又一企业因为费用问题被问询!
01企业因费用问题折戟案例
据交易所披露,一家医药企业在IPO过程中,因市场推广费用的真实性、合规性问题遭到问询。在业绩方面,该公司业绩未见明显增长,但推广服务费却一直高居不下,占产品收入比例超过五成,其中约有40%为会议费用,业绩和费用的反差受到监管层的关注,上市审议会要求其说明推广服务费占比较高的真实性及合理性。
为此,该公司开启了长达两个半月的核查工作,对公司近3万场交流会议、约4亿元的推广费用的文件进行抽查,抽查比例达60%,工作量可想而知。
而这并非个例。
前几日,某云服务提供商在北交所披露了上市申请文件的审核问询函的回复。毛利率两连降的情况下,由业务宣传费以及差旅交通费等构成的销售费用却有增长的情况下,北交所要求其说明:业务宣传费、差旅费包含的内容、相关政策标准、审批方式、报销方式、支付方式、主要支付对象及支付依据;说明销售费用的入账是否有对应的报销凭证,发票的开具是否与支付对象保持一致,是否有集中开票的情形,说明发行人如何监督日常销售活动中的合法合规性。
可以想象,该公司事后的核查工作要浪费多少人力物力。
为什么要等到问询才来事后核查?
为什么不在事前就做好流程管理,规避风险?
到底什么样的管理才是真正高效合规的企业费报管理?
企业级费控报销产品“百望云报”,将数字化票据作为载体,以企业税务管理合规为目标,构建全流程数字化的企业费用支出管理架构,覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景,实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化,助力企业降本增效,提高合规遵从,推动业财票税档融合与数字化转型升级。
02企业费报管理的痛点和对策
企业费报管理,一直是个老大难的问题。
传统的报销模式下,对于员工来说,报销单填写麻烦,手工贴票难,发票易丢失,报销整体流程繁琐、效率低;对于会计来说,发票验真工作量大,查重审核难,票据归档麻烦,最关键的是,消费支出的真实性、合规性需要财务人员仔细校对,费用合规存在风险;而对于老板来说,预算执行困难,费用支出难把控,消费与报销脱节,业务与财务数据割裂。
为了解决以上问题,减轻员工和财务人员负担,实现企业费用管理的规范化、费用可控化、数据可视化,提高合规遵从,企业应该从以下几个方面改变。
做好事前预算管理工作。
按费用科目、期间及成本中心等多种维度进行组合,设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。
利用数智技术,简化整体报销流程。
改变传统的报销模式,通过事务申请、业务执行、费用报销、流程审批、入账支付、资料归档全流程数字化,实现企业一站式费用管理。
数据分析。
通过对过往的财务数据的复盘分析,改善费用支出,优化员工行为,进一步释放财务人员的效能。
03百望云报——企业费报管理新方案
针对痛点和对策,百望云推出了企业级的费控报销产品“百望云报”。
“百望云报”作为向前整合发票管理能力,向后融合电子会计档案、税务合规管理等的中间一环,发挥了“1+N”的优势,真正成为了为企业提供覆盖费用管控全场景的一站式产品服务,完成消费、财税、支付、金融、供应链等的数据协同,打通企业费用管理、费用报销场景的业务闭环,帮助企业将每笔费用和背后业务逻辑相联系,使得合规和管控成为可能,为企业真正降本增效提供强劲动力!
• 费用报销
发票自动采集、发票智能识别与验真、查重、内控管理,有效费用管控。
• 企业差旅预算管控
集成携程、差旅壹号、企业滴滴、中航易购商旅平台,一键订购机票、火车票、酒店,实现免票报销。
• 直连支付凭证对接
对接1400+银行,单据直接实现对公、对私付款,银行回单关联,资金可追溯,对账更轻松
• 对公采购
从事项申请、合同管控、付款排期、支付管理,一直到核算入账全流程的过程管控,每个上下游环节之间形成闭环管控。
• 预算管控
可以按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。
• 凭证对接
对接国内外主流财务软件系统,报销和支付单据一键生成财务凭证,实现业务和财务数据的互联互通。
• 实时、全量数据分析
沉淀和挖掘企业核心数据,实现历史数据、实时数据的多维分析,为企业优化管理决策提供数据支撑。
让员工更满意,让财务更轻松,让老板更放心,百望云报,赶紧用起来吧~
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