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九曲互动集团,让你享受最专业的泰国会议策划服务

 2019-04-24 17:10  来源:互联网  我来投稿   sunpeipei的个人主页 撤稿纠错

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会议策划不是传统会议流程的复制堆砌,需要根据大会的目的与性质进行相对匹配的会议策划方案,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

基本内容:

1、具体分析各种情况做出最完美的会议计划;

2、根据会议的级别,选择会议的场地;

3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;

4、根据会议的具体情况,确定是否将会议分成几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

会议策划基本流程:

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

会议场所的选择:

1、列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。

2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配

比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。

3,亲临现场实地考察

考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。

4、会议整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划人士找来,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

九曲互动,泰国最专业的会议公司。汇聚全球最顶尖的会议策划精英团队、创意团队、设计团队、公关团队、执行团队、后勤团队和管理团队,专注解决会议、会展、商旅、婚礼等跨国业务难题。九曲互动集团助力国内企业走向泰国、柬埔寨、马来西亚、迪拜和香港,让企业走向世界,我们将成为国际间交流的枢纽。九曲互动集团为您提供最专业的泰国活动策划、执行、泰国摄影摄像、泰国活动设备租赁、泰国同传设备租赁、泰国影视拍摄设备租赁等一系列配套服务,承接各类企业年会、新闻发布会、品牌宣传会、开结业典礼、颁奖晚会、周年庆、春茗晚会、开幕式、礼仪庆典活动、产品发布会、会议策划、行业座谈会策划等公关活动策划。

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