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AOFAX养老院养老客服热线电话服务软件系统的功能作用有哪些?

 2019-10-25 17:20  来源:A5企业专栏  我来投稿   金恒科技的个人主页 撤稿纠错

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一、 AOFAX 养老客服热线呼叫中心电话系统的独特优势:

1、多级IVR语音导航和人工服务完美结合,提供便捷、快速和周到的服务响应;

2、满意度评分、差评回访、录音质检等规范坐席服务,提高家属满意度;

3、使用国内顶级语音处理硬件,通话和录音效果清晰,设备经久耐用;

二、 AOFAX 养老客服热线呼叫中心电话系统,具体能帮助工作人员解决工作过程中的如下问题:

1 、多级语音导航( IVR

自动语音导航系统(IVR),客户可根据语音提示进行相应的操作,使原来需要人工操作的相关信息,通过预先录制的语音来获得。

多级导航菜单灵活跳转与细分定制,方便客户服务诉求,提高响应速度。

设置忙闲时段两套IVR 流程,提供7*24自助语音信息服务,提高服务质量。

支持密码导航、工号播报、按键采集、语音留言等特色功能。

2 、智能话务分配( ACD

ACD来电智能分配系统,将呼入电话根据一定规则进行分配给最佳人员。分配规则包括按话务量平均分配、按优先顺序分配、按来电区域分配、按家属事务紧急程度分配、按上次接待人员分配等。

3 、满意度评分

每次通话结束可以设置评分语音,家属可根据语音提示对坐席进行服务评分,系统可记录并统计评分信息。可设置差评回访机制,当家属对坐席服务评分为差评时,系统自动将家属联系方式添加到对应科长的计划任务内,及时对此家属进行回访,有利于规范人员的业务操作,提升对家属服务的质量。

4 、一号通总机

对外统一总机号码,方便家属记忆,提升企业形象。号码统一需咨询当地运营商,建议采用400电话、一号通、中继线路等方式。此外,系统支持多机振铃、指定外线呼出、电话抢接、电话转接、强拆强拆、遇忙转接或等待、离线转手机等丰富的话务交换。

5 、电话弹屏

家属来电时,系统会在工作界面显示当前通话的家属资料、历史来电通话次数、上次通话人员、电话号码、点击名称可查看家属详情和历史通话轨迹,可对每次家属的通话添加备注,以便在下次来电时自动显示,方便人员一目了然的了解家属民情和事态的发生发展情况。

6 、一键拨号

系统通话列表可以显示近期所有通话记录,对需要回电处理的家属,可直接点击列表中的号码即可拨通进行通话,省去人员繁琐的拨号操作。此外,系统还支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方便人员进行外呼操作。

7. VIP通道,可以直接越过导航阶段、直接呼通归属人员分机上面,提高服务响应速度。

对需要计划回访或者预约联系的家属,可添加任务提醒,辅助人员及时联系家属。

8 、录音质检与监控

系统可对人员与家属的通话实现监听、录音查询等,并对办公人员的业务咨询解答能力实施有效的监控管理或提供指导帮助,为家属需求做出满意的服务。

更多养老客服热线呼叫中心电话系统资料请登录:http://www.AOFAX88.com

作者: 金恒科技    /    文章:451篇

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