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什么是电子采购?对企业有什么好处?

 2020-11-13 17:00  来源:互联网  我来投稿   云台的个人主页 撤稿纠错

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电子采购(e-Procurement) 有助于买家和供应商之间的在线信息交换。由于全球连接和网络速度的改善,通过互联网进行的业务量显著增加。其中包括供应链采购,因为买家和卖家都使用了电子采购。电子采购能够提高生产率和透明度,同时降低成本。

什么是电子采购?

电子采购是指在互联网上买卖物品和服务的过程。它与电子商务(e-commerce)的不同之处在于,电子采购使用的是供应商的封闭系统,该系统通常只对注册用户开放。如果实施得当,电子采购可以创建直接的联系,促进互动,如投标、订购和电子邮件等,从而打开公司与供应商之间的沟通渠道。

电子采购的好处

电子采购经常给采购组织带来实质性好处,例如:

▪ 节约成本:内置的监控工具有助于控制成本和最大化性能,减少日常开支和文书工作。完全自动化的系统简化了流程,缩短了从订单创建到订单完成的周期,还有机会提供更多的产品和服务选择。

▪ 缩短采购周期:集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行,所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。

▪ 增强库存控制:采购专业人员可快速找到来自首选供应商处的产品,受限于可以进行的采购范围内,所以库存得到更好的控制。

▪ 透明度:所有信息集中储存,可视情况提供给管理层、利益关系人、股东或公众。

电子采购软件

现代电子采购软件,如8MSaaS电子采购,旨在帮助企业提高生产率和降低成本。它提供电子寻源、招标和采购到付款自动化、库存跟踪、供应商管理和文件管理等功能。

通常,企业的采购管理流程都要经过供应商准入、采购实施、合同执行、合作评价等四个阶段,8MSaaS SRM的电子采购管理贯穿这四个阶段,形成对供应商的闭环管理。

1、供应商准入阶段

在这个阶段,8MSaaS SRM电子采购系统帮你分析潜在合作供应商,并对供应商进行初步调查,分析厂家实力,将合格供应商列入准入供应商名录。

2、采购实施阶段

采购实施包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。

8MSaaS SRM的电子采购计划方便易用,能有效地满足企业通针对不同采购种类走不同的采购流程的问题,同时在填写电子采购计划时可查看该产品的库存情况,优先使用库存。

系统支持供应商在线进行响应投标,入围单位审批完成后,企业通过8MSaaS电子采购系统(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)线上完成上传招标文件、开标、多轮报价、评标、定标等招标全过程环节,并提供全面有力的跟踪监控。一旦有不符合管控要求,立刻预警,提醒审批人员关注,防范风险及不合规情况的发生。

3、合同执行阶段

最终选标确定后进入合同管理阶段,8MSaaS SRM电子招采系统自动生成电子合同。采购合同设置完成后,供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。

4、合作评价阶段

在合作过程中,你可通过8MSaaS SRM对供应商进行全方位评估,既有合作过程中的实时客观评价,也有合作后的主观评价,从而得出供应商的准确评分,确定供应商的合作等级,便于以后采购工作的持续改进。

每次的交付与验收过程中,8MSaaS SRM自动实时追踪供应商的客观绩效数据,比如迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能自动生成多维度的报表,帮助企业进行有效准确的分析。

8MSaaS SRM电子采购系统每实施一次采购流程都会对供应商名录进行一次优化,使得采购工作质量呈现螺旋式上升,从而实现采购效益和效率的持续优化。

无论是在电子采购技术的成熟度上,还是在企业采购管理模式的改造方面,8MSaaS SRM 电子采购平台在企业中的应用都是一个全新的课题。它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购流程的各个环节进行管理,有效整合企业资源,帮助供求双方降低成本,提高企业的核心竞争力。

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作者: 云台    /    文章:26071篇

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