随着智能办公本产品的大规模宣传推广,相信有很多小伙伴已经开始心动想要入手了吧,但购买智能办公本前你真的想好你需要的是一个什么样的产品了吗?
目前市面上的智能办公本种类繁多,各个厂商都趁着热度推出了自己的产品,但如何挑选一款实用、真正有助于工作的智能办公本成了难题。小编恰好也入手了一款智能办公本,今天就来梳理下我们对智能办公本的真正需求有哪些。
在开始前我们先总结下自己日常工作中,都会经常做些什么。除了每个人各自的工作,貌似少不了的是大大小小的会议,每天不是在开会,就是在准备开会的路上。除此之外,看起来每个人的需求都不相同,但似乎大家都忘了,不论是程序员、设计师,又或者是其他职位的人员,办公必不可少的是一台电脑,大家每天的工作也都是面对着电脑完成的。
所以在挑选智能办公本的时候,我优先考虑的是整个办公本的实用性。一些Pad类的产品确实做得十分精巧,便于携带,部分功能也能够对日常工作起到帮助作用,但从产品的整体上来看,对于办公的帮助是十分有限的。只有一项和几项功能适用于办公,其余的功能和特点则是具备娱乐特性,显然这样的智能办公本不是我所需要的。
打个简单的比方,假设我们需要一辆能够穿山越岭的汽车,但不能因为船能够在水中行驶而汽车不能,就把我们的需求修改成船。在最初我挑选智能办公本的时候也是挑花了眼,各有各的优点,但都和我的需求不完全契合,直到我发现了小牛办公本。
硬件方面,小牛办公本选用了ThinkPad的一款高性能笔记本作为硬件基础,实用、耐用的品质足以应对在日常工作中的常见需要。
此外,小牛办公本的精华是其内装的小牛办公系统,不仅拥有其他智能办公本视为核心的语音识别文字转写功能,还具备格式转换、翻译等办公常用功能。接下来让我详细介绍一下小牛办公本的功能。
1.实时会议转写:
这个功能就是实时的语音识别文字转写功能,相比于同类的其他智能办公本,小牛办公本多出了一个独立的收音设备(一个可360°收音的高音质麦克风),使得它在能够完整收录声音的同时对各个发言角色进行区分。
系统搭载的语音识别引擎对收录的声音进行精准转写,在我使用的过程中,转写准确率基本保持在95%左右,个别因为吐字不清识别错误的语句还可以通过手动编辑的形式进行纠正。转写结束后的内容可以直接导出Word文档,省去了会议上记录的时间,让我们能够更专心的参与讨论。
2.音频文件转写:
这个功能是对实时语音转写的补充,对于那些过去录音的会议可直接进行文字转写,在整理会议内容时提供了极大的方便。
3.PDF转Word:
不知道你在工作时会不会遇到接受的文件是PDF格式,而自己需要对文件的内容进行修改的情况,如果有,我觉得这个功能对你来说也很实用。功能的名字已经说出来它的作用,将PDF文件转换成Word文档。
我尝试着将一个PDF文件进行转换,生成的文件不仅完整的保留了原来文件的内容,连排版格式也得到了继承。
4.文本翻译:
类似于网页上的即时翻译,但不同的是小牛办公本上的功能都支持离线状态使用。虽然现在的办公环境都是联网状态,但部分保密文件和个别有安全需求的单位还是需要在断网状态下进行办公。
所以小牛办公本的翻译功能很好的解决这类人群的需要,优于网页翻译的翻译质量,不输于网页翻译的翻译速度。还有着可编辑的术语词典,这可能是经常需要翻译文件人员的减压神器吧。
5.文档翻译:
同样是翻译,但小牛办公本扁平化的设计理念还是将二者进行区分,文档翻译功能只针对Word、PPT、Excel等文件的直接翻译,省去了整段、整篇复制粘贴的费时操作。
该功能还具有一项特色的功能,那就是保留原文档的格式排版,这让我们在翻译时节省了二次排版的时间,十分的人性化。
对于小牛办公本来说,除了使用以上五项功能,它本身也是一件办公用品,平时不会造成资源闲置,总的来说,这款智能办公本是符合我心里预期的智能办公本类型的。不知道对于你来说,这样一款智能办公本能不能为你的工作带来改变呢?
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