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平安集团,是世界500强之一的金融科技巨头,不仅拥有着约170万员工、2亿个人客户,同时本身业务也遍布全球【1】。

庞大的员工团队以及遍及全球的业务,使得平安集团急需解决会议管理成本高企,以及日常企业运营需要大量的远程会议等难题。不过,在引入智能办公解决方案后,这些难题得到了解决。庞大的企业规模,是怎样实现业务高效协同的?

通过应用MAXHUB高效会议平台解决方案,平安集团实现远程会议管理,有效节省会议成本,提升会议效率,实现业务高效协同。

“针对我们远程视频会议比较多的情况,MAXHUB具有非常好的兼容性,支持市面上主流的会议设备软硬件,可以与我们原有的会议系统完美兼容 ,省时省力。”

平安集团职场监督室经理

远程会议| 实现8000+职场远程办公沟通

平安集团在国内大部分城市都设有营业网点和办事处约有8000多个。对远程视频会议存在大量的需求,不仅需要保障能够快速开展会议,还要即使在低带宽的情况下会议能够稳定进行,会议内容更是需要做到异地共享。

针对这一情况,MAXHUB远程视频会议功能支持市面上主流的会议设备软硬件,可以与平安集团原有的会议系统完美兼容,实现原有会议室的快速升级;同时MAXHUB提供了无线传屏功能,实现电脑、手机、平板都可轻松将画面内容无线传屏到MAXHUB的4K高清大屏上【2】,减少数据线的限制,能够快速开展会议,大大节约了时间成本和会议设备成本。

此外,MAXHUB远程会议功能还可以自动检测网络状况,动态调整音视频质量,保障会议在1MB/s 的低带宽下,仍支持高清图像输出,流畅进行不卡顿;可以即时共享桌面上的内容或应用,共同添加文档注释,充分提高异地合作会议的效率。

图纸会审|批注展示同步,开创协作新模式

以往,平安集团各单位之间的图纸会审,主要是各个部门之间通过邮件来回沟通,不能即时分享修改意见效率低下。

而过MAXHUB的智能书写批注以及共享功能,平安集团员工站在大屏前就能轻松触控翻页,实现实时对图纸进行批注修改,还能对重点内容进行批注,让展示变得连贯而流畅;重点内容还可以通过同步共享功能即时反馈给相关部门,通过一键传屏功能让重要的图纸内容传到手机、平板、电脑中进行分享和保存,不仅节省大量时间精力,也创造了更高价值。

汇报展示|定制功能,高效体验“量身打造”

除了远程会议和图纸会审之外,汇报展示也是平安集团的主要会议场景之一。MAXHUB根据平安集团的汇报展示需求和使用习惯进行了个性化的功能定制。

白板是平安集团汇报展示经常会使用到的工具,经过定制之后,白板在开机后会默认呈现,在退出时也添加了保存与否的按钮,尽量贴合与会人员的使用习惯,提高回拨效率;此外,在待机状态时,MAXHUB屏幕会呈现定制的高清画面,令汇报展示成为企业形象展示的“另一扇窗”。

借助MAXHUB高效会议平台解决方案,平安集团大大降低了会议管理成本,提高了远程会议,远程协作的体验。针对企业具体应用提供的定制化功能,更受到平安集团员工的纷纷点赞。MAXHUB将致力于为各行各业提供高效办公体验,通过与客户合作的实践经验,专注办公场景,构建智能办公生态,赋能更多企业开创智能办公“新方式”。

数据来源:平安保险二零一九年年报

指PC 端支持 Windows 7、macOS 10.10 及以上,手机、平板传屏支持 Android 5.0、 iOS 9.0 及以上操作系统。电脑、手机、平板可通过下载MAXHUB传屏助手APP实现投屏。

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