近日，新疆喀什地区某县委机关与360亿方智能成功签约，选择旗下产品升级原有文档共享系统。双方将围绕信创适配与安全协作需求，完善机关文档管理，共同推进政务办公数智化升级。
政务办公中的文件共享与协作，既要满足日常工作的效率要求，也要严格管理资料使用范围，明确管理职责，确保相关操作可追溯。该机关此前已通过文档共享系统开展日常办公，此次升级将在既有使用基础上，采用私有化部署方式，重点推进国产化替代与信创客户端应用，并完善在线协同编辑、精细化权限管理及日志查询等能力，让文档协作更便捷、管理更规范。
本次项目建设重点包括以下三个方面。
01 推进信创适配，满足机关办公环境要求
围绕机关信创建设与国产化替代需求，项目将提供信创客户端，完善文件访问方式，方便工作人员日常查阅和共享资料。
依托360在网络与数据安全领域的技术积累，360亿方智能将结合机关内部办公要求，采用私有化部署方式，为文档集中管理与安全使用提供支持。
02 完善协同共享，规范文件使用范围
针对机关日常表格填报与汇总需求，项目将提供在线协同编辑功能，支持相关人员在授权范围内共同处理表格，减少文件反复传递和人工合并，提高协作效率。
针对政策类文件等资料，依据岗位职责和工作需要，精细设置共享范围与操作权限，规范文件查阅和使用，兼顾日常协作效率与文件安全。
03 明确管理职责，强化监督与操作追溯
项目将通过三权分立机制，明确不同管理角色的职责与权限边界，落实管理分工与相互制约，满足机关内部管理要求。
通过日志查询功能，支持日常监督、操作核查和问题排查，为相关操作追溯提供依据，进一步加强文档使用过程中的安全管理。
此次合作将进一步深化信创技术在新疆喀什地区某县委机关办公中的应用，提升文档协作与安全管理水平，为政务办公数智化建设提供支撑。360亿方智能将把信创适配与客户日常文件使用需求相结合，为机关开展安全、便捷的文档协作提供支撑。
目前，360亿方智能已为上海、天津、浙江、山东等地的众多政府机关提供文档管理与协作服务，积累了丰富的政务项目服务经验。围绕政府机关对国产化适配和文件安全管理的实际需求，360亿方智能将持续完善产品与服务，探索人工智能技术在知识检索、文档处理等场景中的应用，提升文档协作与知识利用效率，推进政务办公数智化建设。
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