又一企业因为费用问题被问询!
01企业因费用问题折戟案例
据交易所披露,一家医药企业在IPO过程中,因市场推广费用的真实性、合规性问题遭到问询。在业绩方面,该公司业绩未见明显增长,但推广服务费却一直高居不下,占产品收入比例超过五成,其中约有40%为会议费用,业绩和费用的反差受到监管层的关注,上市审议会要求其说明推广服务费占比较高的真实性及合理性。
为此,该公司开启了长达两个半月的核查工作,对公司近3万场交流会议、约4亿元的推广费用的文件进行抽查,抽查比例达60%,工作量可想而知。
而这并非个例。
前几日,某云服务提供商在北交所披露了上市申请文件的审核问询函的回复。毛利率两连降的情况下,由业务宣传费以及差旅交通费等构成的销售费用却有增长的情况下,北交所要求其说明:业务宣传费、差旅费包含的内容、相关政策标准、审批方式、报销方式、支付方式、主要支付对象及支付依据;说明销售费用的入账是否有对应的报销凭证,发票的开具是否与支付对象保持一致,是否有集中开票的情形,说明发行人如何监督日常销售活动中的合法合规性。
可以想象,该公司事后的核查工作要浪费多少人力物力。
为什么要等到问询才来事后核查?
为什么不在事前就做好流程管理,规避风险?
到底什么样的管理才是真正高效合规的企业费报管理?
企业级费控报销产品“百望云报”,将数字化票据作为载体,以企业税务管理合规为目标,构建全流程数字化的企业费用支出管理架构,覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景,实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化,助力企业降本增效,提高合规遵从,推动业财票税档融合与数字化转型升级。
02企业费报管理的痛点和对策
企业费报管理,一直是个老大难的问题。
传统的报销模式下,对于员工来说,报销单填写麻烦,手工贴票难,发票易丢失,报销整体流程繁琐、效率低;对于会计来说,发票验真工作量大,查重审核难,票据归档麻烦,最关键的是,消费支出的真实性、合规性需要财务人员仔细校对,费用合规存在风险;而对于老板来说,预算执行困难,费用支出难把控,消费与报销脱节,业务与财务数据割裂。
为了解决以上问题,减轻员工和财务人员负担,实现企业费用管理的规范化、费用可控化、数据可视化,提高合规遵从,企业应该从以下几个方面改变。
做好事前预算管理工作。
按费用科目、期间及成本中心等多种维度进行组合,设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。
利用数智技术,简化整体报销流程。
改变传统的报销模式,通过事务申请、业务执行、费用报销、流程审批、入账支付、资料归档全流程数字化,实现企业一站式费用管理。
数据分析。
通过对过往的财务数据的复盘分析,改善费用支出,优化员工行为,进一步释放财务人员的效能。
03百望云报——企业费报管理新方案
针对痛点和对策,百望云推出了企业级的费控报销产品“百望云报”。
“百望云报”作为向前整合发票管理能力,向后融合电子会计档案、税务合规管理等的中间一环,发挥了“1+N”的优势,真正成为了为企业提供覆盖费用管控全场景的一站式产品服务,完成消费、财税、支付、金融、供应链等的数据协同,打通企业费用管理、费用报销场景的业务闭环,帮助企业将每笔费用和背后业务逻辑相联系,使得合规和管控成为可能,为企业真正降本增效提供强劲动力!
• 费用报销
发票自动采集、发票智能识别与验真、查重、内控管理,有效费用管控。
• 企业差旅预算管控
集成携程、差旅壹号、企业滴滴、中航易购商旅平台,一键订购机票、火车票、酒店,实现免票报销。
• 直连支付凭证对接
对接1400+银行,单据直接实现对公、对私付款,银行回单关联,资金可追溯,对账更轻松
• 对公采购
从事项申请、合同管控、付款排期、支付管理,一直到核算入账全流程的过程管控,每个上下游环节之间形成闭环管控。
• 预算管控
可以按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。
• 凭证对接
对接国内外主流财务软件系统,报销和支付单据一键生成财务凭证,实现业务和财务数据的互联互通。
• 实时、全量数据分析
沉淀和挖掘企业核心数据,实现历史数据、实时数据的多维分析,为企业优化管理决策提供数据支撑。
让员工更满意,让财务更轻松,让老板更放心,百望云报,赶紧用起来吧~
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银