近日,广东省药品企业名单。诗桦诺(广东)生物科技有限公司(以下简称“诗桦诺”)成功监督管理局公布了首批化妆品电子标签试点通过审核,成为广东省第一批化妆品电子标签试点企业。

诗桦诺是一家拥有20余年染护行业经验的综合性企业,自有生产基地超4万平方米,年产能高达2亿瓶(盒),产品远销全球36个国家。作为600多个知名品牌的供应商,诗桦诺一直很看重合规管理。
在这次试点中,他们没有选择开发独立系统,而是基于草料二维码平台,快速搭建起一套符合监管要求的电子标签方案,并在1个工作日内通过了官方审核。

为什么不选择自建系统
在初期,诗桦诺也曾纠结过:是找外包团队自建系统,还是直接用第三方平台。
通过对比,诗桦诺发现,相比自建系统,使用草料二维码这类的第三方平台,不仅能快速合规,还能节省大量的开发和维护费用。并且草料二维码长期提供GTIN编码体系的商品二维码生成服务,已有大量化妆品企业在日常使用,其现有的功能和安全性完全符合药监局的要求,直接用成熟的系统,远比自建系统要稳妥。

如何实现1个工作日过审
草料二维码的电子标签系统严格按照官方数据集定义的结构进行设计,所有字段和标签样式都已预设,完全符合合规要求。诗桦诺的员工只需要按照表格填空的方式,依次录入产品名称、成分等信息,不需要任何技术背景,就能轻松生成符合规范的化妆品电子标签。
在云浮市市场监管局的指导下,诗桦诺通过这种“标准系统+快速配置”的模式,省去了系统层面的反复测试,仅用1个工作日就完成资质审核,极大地降低了试错成本,成为行业效仿的标杆。

实际落地效果
目前,诗桦诺的核心产品“诗桦诺染发霜”已正式上线电子标签。消费者通过手机扫描包装上的二维码,可以查看到比纸质标签更完整、更清晰的信息,包括:
·产品信息及成分说明
·产品检测报告
·企业详细介绍
针对染发产品中老年用户较多的特点,电子标签还特别优化了展示形式,支持大字体,解决了包装字小看不清的问题。

对诗桦诺来说,电子标签的引入不仅是为了完成监管任务,更是一场实实在在的降本增效。
1. 每年省下大几万的物料成本
过去,化妆品标签需要印制密集的成分信息,为了看清文字,标签面积往往做得很大。引入电子标签后,包装上只需印制一个精简的二维码,标签尺寸可以缩减至原来的 1/3 左右。 对于年产能2亿瓶的诗桦诺来说,这种包材尺寸的缩减意味着巨大的物料成本节省。据负责人测算,仅标贴成本这一项,一年就能省下数万块。

2. 降低人工审核压力和报废风险
在传统模式下,每一款产品、每一个批次的标签都需要人工进行一审、二审。但人工审核难免有出错的时候,一旦某个批次出现文字错误,面临的不仅是包材报废,如果产品已经上市,更会涉及到高昂的召回成本和品牌声誉损失。
通过草料二维码的活码功能,当标签内容需要修改时,只需在后台进行更新,二维码内容即可实时同步,不需要报废仓库里的旧包材。
生成后的标签内容支持锁定,任何修改都需管理员验证,且所有修改记录均可追溯,有效避免了随意变更问题,也便于内部管理与监管核查。

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