电子采购是指使用技术和基于互联网的应用程序来自动化采购和供应链流程,建立在企业资源计划(ERP)系统的概念之上,使企业可以自动化其内部采购流程,并使全球范围的业务自动化更加容易。世界各地的采购专业人员可以轻松交流信息,简化流程,同时节省时间和金钱,而不会对质量和标准造成负面影响。电子采购系统让采购人员可以在更短的时间内完成更多工作。
企业采用电子采购流程的好处
电子采购最大的好处之一就是可以灵活地配置应用程序以适应个别公司的需求,或同时满足买方和供应商的需求。无论如何,它可以随着组织的发展而扩展,并可以根据组织的需求而变化。因此,企业必须选择能够满足当前和未来需求的电子采购工具,了解技术基础设施和供应商发展计划将有助于选择长期的合作伙伴关系。
生产力的提高
传统的采购非常耗时,因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助电子采购流程,企业可以轻松发现工作流程中的问题,从而建立更好的采购流程。当每个人都节省了时间,他们就可以提高业务其他领域的生产力,例如评估供应商绩效和加强供应商关系。
电子目录
使用电子目录可以使企业以电子方式营销产品,这对于买卖双方都是一个不错的选择。由于价格透明,买家可以很容易地看到商品的价格,并且可以在系统中比较各个供应商的报价。
由于大多数电子目录都以类似的方式运行并且易于设置,因此整个企业中的多个团队成员可以处理自己的采购。通过满足简单的日常采购需求(例如基本的办公用品),采购团队可以集中精力继续发展牢固的紧密关系,并且增加价值。
较短的交易时间
由于单个业务交易不再受办公时间的限制,甚至不再需要人工干预,因此这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多工作,并且未来的流程不会因为必须等待某些事务的完成而受到限制。例如,通过采购到付款的自动化,请购审批自动转换为发送到各个供应商的采购订单。一旦订单被标记为已收到,发票就可以自动发送到已批准的应付账款处,因此他们可以向供应商付款,而不必等待手动流程继续进行,大大缩短订单处理时间。
改进的标准化
由于许多供应商已经转向电子目录,大部分供应商会选择创建更加标准化的报价,使买家更容易在目录和供应商之间进行比较。这对整个环境都有帮助,但是仔细进行这些比较仍然很重要,因为在没有样品的情况下很难确定产品的质量。
简化国际采购
电子采购软件支持多种货币和语言,以及国际税收,融资和运输法规,这使全球不同国家的买家和供应商可以一起工作,从而更轻松地获得最大的成本节省。但是,如果企业不得不延长交货时间,而这可能对生产和实现自己的产品和服务产生负面影响,那么降低成本并不总是值得的。
供应商选择范围更广
简化的全球采购也带来了与更多供应商合作的自由和灵活性,为企业提供了更多的产品和服务选择。由于采购平台是基于网络的,因此买家可以根据他们可用的产品而不是地理位置来搜索供应商。只要把运送货物的时间和成本考虑在内,就可以找到省钱又不牺牲质量的供应商。
贸易社区
由于采购应用程序是基于网络的,因此可以建立垂直和水平交易社区。买家可以巩固他们的购买力,并为新的供应链创造机会。将较小买家的需求与贸易社区合并的机会,使较小的企业可以访问历史上仅对较大买家可用的定价。这促进了中小企业部门的快速发展。当地商业组织和商会应经营这些贸易社区,以帮助该地区的所有企业。
提高成本效益和净利润
与传统的采购相比,电子采购节省了企业的大量时间,可以从更多的供应商中进行选择,也可以购买剩余商品并参与贸易社区,从而在许多方面提高了成本效率。除此之外,电子采购还在许多方面影响着公司的净利润。
合并首选供应商
由于电子采购,某些小批量供应商可能最终会从企业的供应商网络中消失,从而导致从首选供应商那里进行更多购买并获得更多折扣。由于较低的交易成本,专业供应商更有能力通过电子采购继续运营。
通过增加首选供应商采购而节省的成本
借助电子采购,企业可以更轻松地从首选供应商处购买产品和服务。从同一供应商处购买的商品越多,在单位成本水平上通常省下的钱越多,因为通常会有数量折扣。企业也会对供应来源充满信心,以确保拥有所需的数量,这对于战略采购至关重要。
降低交易成本
因为电子采购使大部分采购过程自动化,所以采购周期移动得更快,因此每笔交易所需的时间和金钱更少,从而降低了整个周期的成本。改用电子采购可节省近80%的时间和人工采购流程成本。
现货折扣
鉴于在线定价的动态性质以及供应商需要减少过多的库存,公司可以利用供应商大幅降低价格的时候选购产品。关键是密切关注市场,并设置提醒,从而告知你任何重大变化。
现代电子采购技术
随着信息技术的发展,现代电子采购工具可以为企业实现以上所有好处。如果你的竞争对手已经加入了采购领域的技术革命,而你还没有,那么你必须迎头赶上。8Manage SRM电子采购管理平台(http://www.8manage.cn/supplier/StraightThrough.html)集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台,帮助企业实现电子化、信息化采购流程,提升企业竞争优势。
8Manage SRM支持电子招投标、询比价、竞价、协议价等不同类型的采购,为企业构建科学规范的采购流程,支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价、采购订单,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等管理,帮助企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通,加强采购各环节的监控,实现公开透明、科学高效采购。
在供应商管理方面,采用绩效驱动模式,对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理,并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能,把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理,实现企业供应链系统的稳定和高效运作。马上申请8Manage SRM演示,解锁更多功能。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
房产中介行业之间的竞争日益凸显,时间就是效率,门店房客源的管理,员工的管理,客户的跟进,成交等,信息很多,如果没有一款强大好用的门店管理软件来支撑,将很快落后于其他同行。
2021年“牛”转局势,拥抱“薪”未来——太和顾问2021年人力资本调研启动会于3月18日起,陆续在深圳、上海、广州、长沙、武汉、北京、青岛、西安、厦门、南京、杭州、成都、重庆等13个城市举办,截至4月15日,本次启动会系列活动圆满落幕。
随着“数字化”上升为国家战略,ToB数字化应用成热点话题,hr管理软件也已成为市场的宠儿,hr管理软件可以全面收集HR管理中的数据,对HR来说,最大的好处就是可以大幅度降低数据分析的技术复杂度
数字化技术的升级,越来越多的企业已将hr管理软件作为重要的数字化管理工具,但面对市场上各类品牌,想要从中选择出一款适合自身企业的hr管理系统,则需要多方比较、试用。
如今,人力资源管理的体系化、事务性工作的集成化、人力资源管理从业者的战略意识已经不再是“锦上添花”,越来越成为一种必要条件。企业对人力资源管理系统的要求也从“解决基础事务性工作内容”升级为可提供“一体化HR管理及决策分析”。
近年来,随着大数据、人工智能、区块链等新兴技术的广泛应用,云计算技术在不同的业务场景中与新技术的融合,基于自身技术的特点和适用性,发挥各自的优势,推进业务创新实践,驱动金融机构数字化转型。
随着日益多样化的客户需求出现,市场在渐渐地发生了很大的转变,从以商品为中心开始转化为了以客户为中心。时代在发生变化,市场同样在转变,企业想要在竞争激烈的市场上保有一席之地,就必须不断地改进、革新,提高自身的竞争力
“火绒企业版2.0”在继承火绒自主研发的核心技术与体系协同运行外,重点增加了更多企业级防护模块,构建了完善的纵深防御体系,拓宽了对终端管控的边界,使之更能充分满足企业在数字化转型背景下的防护需求,这也标志着火绒在技术、研发、运营等各项能力上进一步成熟。
招聘的本质是要解决人与岗位的精准连接和匹配,而“人才吸引”环节也一直是企业招聘策略的核心。艾瑞咨询发布的《2020年中国网络招聘行业市场发展研究报告》显示,招聘网站和渠道目前存在平台形式多、数量多的格局。
在数字化高速发展的前提下,人工智能正成为新的变革风口,其发展得迅疾如风,猛烈似火,前景大好。高新科技不仅改变了我们的生活,也改变了我们的工作模式。诸多行业都在科技创新的大环境下,做出改革。
随着“数字化”上升为国家战略,ToB数字化应用成热点话题,hr管理软件也已成为市场的宠儿,hr管理软件可以全面收集HR管理中的数据,对HR来说,最大的好处就是可以大幅度降低数据分析的技术复杂度
数字化技术的升级,越来越多的企业已将hr管理软件作为重要的数字化管理工具,但面对市场上各类品牌,想要从中选择出一款适合自身企业的hr管理系统,则需要多方比较、试用。
不懂技术,但尊重技术,欣赏技术,信仰技术。AOFAX综合型智能通信办公电话呼叫中心系统中小企业办公的必需品。为什么这么说呢?
4月19日,华胜天成集团旗下子公司神州云动CloudCC与全球视听科技领创者利亚德正式开启战略合作,华胜天成集团董事长兼总裁王维航、利亚德集团董事长兼总裁李军、利亚德集团董事局执行董事兼执行总裁袁波
随着消费力日益增长,我国化妆品市场发展蓬勃,目前市场规模位已位居世界第二,并且与美国、日本等成熟市场相比,增速仍然处于高位。据探迹大数据显示,2021年一季度我国化妆品相关企业注册量共计859197家,同比去年同期增长126%,同比2019年同期增长54%,发展势头强劲。