ,从而提升采购效率。

建立生态体系: 企企通 一站式 采购 平台 不仅仅是一个工具,它还建立了一个生态系统。供应商、采购部门、财务部门可实现在线协同,这有助于建立更加稳定和可持续的供应链,同时提高了采购的质量和合规性。

对于企业来说,采用一站式企业采购平台将是适应未来商业环境、提升竞争力的重要举措。

但并非所有企业都适用于搭建一站式企业采购平台,商城交易模式更适用于标准化产品和服务。企业需根据自身需求和情境来选择适合的采购方法,也可以考虑结合两种方法,以满足不同种类的采购需求。

随着科技的不断发展,这些平台还将不断演进和提供更多智能化的功能,以满足不断变化的企业需求。

企业应积极拥抱数字化采购,适应经济发展新趋势~

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