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企业微信,让你用效率超过80%的人

 2020-04-15 16:15  来源:A5企业专栏  我来投稿   小名片的个人主页 撤稿纠错

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像花钱一样花时间,可以用效率甩开80%的人。

借助好的工具,合理配比自己的时间,管理自己的精力,把事情安排得妥妥当当,才能成为快速进化的高效能人士。

而好的效率工具,应该是帮你实现目的,却不打扰你,不增加你的适应与学习成本,不让你在红点或者卡顿中产生负面情绪。

优化工作中的时间配比

最好的时间配备方案,应该是为20%最重要的人和事投入80%的精力,剩下80%的琐事,只需要花20%的精力。企业微信如何可以让我们更好地践行此法呢?

标记聊天 稍后处理

每次开会结束,就能发现手机里无数红点,信息扑面而来。在企业微信中,对于并非「重要又紧急」的琐碎事情,可以“把该条消息右划”、变成”标记的聊天”,晚点统一时间集中处理。

文件置顶 指定回复

群里如果有文件需要经常翻阅,是否每次都要花时间去找?效率就是要对重复的琐碎宣战:用企业微信置顶消息,不论是文件、链接、还是红包,都可以长按消息置顶,随时取用。

大家快速抛出自己的观点,你回答同意或者不同意,大家很难理解是针对哪一条。在企业微信群聊中,如果你想针对某一条重要消息进行回复,只需要按住那条消息,轻轻右划,就可以指定回复它。

大脑该用来思考而不是记忆

日程与代办

在企业微信,把定好的事项放进「日程」,顺便把事项相关的同事勾选上,时间到了,大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。高效率的人,就懂得先制定日程,在日程的间隙,处理代办。

“约会”套路三步走

既然开会不可避免,不如早早学会“套路”,让会议5秒内,开始正题。开会三步:约时间、拉同事、投文件。

不用问“你什么时候有空”?也不用再问一群人“今天下午2:00有空吗”。在企业微信群内用「约时间」功能,可以快速了解大家是否有空,并实现自动统计。

有好想法需要马上讨论?

在企业微信里可以随时随地无边界自由开会,通过群聊输入框下方的会议按钮,或者企业微信第一屏右上角的云朵按钮,立即开会。

可支持300 人音频视频会议,会议链接发到微信群里,跨公司跨团队也能开会。共享屏幕、演示文件。演示者控制翻页,所有人进度一致,每个人都能自由放大缩小,虽相隔千里,却如比肩而立。

协作让你更轻松

企业微信的在线文档支持多人可同时查看、同时编辑一份保存在云端的文件,最新的版本会同步给每个人,不用再V1、V2、V3版本每次修改都发来发去了。

1.企业微信在线文档可以多人同时编辑,开例会的时候,每个人都可以记录自己的to do list,会议开完了,会议纪要也写完了。

2.历史版本自动保存,可恢复,不用担心错删回不去。

3.文档可以边写边讨论,在文档中也能直接@同事,与通讯录、聊天的融合天衣无缝。

4.企业微信微文档有强大的隐私权限控制,可以设置允许访问的人员范围,还能开水印、设置不允许复制。即使文件被恶意转发,没有权限的人即使收到也没法偷看。最大程度保障企业级的信息安全。

时间管理的秘密,不外乎习惯和工具,当我们从工作中勤于反思,形成处理琐碎工作的固定套路,并且挑选合适趁手的工具,便能聚沙成塔,真正与人拉开差距。高效能的人生,简单就是强大。

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作者: 小名片    /    文章:112篇

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