1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

8MSaaS:了解项目管理,从这四个基本要素开始

 2020-11-18 15:26  来源:互联网  我来投稿 撤稿纠错

  阿里云优惠券 先领券再下单

项目管理 是成功企业最关键的组成部分之一。它影响收入和负债,并最终影响客户或客户的满意度和忠诚度。你的公司一次可能只有一个项目,而其他较大的公司可能一次需要同时处理多个项目。就其本质而言,项目都是临时性的工作。项目是实现目标的一种手段,目标最终将实现,而你的企业可能会继续进行其他项目,目标也可能是一次性的。

什么是项目管理?

项目管理不是公司的整个运营,只是其中一部分。一个指定的项目,包含关于你和你的企业如何实现该目标的详细计划。这是由一系列步骤组成的计划,每个步骤都很重要,你必须实现一项才能正确地继续进行下一项。

项目管理不能一蹴而就,必须一步一步处理以达到最高效率。你的团队必须使用提供给他们的工具以及他们的专业知识,来执行每个步骤并继续进行下一步骤。同时,你还必须在项目计划中考虑时间因素,并且必须在预算范围内工作。

项目管理没有统一标准的方法、体系或计划。你和公司处理的每个项目很可能都有其日程表、目标和预算。这就是为什么在适当的地方有一个精明的、有才华的项目经理来管理是这么重要。

项目要素

一个成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素,这些要素是相互关联的。

范围:这涉及到项目的规模、目标和需求。

资源:你将需要人员、设备和材料到位。

时间:这不仅仅是指整个项目将花费多少时间,还必须将其分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。

成本:牢牢掌握成本、应急费用和利润

项目最重要的要素:范围

项目范围是对项目应完成的目标的定义,以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何变更都会导致预算、时间、资源或三者间的变更。

如项目范围是以预算70万元建造一栋容纳三个小部件的建筑物,则项目经理应做到这一点。如果将范围变更为四个小部件的建筑物,则项目经理必须在时间、金钱和资源上进行适当的变更。

资源

理解和管理资源涉及三个方面:人员、设备和材料。成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源,包括项目团队的成员、供应商人员和分包商,同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。

有效的项目资源管理,项目经理必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具,并且必须持续监视是否有足够的人员按时完成项目。项目经理必须经常采购设备和材料并管理其使用,以使团队能够高效运营。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。

时间

成功的时间管理的三个要素是任务、时间表和关键路径。按顺序列出所有必须完成的任务来构建项目进度表。有些任务必须按顺序进行,有一些则可以重叠或串联进行。为每个任务分配一个持续时间和所需的资源。确定前置任务(哪些任务必须在其他任务之前完成)以及后继任务,这些任务要在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这一方面有时被称为瀑布管理,因为一个任务或多或少地遵循着另一个任务的顺序。

有些任务在所需的开始日期和结束日期方面具有一定可宽延时间,称为“浮动”。 其他任务没有可宽延时间,即浮动为零。经过所有浮动为零的任务的时间线称为关键路径。关键路径的时间决定了整个项目的时间。如果要在截止日期之前完成项目,则必须按时完成此路径上的所有任务(可能有多个并行的路径)。所以,项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。

成本

管理资金的三个考虑因素是成本、应急费用和利润。每个任务都有成本,无论是一名员工的工作时间,还是一立方混凝土的购买价格。在编制项目预算时,要对每一项成本进行估算和合计。

项目预算应包括应急准备金,以防万一在预算中预留的资金与项目的实际成本有很大出入。利润是公司要从任务中赚取的钱,预测项目利润是测算项目投产后企业在生产经营过程中物化劳动与活劳动的消耗。

因此,项目预算由估算成本、应急费用和任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在或低于估计成本,并使公司在该项目上获得的利润最大化。

项目管理是一门艺术,也是一门科学

以上这些知识可以使你对项目管理有一个基本的了解,但这仅仅是个开始。项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

成功的项目管理需要实践。诸如8MSaaS PM之类的现代项目管理工具(http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)可以帮你达到事半功倍的效果。该系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等,全面推动项目实施成功。

▪ 实时跟踪所有项目信息,把控进度,异常预警

▪ 跟踪管理项目资源,实时查看资源当前的繁忙程度

▪ 通过内部评审及验收的规范化,控制可交付成果的质量

▪ 管理项目采购,评估供应商KPI及其绩效,选定优质的合作伙伴

▪ 为项目创建文档库,所有文档资源统一存放并可共享

▪ 可视化数据报表,详细分析项目过程存在的各种问题

项目管理最佳实践是考量企业项目管理是否成功的一个重要标准。如果你的工作或职业道路包括项目管理,并且想提高管理技能,多与成功的项目经理交流,借助优秀的项目管理软件也是一个好方法。

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关文章

  • 企业级软件的2024,在进化中遇见“新机遇”

    十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰

    标签:
    企业管理软件
  • 越来越“贵”的企业支出,该怎么省?

    如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、

    标签:
    企业管理软件
  • 国产化攻坚战 企业管理软件的机遇在哪里?

    摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一

    标签:
    企业管理软件
  • 博尔捷复合用工管理云平台摘得深圳市人力资源服务创新发展大赛二等奖

    8月19日,2023年深圳市人力资源服务创新发展大赛在深圳国际会展中心顺利举办,博尔捷数字科技集团-欧孚科技总经理Laura代表集团参赛,携“博尔捷复合用工管理云平台”项目荣获本次大赛初创组二等奖!基于固定用工模式下的供需缺口,结合固定用工与灵活用工的复合用工模式应运而生。博尔捷数字科技集团欧孚科技

    标签:
    企业管理软件
  • 走近德鲁克,2023年管理者必知的5个反直觉“准则”

    打磨自己就是最好的“利器”。

    标签:
    企业管理
  • 别急着给中国Robotaxi泼冷水

    小马智行们,来到Robotaxi成熟前的最后关口

  • 吴林林专访郭玲丽:投入100亿支持AI发展

    2025国际人工智能程序设计精英挑战赛(IAEPC)在香港中文大学成功举办。来自深圳的学生吴林林作为主办方记者团成员,采访了大会嘉宾:香港特区政府立法会议员、IAEPC联合发起人郭玲丽议员。在吴林林的采访中,郭玲丽认为:在举办AI大赛、AI论坛以及吸引国际科技青年人才方面,香港具有独特的优势。郭玲丽

  • LTD枢纽云:信创“全面替换”门户、党群、经营管理类软件产品

    信创即信息技术创新,是指通过自主研发、技术创新等方式,实现信息技术的自主可控,降低对外部技术的依赖,提高国家信息安全保障能力。

  • 助力企业跑出数智升级加速度,828 B2B企业节系列直播火热开启

    第三届828B2B企业节正在全国如火如荼进行中。作为中国首个以“提升企业数字化能力、助力企业稳健快速成长”为目标的B2B企业节,828B2B企业节由华为云联合上万伙伴共同发起,目的是为了打通数字化供需天堑,让科技企业和有数转智改需求的中小企业能在一站购平台上完成对接,实现成就好生意,成为好企业的节日

  • 赵峰:提升销售领导力,实现业绩跨越式发展

    当今世界经济局势复杂多变,企业面临着越来越激烈的市场竞争。在生产方式不断随着科技水平的发展而提升的同时,各个行业企业产品之间的差距越来越小,企业单纯依靠产品很难在如今的市场竞争中取胜。因此,如何为企业寻求更加富有竞争力的销售能力提升办法,成为了企业普遍更加看重的问题。赵峰,现任北京正信启德管理顾问有

  • 穿越周期:解码2024年零售快消行业数字发展机密(附白皮书下载)

    零售经营者正处在一个历史性的转折点上。一方面,中国的零售产业已经发展到门店渠道饱和的状态,优胜劣汰会是零售产业未来一段时间内的主旋律;一方面,中国消费者的价值观出现了显著变化,零售快消市场已经进入“性价比时代”。为此,百望云总结服务诸多零售快消经营者的经验,集合产品与技术,推出了数字化解决方案,并取

  • 固态电池市场大爆发前夜 这家电池企业打响第一枪

    受限于三元材料以及磷酸铁锂电池在能量密度、安全性、循环寿命等多方面的限制,纯电汽车产品始终无法完成对传统燃油车的致命一击。在此背景下,优势明显的固态电池被寄予厚望,众多车企以及电池企业纷纷加码这一细分领域,以求占领技术制高点。目前,业界普遍将全固态电池小批量量产上车的时间节点定在2027年左右,大规

  • 重磅 矢量智控官网正式启用!

    嘿,朋友们!矢量智控(南京)科技有限公司官网www.ivcon.cn8月31日正式启用啦!这将是矢量智控的重要里程碑,期待为AI+工业与制造业带来更深入、更全面的服务。矢量智控作为南栖仙策旗下工业智能决策品牌,专注为高端装备和复杂流程工业提供自主智能控制产品和方案。产品积淀前沿AI技术我们根据产品的

  • 科沃斯全球首款恒压活水洗地机器人亮相,地面清洁能力跨时代提升?

    北京时间9月2日凌晨,科沃斯机器人CEO钱程的一条朋友圈引起业内关注,抢先揭示了科沃斯将在2024德国柏林IFA展推出其地宝X系列新品。从简短的内容中可以窥见,科沃斯内部对于这款新品的信心和期待。从钱程朋友圈流出的图片来看,猜测科沃斯此次新品将重点围绕地面顽垢清洁的提升以及二次污染的问题解决。截至上

  • 地球山微电子与AP合作的第二代MEMS扬声器取得重大进展

    经过多年坚持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中国地球山微电子公司双方联合研制的数字像素级MEMS扬声器技术取得重大突破。据AudioPixels官方发布消息显示:新研制的第二代MEMS扬声器(GEN-II)所达到的声压级(SPL或“响度”)已被验证符合其商业化可行性的数字声音重建(DS