初夏五月,正是旅游的好季节,邀请三五好友一起出游玩乐想想都快乐,或者公司也会组织大家出去团建,这其中最开心的就是广大员工了,但最不开心的恐怕就是负责团建的童鞋了,各种人员信息的核对统计真是身心憔悴。不过最近看到腾讯文档新推出的几个在线表格模板,觉得非常好用,尤其对团队信息管理非常好用,特地推荐给大家。
一个在线表格,解决繁杂的人员信息统计问题
大多数公司都会定期组织员工团建,小则几十人大则数百人的团队,让人事童鞋想要整理一份团建人员规划表着实不易,再加上部分人临时计划有变,各种核对和更新表格真的是忙到不行。鉴于这种情况,使用腾讯文档的团建报名表,就能够轻松整理团队团建信息。
第一个方便在于通用性。在安排人员详情的时候,只需要将腾讯文档的表格编辑权限设置好,将链接共享到公司群里,大家即可通过QQ账号或微信账号登陆,同步将自己的信息备注填写好,一张团建信息表就这样轻松的做好了。
第二个方便在于实时信息同步以及编辑记录可追溯。在表格做好之后,如果中间有人临时有事不能去团建等突发状况,也无需人事去逐个确认,只需要当事人在共享的腾讯文档团建列表中修改自己对应的信息即可,这样人事负责人可以实时看到更新的信息,节省了大量精力。如果中途需要临时调取以前的版本,也可以在右上角更多菜单里选择“查看修订记录”进行追溯。
更直观、更便捷的休假统计表
除了团建方面的模板,腾讯文档的休假统计表对于公司人事管理也非常有用。近期正是出游的好季节,很多人会趁着周末时间再休两天年假去旅游。面对休假高峰期,公司就需要清楚人员休假情况,以便做好工作协调,用腾讯文档如何处理这些事情呢?
统计人员休假最主要的就是直观,在这个需求上,腾讯文档的休假统计表模板已经提前做好框架,比如请假多少人、什么时候请假、请假时长、请假时间分布、审批进度等等,打开表格就能很直观的看到。
另外腾讯文档的协同性很高。在日常公司运营过程中,可以将对应表格设置好权限,然后将分发给员工以及相关部门负责人,需要休假的同事只需要打开链接填写休假信息,其他环节的负责人在表格中可以同步看到该信息,相比于传统OA等协同工具,腾讯文档无需购买定制系统,更加轻量化,同时因为实时更新的特点能够实现无缝连接,适合企业高效率的运营需求。
新技术的出现往往伴随相关领域的进步,腾讯文档能够为企业团建、员工休假这种企业协同类场景提供优秀的解决方案,未来相信还会有有更多更专业的模板推出,帮助企业运营提升效率,我们拭目以待。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
除了满足用户跨场景、跨应用下的协作需求,在今年7月河南及10月山西暴雨洪灾期间,作为云端效率办公解决方案,腾讯文档发挥协作编辑功能,在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥重大作用。近期,腾讯文档也联合中国科协、应急管理部等多部门开展的“救在身边”防灾应急科普活动,为社会公众提供了有效应对极端天气的线
8月18日,腾讯公布2021年第二季度业绩报告。董事会主席兼首席执行官马化腾表示,“在河南洪灾期间,我们的云端效率办公解决方案‘腾讯文档’发挥协作编辑功能,在帮助救援人员与受灾民众信息对接上发挥重大作用。”
天眼查App显示,5月7日,腾讯科技(深圳)有限公司公开一项“一种文档处理方法、装置、设备及存储介质”专利,公开号为CN112765648A,申请日期为2020年12月。
天眼查App显示,4月27日,腾讯科技(深圳)有限公司公开一项“一种模板推荐方法、装置、设备及存储介质”专利,公开号为CN112711937A,申请日期为2021年1月。
近日,腾讯文档正式携手ProcessOn推出在线思维导图和流程图功能。用户直接在电脑端打开腾讯文档点击「思维导图」或「流程图」,即可在线绘制编辑,并支持导出PNG图片格式进行保存及分享
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银