你的企业信息化包含印章管理吗?
“盖章时合同成立”——《中华人民共和国合同法》明确了企业印章的法律效力。现代企业在经营过程中,不论是内部管理的红头文件、工作通知书,还是外部合作履约协议、采购合同,只要是略微重大一点的事情都离不开印章进行授权。可以说一枚小小的印章成了企业与企业之间开展业务的桥梁。
企业花费几十、数百万元打造信息化系统,建设流程化管理、加强审批;而在印章管理环节,仅仅使用一张0.2元的A4纸——《印章使用登记表》。纸质表单仅包含合同名称、盖章次数、申请人,不清楚合同具体内容。而更重要的信息:盖章内容是否与审批一致、审批通过的文件是否盖章、公章私用偷盖等均无记录。
印章是企业经营的“卡点”。企业在发展扩张过程中,逐步需要开设分子公司、项目部、合作办事处、加盟代理等等,这些单位手上都持有着与公司关联的印章,遍布全国。即使有ERP、OA等平台对盖章文件进行审批,流程走几十道流程后,印章真实的使用情况仍是无从知晓。
印章使用和管理不规范,往往容易导致公司蒙受经济损失,甚至品牌受损。所以,企业如果能够实时管控住印章,无论是在总部、还是在外地使用,就可以大幅增强公司对于风险的管控能力,约束分子公司规范经营,对于不合规、不合理的总部可以不予盖章。
章管家-印章智慧管理解决方案 ,运用物联网、智能硬件技术给传统实体印章加上“智能锁”,使其变为一枚可在线实时管控的智能印章。结合管理平台,实现印章使用前有审批、使用中有监控、使用后有存档可追溯,从而帮助企业有效地把控经营过程风险。
章管家独有技术,杜绝违规用章
一盖一码,记录真实盖章内容
章管家独有一盖一码发明专利,盖章时通过手机或盖章设备与印章进行交互确保每一次盖章都能记录下盖章文件内容,并同步上传至管理平台。
防篡改水印
通过审批的文件自动添加防篡改水印,盖章时会自动验证水印,验证通过的文件才能盖章,未通过审批无水印的文件无法盖章。
远程盖章
当重要合同需管理人员实时审核时,即可使用章管家远程盖章功能。管理人员实时审核盖章内容,远程操作印章进行盖章。相当于管理人员“亲临现场”进行盖章。章管家是国内唯一能实现远程控制盖章的小型设备。
多维数据统计、高危行为分析,预警假章
管理平台汇集印章管理、使用、频率等相关数据,进行多维度数据分析。企业可以对印章使用情况进行监测,如一枚印章长期未使用或低频使用、分公司盖章次数与实际签署合同不匹配、已审核文件超期未盖章等。通过对用章高危行为进行提示,可对假章、萝卜章起到一定的预防作用。
章管家管理平台可与企业OA、ERP、钉钉、微信等系统打通对接,实现数据同步和一键登录等功能。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
2022年11月18日,第三届深圳西部民营企业家年度盛典——暨博商汇沙井分中心2022年会在深圳市格兰云天酒店成功举办,超过350位博商企业家同学、深圳各商协会成员、各界领导嘉宾参与活动。
近几年,DTC品牌出海已成为企业在日益激烈的竞争中追逐更高市场份额的必经之路。在此背景下,越来越多的企业意识到,单纯依靠铺货模式难以在市场上站稳脚跟,走DTC品牌出海之路,建立更有韧性和辨识度的品牌
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到,全球数据量以59%以上的年增长率快速增长,其中80%是非结构化和半结构化数据,中国数据量的上升较全球更为迅速。
日前,记者获悉,由杭州准独角兽企业杭州安存网络科技有限公司主办的“2022年度企业发展创新峰会暨融资路演大赛”将于11月26日-27日在浙江省杭州市举行。本次峰会特邀近20位市值百亿的企业创始人
2025国际人工智能程序设计精英挑战赛(IAEPC)在香港中文大学成功举办。来自深圳的学生吴林林作为主办方记者团成员,采访了大会嘉宾:香港特区政府立法会议员、IAEPC联合发起人郭玲丽议员。在吴林林的采访中,郭玲丽认为:在举办AI大赛、AI论坛以及吸引国际科技青年人才方面,香港具有独特的优势。郭玲丽
信创即信息技术创新,是指通过自主研发、技术创新等方式,实现信息技术的自主可控,降低对外部技术的依赖,提高国家信息安全保障能力。
第三届828B2B企业节正在全国如火如荼进行中。作为中国首个以“提升企业数字化能力、助力企业稳健快速成长”为目标的B2B企业节,828B2B企业节由华为云联合上万伙伴共同发起,目的是为了打通数字化供需天堑,让科技企业和有数转智改需求的中小企业能在一站购平台上完成对接,实现成就好生意,成为好企业的节日
当今世界经济局势复杂多变,企业面临着越来越激烈的市场竞争。在生产方式不断随着科技水平的发展而提升的同时,各个行业企业产品之间的差距越来越小,企业单纯依靠产品很难在如今的市场竞争中取胜。因此,如何为企业寻求更加富有竞争力的销售能力提升办法,成为了企业普遍更加看重的问题。赵峰,现任北京正信启德管理顾问有
零售经营者正处在一个历史性的转折点上。一方面,中国的零售产业已经发展到门店渠道饱和的状态,优胜劣汰会是零售产业未来一段时间内的主旋律;一方面,中国消费者的价值观出现了显著变化,零售快消市场已经进入“性价比时代”。为此,百望云总结服务诸多零售快消经营者的经验,集合产品与技术,推出了数字化解决方案,并取
受限于三元材料以及磷酸铁锂电池在能量密度、安全性、循环寿命等多方面的限制,纯电汽车产品始终无法完成对传统燃油车的致命一击。在此背景下,优势明显的固态电池被寄予厚望,众多车企以及电池企业纷纷加码这一细分领域,以求占领技术制高点。目前,业界普遍将全固态电池小批量量产上车的时间节点定在2027年左右,大规
嘿,朋友们!矢量智控(南京)科技有限公司官网www.ivcon.cn8月31日正式启用啦!这将是矢量智控的重要里程碑,期待为AI+工业与制造业带来更深入、更全面的服务。矢量智控作为南栖仙策旗下工业智能决策品牌,专注为高端装备和复杂流程工业提供自主智能控制产品和方案。产品积淀前沿AI技术我们根据产品的
北京时间9月2日凌晨,科沃斯机器人CEO钱程的一条朋友圈引起业内关注,抢先揭示了科沃斯将在2024德国柏林IFA展推出其地宝X系列新品。从简短的内容中可以窥见,科沃斯内部对于这款新品的信心和期待。从钱程朋友圈流出的图片来看,猜测科沃斯此次新品将重点围绕地面顽垢清洁的提升以及二次污染的问题解决。截至上
经过多年坚持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中国地球山微电子公司双方联合研制的数字像素级MEMS扬声器技术取得重大突破。据AudioPixels官方发布消息显示:新研制的第二代MEMS扬声器(GEN-II)所达到的声压级(SPL或“响度”)已被验证符合其商业化可行性的数字声音重建(DS
2024年8月29日,深圳国际3D打印、增材制造展览会(Formnext+PMSouthChina)在深圳国际会展中心13号馆隆重举行。本次展会以其丰富的活动与论坛,再次彰显了3D打印技术在商业发展中的广泛应用,尤其是在新兴的“3D打印农场”建设领域,纵维立方的两款新品在农场主群体中备受关注,并宣布