刘聪是自媒体博主,日常要处理的内容量远超普通用户:大模型测评、开源技术文档、行业播客访谈、公众号文章、直播PPT、社群讨论精华——形态从文字、图片到语音、网页剪藏,五花八门。“我的笔记软件里有几千条记录,但真正需要时找不到几条。”他在一次公开分享中提到。
他面对的问题很具体:信息太多,手动整理太慢,而传统笔记软件的“先建文件夹、再归档”逻辑,光前期规划就要耗费大量时间。“和他人聊天时听到精彩观点、看到好文章、很多有价值的灵感,都因为时间久了被遗忘。”他说。
他决定拿WPS笔记做一次系统实验——不做任何手动分类,完全依赖AI自动标签和知识库能力,跑通一个月,看看结果。

先记录、后建体系:文件夹思维被颠覆了
刘聪过去长期使用传统笔记软件,核心逻辑是:建好文件夹层级,再往里放内容。这个逻辑在信息量小时没毛病,但当一个自媒体人每天要处理的素材涵盖测评数据、行业观察、直播记录、灵感碎片时,“分到哪个文件夹”本身就成了一个决策负担。
WPS笔记的AI自动标签体系彻底跳过了这个步骤。文字、网页剪藏、图片、语音等任意形式的内容录入后,AI自动解析语义、识别主题,生成多维度智能标签。刘聪在实测中表示,WPS笔记最打动他的一点,就是自动标签体系:用户无需提前构建知识框架,只需将历史内容导入,系统会自动生成一级、二级标签,形成动态知识网络。
标签网络和文件夹最大的区别在于:文件夹是一个内容只能去一个地方,标签网络是一个内容可以在所有相关的地方被找到。对需要跨领域整合信息的自媒体人而言,这意味着内容不会因为“分错文件夹”而被遗忘。

语音、图片、网页:终于不用跨三个软件存了
自媒体内容生产的另一大痛点是信息形态的分散。刘聪在分享中提出了一个很实在的场景:线下交流的录音、公众号看到的好文章、直播时的PPT截图、朋友圈刷到的行业快讯——这些信息在传统工作流中,至少分散在三个不同的软件里,检索时几乎不可能跨平台搜索。
WPS笔记的做法是把所有模态的信息统一到一个知识库里:网页一键剪藏、图片智能识别、语音实时转写、纯文字直接记录。更关键的是检索能力——基于语义实现“以文搜文、以文搜图、以文搜语音”,即便只记得一个关键词片段,也能在海量素材中定位到目标。
刘聪分享了一个让他印象深刻的真实案例:他曾隐约记得一篇关于“LLM”的内容,却怎么也想不起具体在哪里。在WPS笔记中尝试搜索后,系统竟精准定位到一段隐藏在图片里的文字。如果是传统笔记工具,这部分内容大概率永远找不到。但WPS笔记的多模态检索能力,让那些原本“看不见”的碎片素材,也能顺畅地融入个人的知识体系之中。
这意味着,无论是他在某场直播时随口提到的一句话,还是日常随手存下的一张截图,哪怕时隔数月,依然能被轻松唤醒并直接复用。“每一份信息都应当具备被检索、被复用的基础。”他总结道。
笔记的终局不是“存”,而是被AI调用
在刘聪看来,WPS笔记最被低估的能力,不是自动整理或多模态收纳,而是打通了笔记与AI Agent的生态链路。
他提出了一个衡量“第二大脑”价值的公式:第二大脑价值 = 记录覆盖度 × 自动整理度 × Agent可调用度。三个变量相乘,任何一项为零,整个知识体系的价值就归零。传统的笔记软件,前两项也许还能打六七十分,但“Agent可调用度”几乎为零——沉淀的知识无法被AI调用,相当于第二大脑始终处于离线状态。
WPS笔记的优势在于,经AI标签化、结构化处理后的内容,可直接作为AI Agent和AI技能模块的上下文被调用。这意味着笔记里的知识不是静态地躺在那里,而是能在需要时被主动检索、提取、复用——你不需要记住那条笔记在哪,AI知道。
刘聪在分享的最后给了一个判断:“优秀的第二大脑,应当做到记录发生时,整理便已开始。”对于每天产出大量内容的自媒体人来说,笔记产品如果还停留在“帮你存”的阶段,已经跟不上信息流转的节奏。真正能节省时间的,不是多一个笔记软件,而是一个能替你整理、检索、复用的智能知识库。
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