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采购管理：全程电子化VS纸质/半电子化

过去： 采购类型多，信息分散；供应商管理混乱；邮件邀标无法保证公平；文件签署工作量大。

现在： 集中化采购，一键发起；供应商内外协同；招投标线上完成，透明度高；文件全程线上签署。

由此可见，全程电子化集中采购平台已成为趋势！

泛微采购管理平台助力企业建立统一的集中采购管理平台，从供应商准入、采购需求申请、采购计划、采购招投标到合同签订、采购订单、对账付款的全程电子化管理，并且融入供应商数字身份认证的管理、资信风险预警以及电子签章等功能，提升效率以及防范风险。

（OA全程电子化采购管理系统基本结构）

泛微全程电子化采购管理功能亮点

一、一站式的采购门户，满足不同岗位需求的工作界面

泛微OA系统根据不同用户的岗位角色，形成各具岗位特色的采购管理工作中心，为采购、法务、财务、外部用户（供应商）等提供一站式的采购门户。

实时推送相关的工作内容，实现一站式的采购工作处理，相关信息自动聚集在门户，打破原先的人找事的状态，提升办理效率。其中：

采购人员： 提供待办信息、采购招标、采购订单、采购合同、供应商风险等信息快捷入口。

法务人员： 审批中的合同合规审查，尤其是合同文本风险以及合规风险。

财务人员： 采购合同的执行和履约，包括采购合同审批、采购付款审批。

供应商： 采购信息发布和采购招投标互动，采购合同、采购订单和发货通知、对账付款跟踪的一站式体验。

（采购-法务-财务-供应商门户）

二、供应商信息统一管理，内外协同

1、供应商企业电子身份认证

为了规范供应商信息管理，泛微实现供应商准入评估以及资质认证的一体化，实现企业电子身份认证，真正实现对供应商的合法身份验证，实现供应商信息与主数据的集成。

（供应商认证）

2、内外打通的供应商门户

泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式，将供应商加入到公司的采购体系中来。实现与供应商采购需求寻源、投标应标、询价比价、采购合同签署、订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。

（集中采购入口）

3、供应商风险管理

为了规范供应商管理，供应商基本信息与ERP系统集成，实现供应商主数据的同步。

同时，通过与第三方资信平台（企信宝）对接，自动识别供应商风险，并推送至门户；实时获取供应商的工商信息、经营异常、行政处罚、诉讼等信息，实时提醒与预警供应商风险。

（供应商资质管理）

三、招投标全程电子化

1、采购需求同步

采购需求包含两个来源：

①各业务部门发起的采购申请单；

②同步ERP采购需求和计划。

泛微采购管理同步ERP采购需求和计划，自动发起相关的审批事项。在采购需求列表中，可以全面跟踪采购进展。采购业务人员可以便捷地跟踪采购的进展和状态，一键发起采购预案。

（采购需求台账）

2、招投标全程电子化

泛微OA系统实现从采购需求提出、采购计划、采购招标公告发布、招标询报价、中标通知签发的全过程电子化管理。

（采购招标信息管理）

首先发起采购计划时，确定采购方式、供应商资格、期望采购完成时间等内容，审批通过后，业务人员可以发起采购招标。

并且在招标公告、招标文件、询价报价、定标、中标通知签发等环节中实现了与电子签章整合。

（中标公告电子盖章）

四、采购合同全程电子化

泛微将采购合同与合同管理对接，实现采购合同在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。

（合同状态查询）

同时供应商可以在供应商门户中实现在线合同签署，实现合同流程的内外协同，提高合同流转和签署效率。

五、多系统集成，采购信息一体化管理

1、采购同步订单

泛微OA系统通过与ERP对接，实时同步ERP采购信息，自动在OA系统里生成采购订单。采购订单一生成，即刻提醒供应商，能够快速在线发布订单与在线签约。

（采购订单电子盖章）

2、采购对账管理

通过与财务系统集成，实现供应商的“三单”（订单、送货单、入库单）的对账匹配，自动生成对账单，在线通知供应商对账付款，提升与供应商的对账效率。

（供应商对账单）

3、采购付款管理

通过打通采购与财务、预算系统，实现采购付款流程与预算管控对接，在采购流程中做到事前的预算与资金的管控。

（采购付款申请）

六、多维度采购分析报表

泛微OA系统可提供各类采购管理统计与分析报表，支持数据钻取和自定义的报表构建能力，实现采购分析、招标分析、合同分析、采购订单分析等。

（采购数据报表）

七、采购业务移动端办理

全面移动化能力，让所有采购业务均可通过手机端完成。

供应商通过移动端可以实时查看商机、签订合同、查看订单、对账付款等信息；采购业务人员通过移动端可审批供应商信息、采购申请、执行采购业务、跟踪采购订单等。

（移动端灵活操作）

泛微全程电子化采购管理价值

1、实现从供应商准入、采购需求、采购计划、采购招标、采购合同签署、采购订单到采购对账付款的全生命周期管理 。

2、提供了一站式的供应商门户 ，实现采购过程的内外协同。融入了身份认证以及电子签约，帮助企业规避物理印章的使用风险，并且可以打通外部，实现采购的全程电子化。

3、通过智能化 的技术，实现智能模板套用、智能审批助手、资信管理、智能风险提醒及预警等一系列便捷功能。