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谁仍在需要用AOFAX无纸传真机传真服务器?

 2019-06-03 18:54  来源:A5企业专栏  我来投稿   金恒科技的个人主页 撤稿纠错

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传真服务器在许多媒体中也被称为网络传真、无纸传真、电子传真、电脑传真、数码传真、传真系统、传真软件等,公安版传真服务器、营运版网络传真服务器等,其中军用版获全军科技进步奖,公安版已在多地公安部直属机构、省公安厅、市公安局应用,取得了良好的社会效益。

除了AOFAX传真服务器具有的无纸收发、传真群发、传真管理、多线路自动分配等通用功能外,公安版传真服务器主要在以下四个方面,突出了公安系统传真收发的特点(考虑保密因素,下文引用图片中的数据多为虚构,敬请见谅):

1、 多操作员管理:公安版传真服务器设有一个系统管理员和多个操作员,系统管理员负责传真服务器的通用设置,以及操作员、受文单位电话簿、受文单位收件人工号的添加、修改、密码设置等;操作员负责传真的收发,确保传真准确及时地到达。传真服务器自动记录不同时段的传真收发情况和每个操作员的操作记录。

2、 详尽的报文信息:根据公安报文的特点,在发送和查询界面增加了等级(平急、加急、特急、特提)、承办单位、签发人、受文单位、文件号等文件信息,如下图所示。

传真发送界面

3、 树型电话簿:与通用电子传真系统的线型电话簿有别,AOFAX公安版传真服务器将电话簿的结构改为树型,将所有受文单位按组织结构,在面上平铺开,一目了然,选择方便。树形电话簿的使用,减少了受文单位错选的几率,同时亦极大地提高了操作员的工作效率。

以深圳市公安局为例,一级目录为深圳市(全局),二级目录有内设机构、直属单位、福田分局、罗湖分局、南山分局等,三级目录(以直属单位为例)下有经侦支队、刑警支队、交警支队、行动训练支队、预审监管支队、治安巡警支队、特警支队、消防支队等。选择受文单位可以在三级目录内单选,也可在一二级目录群选,例如,给深圳市公安局下所有受文单位发送报文,只需在全局前的方框中打勾即可,同样,要给直属单位下的所有受文单位发文,只需在直属单位前的方框内打勾即可。

树型电话簿三级目录中的传真号码,通过导出导入功能,允许在多个二级目录中重复使用,这样,三级目录中的受文单位可以按群发组,构成新的二级目录,如下图中的33分局、34分局等,让发文操作更加简捷。

树型电话簿

4、 受文单位接受工号验证:为了保证报文及时准确送达,公安专用传真服务器的常规用法是:发送传真时对方自动接收不予发送,对方手动摘机后,传真服务器自动语音提示对方输入接受工号,收到工号后,传真服务器再提示对方输入工号对应的密码。按照预先由系统管理员在传真服务器中设置好的工号列表,如果受文单位和接受工号对不上,或者接受工号和密码对不上,传真服务器均拒绝发送。

传真服务器成功发送后,会将受文单位接受本报文的工号信息记录下来,备份到传真发送记录中。当然,操作员也可以选择不要求对方输入工号信息进行发送。更多关于公安传真服务器信息请登录 www.AOFAX.com 。

作者: 金恒科技    /    文章:442篇

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