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A0FAX教您如何选择网络传真机及注意事项

 2019-12-06 14:44  来源:A5企业专栏  我来投稿   金恒科技的个人主页 撤稿纠错

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如何选择网络传真机?什么是网络传真机?就是不用纸张和耗材,直接通过电脑进行传真收发、管理、像数码相机一样,收发的传真都先存储在内置的数码芯片上,而且与现有的办公局域网相结合,充分利用网络资源,使局域网内的电脑可以共享收发传真的数码电子产品。大家也称网络传真机为:无纸传真机、数码传真机、电脑传真机、电子传真机、传真系统、传真软件、传真服务器等。

网络传真机如此之好,但市场上的网络传真机玲琅满目,那么,怎样选择一款最适合自己的网络传真机呢?购买前还有很多疑问,该怎么办呢?。。。。。。关于如何选择一款最适合自己的网络传真机? 需要从下面8个维度来考虑:

1、AOFAX网络传真机和普通传真机相比有什么好处?

普通传真机日常使用过程中一般都是先从电脑中将文件打印出来再发送,频繁地拨号送纸、送纸再拨号,操作繁琐。。。。。。使用AOFAX网络传真机无需打印,只要在电脑上对文件进行几个简单的操作就行,AOFAX强大的功能和贴心服务让您省事、省力、省钱和省心;

2、AOFAX网络传真机如何发送纸张传真?比如:票据、书籍、杂志等材料

AOFAX网络传真机可以并联普通传真机或者借助扫描仪来发送纸张文件。现代商务活动中,95%的文件已经在电脑内了,发送无需打印即刻发送。剩下的票据、书籍、杂志等原始稿件在发送传真之前,用普通传真机都要先用复印机复印,这本身就是一笔费用,而一台扫描仪只要三、四百元,况且扫描仪本来就是现代办公的必备工具,用的时候只要按一下快捷键就行了;

3、AOFAX给普通传真机发传真,对方是手动接收怎么办?

这并不影响AOFAX网络传真机的正常拨号发送,我们会有拨出语音提示,提示用户接收传真,只要用户给了信号,AOFAX网络传真机就会正常传送数据;如果对方超时都还没有接听,AOFAX网络传真机会自动挂断,可以通过设置时间和次数进行自动重拨。此外,AOFAX网络传真机还支持录制个性化语音提示和欢迎词;

4、如果需要在文件上签字盖章怎么办?

AOFAX网络传真机提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章导入到配套的传真软件中,通过权限管理和密码保护来保障图章的安全性,在发送传真时选择“预览签章”就可以了,操作十分简单。AOFAX还支持电子签章审批流程;

5、如何给几百个单位发送一份同样的传真?

您只需在发送传真时添加或者从电话簿中选定想发送的收件人,点击"完成"即可,AOFAX网络传真机会智能排队,自动逐一拨号发送,这就是AOFAX网络传真机经常使用到的传真群发功能;

6、用AOFAX网络传真机发送电子文件有什么好处?

可以提高效率,节省费用;可以不用上网发送彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等各种形式的电子文档,即发即到。

7、现在E-mail已经比较普及了,还需要AOFAX网络传真机吗?

现代商务活动中,传真机仍不可缺少,这是事实,也就需要AOFAX网络传真机。不是所有的地区都实现互联网络,也不是每个人都习惯使用E-mail,而AOFAX网络传真机只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有,与E-MAIL相比的优点是:操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到;

8、AOFAX网络传真机的售后服务怎么样?

AOFAX网络传真机实行一年保修、终身维修服务,金恒科技在维修时限、修理质量、物流系统等方面均对客户作出了严肃的承诺。建立了免费即时通信平台和完善的用户数据库,软件终身免费升级服务以及老用户以旧换新计划、网络远程操作几乎解决了90%以上的售后咨询问题,加上电话并行的服务体系保障效率高,服务及时。

9.案例:

一位看中无纸免费即时发送传真这个功能,的客户果断入手了3台。他表示:AOFAX包装的很好,用气泡袋包裹的严实。现在都要求绿色办公,实现无纸化办公。这个还可以实现群发传真,公司要分发广告非常好用。产品非常符合数字化时代的需求。机器外观小巧,关机还可以存储传真,功能强大。而且还有中文的液晶面板,对自主研发表示敬意。

非常感谢客户那么高的评价, 更多关于AOFAX网络传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。

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作者: 金恒科技    /    文章:486篇

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网络传真机

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