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电子采购是指使用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程，建立在企业资源计划（ERP）系统的概念之上，使企业可以自动化其内部采购流程，并使全球范围的业务自动化更加容易。世界各地的采购专业人员可以轻松交流信息，简化流程，同时节省时间和金钱，而不会对质量和标准造成负面影响。电子采购系统让采购人员可以在更短的时间内完成更多工作。

企业采用电子采购流程的好处

电子采购最大的好处之一就是可以灵活地配置应用程序以适应个别公司的需求，或同时满足买方和供应商的需求。无论如何，它可以随着组织的发展而扩展，并可以根据组织的需求而变化。因此，企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具，了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期的合作伙伴关系。

生产力的提高

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助电子采购流程，企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间，他们就可以提高业务其他领域的生产力，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。

电子目录

使用电子目录可以使企业以电子方式营销产品，这对于买卖双方都是一个不错的选择。由于价格透明，买家可以很容易地看到商品的价格，并且可以在系统中比较各个供应商的报价。

由于大多数电子目录都以类似的方式运行并且易于设置，因此整个企业中的多个团队成员可以处理自己的采购。通过满足简单的日常采购需求（例如基本的办公用品），采购团队可以集中精力继续发展牢固的紧密关系，并且增加价值。

较短的交易时间

由于单个业务交易不再受办公时间的限制，甚至不再需要人工干预，因此这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多工作，并且未来的流程不会因为必须等待某些事务的完成而受到限制。例如，通过采购到付款的自动化，请购审批自动转换为发送到各个供应商的采购订单。一旦订单被标记为已收到，发票就可以自动发送到已批准的应付账款处，因此他们可以向供应商付款，而不必等待手动流程继续进行，大大缩短订单处理时间。

改进的标准化

由于许多供应商已经转向电子目录，大部分供应商会选择创建更加标准化的报价，使买家更容易在目录和供应商之间进行比较。这对整个环境都有帮助，但是仔细进行这些比较仍然很重要，因为在没有样品的情况下很难确定产品的质量。

简化国际采购

电子采购软件支持多种货币和语言，以及国际税收，融资和运输法规，这使全球不同国家的买家和供应商可以一起工作，从而更轻松地获得最大的成本节省。但是，如果企业不得不延长交货时间，而这可能对生产和实现自己的产品和服务产生负面影响，那么降低成本并不总是值得的。

供应商选择范围更广

简化的全球采购也带来了与更多供应商合作的自由和灵活性，为企业提供了更多的产品和服务选择。由于采购平台是基于网络的，因此买家可以根据他们可用的产品而不是地理位置来搜索供应商。只要把运送货物的时间和成本考虑在内，就可以找到省钱又不牺牲质量的供应商。

贸易社区

由于采购应用程序是基于网络的，因此可以建立垂直和水平交易社区。买家可以巩固他们的购买力，并为新的供应链创造机会。将较小买家的需求与贸易社区合并的机会，使较小的企业可以访问历史上仅对较大买家可用的定价。这促进了中小企业部门的快速发展。当地商业组织和商会应经营这些贸易社区，以帮助该地区的所有企业。

提高成本效益和净利润

与传统的采购相比，电子采购节省了企业的大量时间，可以从更多的供应商中进行选择，也可以购买剩余商品并参与贸易社区，从而在许多方面提高了成本效率。除此之外，电子采购还在许多方面影响着公司的净利润。

合并首选供应商

由于电子采购，某些小批量供应商可能最终会从企业的供应商网络中消失，从而导致从首选供应商那里进行更多购买并获得更多折扣。由于较低的交易成本，专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。

通过增加首选供应商采购而节省的成本

借助电子采购，企业可以更轻松地从首选供应商处购买产品和服务。从同一供应商处购买的商品越多，在单位成本水平上通常省下的钱越多，因为通常会有数量折扣。企业也会对供应来源充满信心，以确保拥有所需的数量，这对于战略采购至关重要。

降低交易成本

因为电子采购使大部分采购过程自动化，所以采购周期移动得更快，因此每笔交易所需的时间和金钱更少，从而降低了整个周期的成本。改用电子采购可节省近80％的时间和人工采购流程成本。

现货折扣

鉴于在线定价的动态性质以及供应商需要减少过多的库存，公司可以利用供应商大幅降低价格的时候选购产品。关键是密切关注市场，并设置提醒，从而告知你任何重大变化。

现代电子采购技术

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