目前,随着传统实验室检测业务量的不断增多,实验室内部检测能力、设备维护、人员管理等面临着更大考验。LIMS管理系统可综合解决实验室四类常见问题,为传统实验室检测带来改变。
传统实验室普遍面临工作效率低,自动化水平低,资源管理繁杂,审批不及时等问题,而北京三维天地科技股份有限公司(简称:三维天地)“智鉴LIMS”以ISO/IEC 17025-2017检测和校准实验室准则为依据,对客户服务管理、实验室资源管理、实验室业务流程管理、实验室质量管理以及后期的查询统计分析等统一管理,建立符合规范的实验室信息管理系统(简称:LIMS),保证了实验室所有的信息管理和检测数据分析的合法合规,并提高实验室工作效率。
传统实验室检测普遍面临四大问题
工作效率低。实验室大多使用Word,Excel表格生成委托测试单、原始记录、报告书、检品卡,需要人工进行格式调整和数据录入,尤其是检测项目信息、设备相应参数的重复性录入加大了员工的工作量,降低了工作效率,并且实验室管理人员也不能实时掌握检测员工工作进度。
自动化水平低。在实验室天平称量等仪器数据不能自动采集的情况下,仪器数据需要检测员抄写,并需要查标准结合公式计算形成原始记录,结合标准限值进行数据比对和判定编辑成检测报告,整个业务流程自动化水平低,非技术性差错很难有效控制。
资源管理繁杂。实验室文件管理、仪器设备、试剂耗材、人员档案、客户管理等资源管理都是相应的岗位人员使用Excel进行登记保存,各部门查阅困难。标准查新,仪器校准有效期、期间核查、维修保养,试剂耗材库存等不能预警提醒,资源管理不能得到有效的监控,岗位管理员需要花费大量时间核实相应信息。
审批不及时。实验室管理人员的会议、会客、出差情况较多,影响了正常的实验室流程审批。尤其是在实验室工作量比较大的情况下,原始文档、报告查看极为不便,一般是将相应的工作授权给其他的同事或者延期处理,这就导致了部分工作和报告签发的滞后。
(LIMS管理系统可“多维”解决实验室相关问题)
(LIMS管理系统兼具便捷性、适用性、及时性优势)
LIMS实现多项自动化 提升实验室效率
实验室可通过使用LIMS来实现全新效率变革。引入统一数据标准和资源管理的信息化系统,实现自动计费、自动生成样品标签、自动任务分配调度、自动从仪器采集数据、检验结果自动计算、自动修约、自动评价,自动生成检验报告。
LIMS全面自动化、信息化技术的应用提供了仪器数据采集功能:实现了工作站仪器文件格式数据采集、串口设备仪器数据采集、USB或网络接口设备仪器数据采集。异常报警及结果自动计算、结果自动修约的数据自动化管理压缩了任务完成时间,压缩了人力成本,提高了单人产出率和设备利用率。
LIMS满足安全合规要求 规范资源管理
LIMS在满足实验室合规要求的同时,更能实现实验室整体资源的管理。满足ISO/IEC17025体系要求的资源管理系统为实验室提供全面的资源管理:包括人员及资质管理、仪器设备管理、标准物质和材料库存管理、方法标准管理、检测项目原始记录管理、文件管理、设施环境管理、供应商管理、检测对象管理、标准溶液管理、标准曲线管理等。同时,设备校准到期、人员资质到期、耗材有效期等提醒功能,将管理者从实验室的日常管理中解脱出来。
LIMS可构建实验室质量“防火墙”
LIMS在实现检验检测业务流程与质量要素的动态关联和闭环追溯方面优势明显,LIMS可在检验检测过程中贯穿实验室资源的质量控制(例如:人员持证上岗、仪器校准期内、试剂有限期内、留痕追溯等),通过数据自动采集等技术,尽量减少人工参与以及质量监督、管理评审、内审、外审、不符合项、纠正措施、满意度调查、申投诉、风险与机遇等质量管理,质量“防火墙”全面管控实验室质量各要素,极大地避免了“质量事故”的发生。
LIMS支持移动端功能实现 提高综合管理效率
三维天地智鉴LIMS提供的移动手机查询和审批功能满足了实验室领导远程办公的需求。通过直观看到实验室检测员的工作量情况,管理人员能够很好地分配实验室测试任务,支持在线查看测试进度、原始记录和报告审核等,加强管理人员对实验室检测过程的监管和质量控制,提升了管理效率和有效决策。
LIMS管理系统以其便捷性、高效性、及时性、系统性优势,解决实验室工作中遇到四大问题,助力实验室工作水平的提升。而三维天地的LIMS一体化平台解决方案,基于其为众多特大型企业和机构提供的系统咨询和信息化建设服务经验,为实验室提供数据标准规范定义、检测流程和数据管理、客户管理与服务、仪器数据采集和状态监控、移动审批、平板现场管理和数据分析挖掘等全面的管控一体化解决方案,为实验室人员综合掌控检验检测相关业务提供强力支持。
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