新冠肺炎疫情已经进入“全球大流行”,在家办公成为新常态。据最新报道,伊朗三分之一政府雇员4月11日起将在家办公;苹果公司要求一些零售雇员在商店关闭期间在家工作;就连日本奥委会也为避免筹备延迟,开始实行在家办公……在家办公一直是金融论文的高频词,但对于很多人来说,在家办公直到今日才成为现实。疫情之下,企业不能停摆,生产不能中断,当办公室全部关闭,但你还得继续工作时,你会怎么做?
在家办公并不是什么新鲜事。许多跨国公司都有洲际项目,为了开展远程团队合作和举办跨时区的会议,部分项目团队成员必须在家办公,时差从8小时到16小时不等。如Google、Facebook等公司都设有远程办公的通道,员工每年都有自己的在家办公时间,需要的时候只要申请即可。更有美国最大的远程办公公司Automattic,他们积极利用各种云端工具和协作工具促进远程协作,推动业务项目进展,实现高效率的在家办公。
很多人认为远程办公效率并不高,而以上例子就恰好反驳了这种观点。只要找到合适正确的远程办公模式,它会让员工之间的信息沟通更清晰、更直接、更开放,这种协作沟通方式也将成为企业提高办公效率,保证企业业务不间断的绝佳手段。
对于那些没有多少远程工作经历的企业,利用现存的工具和实践,简化向远程工作环境过渡的流程,是实现在家办公的一个重要举措。好用的在家办公软件,能提高企业员工效率是一个层面,更重要的是能够重塑流程、推动管理方式的优化。那么,在家办公用什么软件好 ?在此,我们推荐 8Manage企业自动化管理系统 ,帮助你与他人进行联系、沟通和顺利合作。
8Manage企业自动化管理系统深耕企业应用管理领域多年,除了本地化部署,还提供一系列云端(SaaS)服务。通过系统的数据捕捉和业务背景信息,它能提供唯一的、准确的、实时的全局业务地图,使管理者全面了解业务状况,及时发现问题和风险,帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。
相较于传统的企业应用系统,8Manage企业自动化管理系统拥有许多优势:
1、功能模块全面
8Manage企业自动化管理系统主要的解决方案包括:
● 为市场团队、销售团队和服务团队提供客户关系管理(CRM),使他们能够直接面向电子客户开展电子营销、电子销售和电子服务;
● 为招采团队提供电子招采(SPM),使他们能够直接面向电子供应商开展电子寻源、电子招标、电子竞价和电子合同;
● 为内外部项目团队成员提供用于电子项目管理的项目组合管理(PPM);
● 为求职者和雇员提供人力资本管理(HCM),用于管理电子招聘、电子入职培训、电子考勤、电子请假、电子福利、电子薪酬、电子绩效和电子数据库管理;
● 为所有员工、承包商和和合作伙伴提供办公自动化(OA),用于存储和检索文档以及管理办公系统工作流。
8Manage支持高度客制化,随需启用,数据实时整合并自动关联,全面提升企业管理效率。
2、性价比高
8Manage企业自动化管理系统性价比高,并且,它的Windows运行平台也是低成本、高性能的。此外,8Manage系统建立于同一平台之上,功能齐全,可满足企业各种业务需求,因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。
3、部署灵活
8Manage企业自动化管理系统所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的模块,获得最佳的功能组合,从而达到最高的成本效益比。随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大,企业可能需要增加新的功能,此时,企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且,8Manage所有功能模块都是“随时待命的”,只需稍微改变配置,即可将其“加入”原有的系统,轻松完成部署工作。
4、一体化运作
8Manage企业自动化管理系统各模块的设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享,许多高级功能,比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能,都可以作为标准功能予以实施,这也大大提高了8Manage系统的价值。
5、使用便捷
基于实时的互联网平台和一个设计一个系统架构之上的8Manage企业自动化管理系统还有另一个显著的优点。由于8Manage采用了ODOS架构,它能为所有业务数据建立恰当的联系,并提供各种附有链接的列表和摘要报告。这些链接形式上跟普通的列表和报告相似,但却能够为用户提供深层次的信息,帮助用户获取必要的业务运作信息,从而更好地进行业务管理。基本上,用户在“一个页面,即可管理整个企业绩效信息”,并且可以根据自己的需要“获取任何层次的细节信息”。8Manage还提供简便友好的用户界面操作,包括自定义多个概览,与Microsoft Outlook 进行整合,通过手机访问8Manage,发起即时会话以及启用提醒和上报功能,方便用户快速有效地开展各项工作。

当前全球疫情情况仍不容乐观,在家办公模式势必会持续一段时间。这是一次工作模式上的升级,远程办公将会让更多企业意识到数字化带来的便利,为促进企业自动化管理打下坚实基础。尽管需求会随着疫情过去而减少,但是经过远程办公模式优化的公司,在疫情结束后也将占据更大优势,因其在此期间不仅优化了内部协作流程,更提高了办公效率,进一步释放了生产力。
当办公室不再必要,在家办公利用好用的远程办公软件,才能使企业团队沟通更顺畅、业务更顺利。8Manage作为一个安全、稳定、可靠的企业级管理平台,是650万+用户的信任之选,点击申请8Manage免费试用 ,即刻体验高效便捷的远程办公利器。
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