如今我们几乎可以在网上做任何事,那么网上采购对企业来说有何不可?采购管理正在走向无纸化,现在许多公司都选择了电子采购 ,这是一个能让公司节省资金和简化整个采购流程的解决方案。
对希望提高业务绩效的公司来说,这是个好消息。但电子采购实际上是如何运作的呢?它符合你的需求及采购策略吗?是否值得一试?以下是你做决定前所需要知道的信息。
什么是电子采购?
电子采购是指一套优化采购的工具。自二十多年前创建以来,电子采购已经取得了显著的进展。今天的电子采购解决方案是在线平台,通过这些平台,采购团队可以轻松管理整个流程。电子采购解决方案提供一系列功能,从产品搜索功能到订购和开票,特别适合采购量高的大公司。
电子采购的一切都在无纸化和集中化进行,它使得采购策略更加透明、直观和高效。它的许多优点包括:持续时间跟踪、费用、截止日期和监控。
电子采购如何产生?
电子采购的出现有以下几个影响因素:
▪ 经济数字化和电子商务
▪ 新供应管理解决方案的兴起,例如电子数据交换系统(EDI)、企业资源计划(ERP)、供应链管理系统(SCM)和供应商管理系统(SRM)
▪ 日益复杂的买家需求
▪ 更加不稳定的经济环境和日益激烈的竞争
采购对于希望获得竞争优势的公司来说已经变得至关重要。寻找新工具来抵消不断上涨成本的采购团队发现,电子采购平台(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)刚好符合要求。
起初,电子采购多半是指无纸化目录。团队成员可以使用产品参考资料在线下单,但主要是间接采购,尤其是供应品。今天的电子采购是个全面的系统,促进采购过程中各类成本和所有步骤的管理,简而言之,促进整个采购流程的管理。
电子采购到底如何运作?电子采购能让我们做什么?
电子采购涵盖从采购到付款(P2P流程)的方方面面。电子采购平台使采购团队能够:
▪ 获取目录(电子目录)或专用接口(B2S可用,价格由经理根据合同条款商定)
▪ 选择产品
▪ 获取供应商列表
▪ 管理招标
▪ 审批和发送订单
▪ 提交并验证订单(遵守公司的审批流程,即“审批工作流” )
▪ 管理开票:自动生成无纸发票
电子采购支持所有这些流程的无纸化管理。
电子采购有什么好处?
通过自动化上述各类流程,电子采购可使采购团队创造价值,其优势有很多:
▪ 对于供应商:该工具通过改进监控、透明度和加强对合同的控制来简化协作
▪ 对公司来说:它提供更清晰的整体支出,更好的监控,并在订购和交付时节省实时时间
所有这些优势使电子采购成为不可或缺的工具。电子采购简化了日常任务管理和采购流程,为公司的整体生产力节省了大量的时间。
什么电子采购解决方案值得推荐?
电子采购使企业能够利用技术,轻松优化和管理采购流程。电子采购的在线交易模式决定了其全天候、广地域、限制小的优点,极大方便了用户的使用。
由于令人印象深刻的功能范围和用户友好的设计,电子采购已经成为许多公司的必备工具。你可以受益于无纸化提供的许多优势,更好地管理你的采购流程。
同时,电子采购解决方案中使用到一系列高技术应用,比如8Manage SRM为中小企业提供了电子采购软件即服务(SaaS)解决方案,为大企业提供了本地部署(on-premises)解决方案。
8Manage SRM电子采购平台支持一站式招采管理、供应商商务直通、采购员全自动化、管理者单点控制、以及企业管理层的战略执行。系统能让用户、采购商和供应商直接在线协作,完成电子寻源、电子招投标和电子合同签订,实现了从需求申请到采购过程再到合同/订单付款的全流程、全电子化管理。
系统的电子采购技术使采购和业务部门能够处理自己生态系统以外的信息,并与之进行交互,而智能技术也将超越简单的执行,直接上升到辅助业务决策(有时是做出决策)的高度。8Manage SRM还能满足不同的招采策略和方法,识别潜在的招采欺诈,并实时分析支出。
目前,8Manage SRM电子采购系统针对供应商管理、电子招标和电子采购的云解决方案已经成功应用于数百家企业。想要增强企业采购竞争力,请联系我们获取更有针对性的详细解决方案。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到,全球数据量以59%以上的年增长率快速增长,其中80%是非结构化和半结构化数据,中国数据量的上升较全球更为迅速。
在审计作业时很多疑点往往潜藏在非结构化数据的材料中,需要审计人员抽丝剥茧、耗费心力去审阅、去发现。数字时代下,自然语言处理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作为智能审计的基础设施与核心能力之一
名片是人际交往中的一条纽带。秦汉有竹制的“谒”,唐代纸质的“名刺”也被沿用许久。如今,无实体的数字名片在商务人士中已十分普及,科技加持下,名片的载体不断变轻,其蕴含的信息却愈发丰富。
数字化时代,组织面对瞬息多变和竞争激烈的外部环境,愈发注重提升人效、降低成本,希望通过搭建敏捷性组织,建设一支有力、稳定、高效、可持续的人才队伍,来更好地应对外部挑战。这个过程,离不开组织人力资源管理的数智化转型,也对组织的人力资源数智化管理工具提出了更高要求。
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银