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薪人薪事 x 梦想加,互联网+企业的人力资源管理信息化升级

 2020-10-15 16:29  来源:互联网  我来投稿   云台的个人主页 撤稿纠错

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2015年开始风靡的共享经济,催生了联合办公领域。到了2019年,联合办公也经历了行业大洗牌,大量经营不善的品牌难以为继。而有一家企业能够逆势突围,实现快速发展,还获得健康建筑领域“奥斯卡”之称的WELL认证,成为亚洲首个获此认证的联合办公品牌。它就是梦想加科技有限公司。

梦想加是一个专注科技办公体验的办公服务品牌,2015年5月成立于北京,5年来潜心打造了一套OaaS(Office as a Service)体系。目前梦想加已在6个城市运营近40个空间,累计入驻包括中粮、滴滴、字节跳动、蔚来汽车等3500余个企业及团队,整体注册会员达20万。作为支撑业务快速发展的重要部门,人力资源部的管理也必须实现标准化、流程化、系统化。

为了帮助有着互联网+业务属性,或是全国多城业务场景的用户,借鉴成功的人力资源管理经验,薪人薪事有幸邀请到「梦想加人力资源部高级总监」黄艳女士,为我们分享梦想加的人力资源信息化建设经验。

作为一个新兴领域的头部企业,梦想加一直都非常重视组织建设和企业文化。成立以来不断探索如何从员工能力、员工意愿、员工治理三个方面去提升组织能力,自主缔造联合办公领域的专业人才标准。同时,梦想加也非常重视人力资源的信息化建设,借助薪人薪事人力资源系统来规范人力资源管理的流程、提升工作效率。

一、薪人薪事助力梦想加实现信息化建设

1、员工管理全面系统化,推动业务扩张

2017年是梦想加快速发展年,业务从北京1城快速扩张到6城,员工也在短期内激增,从不到200人到现在的500多人。面对大量的人员变动,为了把人力资源工作做得更加扎实、有深度、有广度,急需要提高人力资源工作效率。

梦想加在此时选择了薪人薪事人力资源系统,在实施人员的协助下,快速搭建起了完善的员工管理体系。HR在线办理员工的入转调离手续,规范了整个员工管理流程;并将员工信息归档到系统,告别了大量的纸质档案管理。在人员激增的情况下,梦想加的人事工作效率反而大大提升。

2、线上打卡统计,让考勤核算不再是负担

考勤一直是HR的心头之痛,这类基础事务重复单调又要求绝对精准。在没有系统前,梦想加的考勤是HR用邮件手动记录,核算起来不仅耗费时间,还容易出错。每月的考勤工作,几乎要占据人力资源部一个人力。

上线薪人薪事人力资源系统后,人力资源部只需按照公司制度配置考勤方案并定期维护,员工自助打卡、提交请假、加班等申请,管理员在手机端即可处理考勤审批,系统自动核算考勤。整个流程顺畅,各方操作便捷,不仅让HR摆脱了繁琐的考勤核算工作,提高了人力资源部的工作效率,也提升了公司员工的体验。

3、超强连接能力,帮助企业实现全流程管理

梦想加作为一家专注于智能办公服务的企业,本身对于智能化就有着卓越的追求,自己开发并完善了独有的智能办公管理系统,多种系统的切换使用,往往会加大HR的工作量。

在选择薪人薪事人事系统时,梦想加也考量了平台的适配性和对接能力。薪人薪事人力管理系统能完美的与自研系统对接,减少HR在多种系统之间切换的操作流程,帮助人力资源部实现全流程管理。

二、梦想加的“上薪经验”

梦想加和薪人薪事已接触近三年时间,在本次采访中,黄艳女士也分享了对于薪人薪事人力资源系统的一些使用感受:

“我们非常重视产品的专业化、人性化设计以及售后服务质量,而薪人薪事的产品和团队,完美的满足了我们的需求。”

1、支持全模块业务,帮助企业实现体系化管理:薪人薪事人力资源系统涵盖了人力资源的全业务模块,多模块之间能够实现很好地联动,不仅避免了重复性工作,而且保证了信息的及时性和准确性。

2、紧跟用户需求的系统才是好的系统:薪人薪事人力资源系统的产品迭代升级非常迅速,在信息化时代做到了以用户为中心,及时满足用户需求。并非常重视用户提出的需求建议,比如之前提出的合同管理和离职人员管理模块的改进,非常快速推进下去,还及时的向我们同步内部研发进度和上线通知。

3、团队专业、响应及时:平台上线后,售后质量一直有保证,无论是“小薪在线”还是客户成功,都能够及时响应我们的诉求,耐心解答遇到的问题。

薪人薪事人力资源系统是一款覆盖人力资源六大模块,致力于提升人力资源全局协同效率的软件。 上线5年来,薪人薪事专注为零售、教育、互联网、广告、医疗等行业提供复杂考勤、薪酬核算、专业人才招聘等全模块人力资源解决方案。目前,已有17000+家客户。除人才库、电子签、直联国税、多种假勤考核方案及复杂的薪酬计算等亮点功能外,近期我们还重磅上线了培训模块,打通人力资源6大模块,助力人力资源体系化管理。

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作者: 云台    /    文章:21520篇

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