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泛微全程电子化采购解决方案:集中采购·内外协同·多系统集成

 2020-02-20 18:01  来源:互联网  我来投稿   云台的个人主页 撤稿纠错

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采购管理:全程电子化VS纸质/半电子化

过去: 采购类型多,信息分散;供应商管理混乱;邮件邀标无法保证公平;文件签署工作量大。

现在: 集中化采购,一键发起;供应商内外协同;招投标线上完成,透明度高;文件全程线上签署。

由此可见,全程电子化集中采购平台已成为趋势!

泛微采购管理平台助力企业建立统一的集中采购管理平台,从供应商准入、采购需求申请、采购计划、采购招投标到合同签订、采购订单、对账付款的全程电子化管理,并且融入供应商数字身份认证的管理、资信风险预警以及电子签章等功能,提升效率以及防范风险。

(OA全程电子化采购管理系统基本结构)

泛微全程电子化采购管理功能亮点

一、一站式的采购门户,满足不同岗位需求的工作界面

泛微OA系统根据不同用户的岗位角色,形成各具岗位特色的采购管理工作中心,为采购、法务、财务、外部用户(供应商)等提供一站式的采购门户。

实时推送相关的工作内容,实现一站式的采购工作处理,相关信息自动聚集在门户,打破原先的人找事的状态,提升办理效率。其中:

采购人员: 提供待办信息、采购招标、采购订单、采购合同、供应商风险等信息快捷入口。

法务人员: 审批中的合同合规审查,尤其是合同文本风险以及合规风险。

财务人员: 采购合同的执行和履约,包括采购合同审批、采购付款审批。

供应商: 采购信息发布和采购招投标互动,采购合同、采购订单和发货通知、对账付款跟踪的一站式体验。

(采购-法务-财务-供应商门户)

二、供应商信息统一管理,内外协同

1、供应商企业电子身份认证

为了规范供应商信息管理,泛微实现供应商准入评估以及资质认证的一体化,实现企业电子身份认证,真正实现对供应商的合法身份验证,实现供应商信息与主数据的集成。

(供应商认证)

2、内外打通的供应商门户

泛微OA系统通过平台注册、邀请的形式,将供应商加入到公司的采购体系中来。实现与供应商采购需求寻源、投标应标、询价比价、采购合同签署、订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。

(集中采购入口)

3、供应商风险管理

为了规范供应商管理,供应商基本信息与ERP系统集成,实现供应商主数据的同步。

同时,通过与第三方资信平台(企信宝)对接,自动识别供应商风险,并推送至门户;实时获取供应商的工商信息、经营异常、行政处罚、诉讼等信息,实时提醒与预警供应商风险。

(供应商资质管理)

三、招投标全程电子化

1、采购需求同步

采购需求包含两个来源:

①各业务部门发起的采购申请单;

②同步ERP采购需求和计划。

泛微采购管理同步ERP采购需求和计划,自动发起相关的审批事项。在采购需求列表中,可以全面跟踪采购进展。采购业务人员可以便捷地跟踪采购的进展和状态,一键发起采购预案。

(采购需求台账)

2、招投标全程电子化

泛微OA系统实现从采购需求提出、采购计划、采购招标公告发布、招标询报价、中标通知签发的全过程电子化管理。

(采购招标信息管理)

首先发起采购计划时,确定采购方式、供应商资格、期望采购完成时间等内容,审批通过后,业务人员可以发起采购招标。

并且在招标公告、招标文件、询价报价、定标、中标通知签发等环节中实现了与电子签章整合。

(中标公告电子盖章)

四、采购合同全程电子化

泛微将采购合同与合同管理对接,实现采购合同在线拟稿、审批、通知供应商签署、在线签订以及分类归档的全程电子化。

(合同状态查询)

同时供应商可以在供应商门户中实现在线合同签署,实现合同流程的内外协同,提高合同流转和签署效率。

五、多系统集成,采购信息一体化管理

1、采购同步订单

泛微OA系统通过与ERP对接,实时同步ERP采购信息,自动在OA系统里生成采购订单。采购订单一生成,即刻提醒供应商,能够快速在线发布订单与在线签约。

(采购订单电子盖章)

2、采购对账管理

通过与财务系统集成,实现供应商的“三单”(订单、送货单、入库单)的对账匹配,自动生成对账单,在线通知供应商对账付款,提升与供应商的对账效率。

(供应商对账单)

3、采购付款管理

通过打通采购与财务、预算系统,实现采购付款流程与预算管控对接,在采购流程中做到事前的预算与资金的管控。

(采购付款申请)

六、多维度采购分析报表

泛微OA系统可提供各类采购管理统计与分析报表,支持数据钻取和自定义的报表构建能力,实现采购分析、招标分析、合同分析、采购订单分析等。

(采购数据报表)

七、采购业务移动端办理

全面移动化能力,让所有采购业务均可通过手机端完成。

供应商通过移动端可以实时查看商机、签订合同、查看订单、对账付款等信息;采购业务人员通过移动端可审批供应商信息、采购申请、执行采购业务、跟踪采购订单等。

(移动端灵活操作)

泛微全程电子化采购管理价值

1、实现从供应商准入、采购需求、采购计划、采购招标、采购合同签署、采购订单到采购对账付款的全生命周期管理

2、提供了一站式的供应商门户 ,实现采购过程的内外协同。融入了身份认证以及电子签约,帮助企业规避物理印章的使用风险,并且可以打通外部,实现采购的全程电子化。

3、通过智能化 的技术,实现智能模板套用、智能审批助手、资信管理、智能风险提醒及预警等一系列便捷功能。

作者: 云台    /    文章:8034篇

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