许多企业会同时开展多个项目，项目成员通常同时活跃于数个不同的项目。因此，全面的项目资源规划在多项目管理中非常重要。相同的资源在不同的部门和不同的项目经理之间共享时，资源调度就会变得复杂。
不同项目竞争领导层的优先权时，情况也是如此。原因是这容易引起团队之间的冲突，对计划进度产生影响，还会耗尽最佳资源。
项目管理者需要积极管理任务，不仅仅是一个项目的任务，而且是所有项目的任务。下面8Manage分享10个多项目人员分配及管理的技巧，帮助项目经理在资源有限的情况下，实现多项目同时开展，并保证项目如期完成。
1、将重叠最小化
你可以这样安排：一个项目花几天时间，然后在另一个项目上花一点时间，之后在第一个项目上花一周时间，以此类推。看起来项目成员好像跳来跳去，但实际上这是避免让他们同时处理多个任务。
施瓦茨在《哈佛商业评论》的一项研究显示，如果你在完成主要任务时被其他事情打断，任务的完成时间就要延长25%。同一天内，如果你能尽量减少团队成员在不同项目之间切换的次数，他们的效率就会提高，就能更快地完成任务。
2、安排好繁忙时间
所有项目都有活动高峰期。你可以从资源需求中找到这个时间段——通常在项目交付/构建阶段和测试阶段对团队有很高的要求。在项目结束前会有另一个高峰期，因为每个人都忙着在最后一分钟把事情做完。
查看所有项目，找出繁忙时间段。试着错开繁忙时间，这样你就不会同时处理两三个在建项目——哪怕用几周时间来弥补计划进度，这也会对资源产生很大的影响。
留意项目什么时候会同时运行，确保自身能够管理好资源，这样就不会出现两个或两个以上的项目需要同一个人的情况。
3、合作调度资源
问问团队领导是如何管理资源冲突的，他们可能会对如何兼顾任务和确保所有项目如期完成有好的想法。
如果你的工作文化支持员工相互信任、做正确的事、做正确的决定，那么也可以依靠员工的反应。如果他们告诉你，他们的工作量超负荷，请相信他们，然后制定相应的计划来调整他们的工作量。
4、确定资源集中位置
查看计划进度，确保每个人都在做重要的事。让员工完成项目A中不太重要的任务，这项任务不会影响项目进度，但他们原本可以负责项目B中的优先任务，这样的安排不太合理。当他们完成项目B的任务后，其他人继续工作，但此时他们阻碍了项目进展。考虑项目是否会因为推进更重要的工作而延期，调整资源，让项目成员首先处理优先任务。
5、正确的调度水平
没有人的工作效率是100%。每个人都需要稍作休息，如果感觉身体不适，他们就会请假。
许多有经验的项目经理懂得不按100%的工作效率安排人手。80%左右的效率，这个数量更为现实。不过当你投入更多项目调度资源时，这点可能会被遗忘。总之请谨记，资源不要按100%的工作效率安排。
6、与其他项目经理定期沟通
你的资源可能用于由几个不同的项目经理管理的项目。事实上，如果这些项目由同一个项目经理管理，那么资源均衡的工作就容易得多。你会对所有的计划和任务有良好的了解，这样就能为繁忙时间制定计划，并运用正确的调度水平。
但如果参与的项目经理不止一个，那会发生什么？处理这个问题的最佳方式是确保项目经理共享他们的计划，让他们互相沟通。有必要的话，可以进行对话，或者考虑每周（或每月）召开一次资源回顾会议，讨论进展和障碍。
7、使用工作量调度
利用有效项目管理软件中的资源调度功能，例如8Manage PM，使用工作量调度工具和报表，查看项目资源超负荷的地方。
使用图形化报表，你很容易就能看出谁的工作量超负荷，谁可以负责更多的任务。你可以应用资源均衡（调整工作量，使其在可接受的范围内，确保没有人超负荷）。
8、使用项目概览
当你使用项目级别的工作量调度工具时，你可以配置项目概览，将多个项目合并，比较多个项目之间的资源分配。这非常有帮助，从投资组合的角度来看，你可以立即看到哪些项目消耗资源最多、哪些人工作量超负荷。
概览的优点在于你想创建多少就能创建多少，你可以为所有的商业项目创建概览，也可以为涉及IT团队的项目等创建概览。这种简单方法能够获得管理资源冲突所需的数据，确保每个人都有足够的时间完成优先工作而不耽误任何项目。
9、管理好员工缺勤
计划中或计划外的缺勤是让许多项目经理头痛的事。如果你对团队没有直线管理的职责，那么批准员工的休假申请表就不是你的工作，你有可能不清楚员工的休假情况而安排了不在岗位的员工完成任务。
如果在一段时间内，同一个资源被安排处理几个项目，那么你可能在多个项目上遭遇较大的风险。记住要和直线经理建立良好的关系，也要经常提醒你的团队，及时告知缺勤情况。
10、借助有效的项目管理软件
借助合适的项目管理软件开展资源管理活动，你能够全面掌控项目资源的情况和资源的状态。8Manage PM项目管理软件可以管理所有项目的资源分配。其报表和概览功能显示各项目的工作量，实时监控各项目进度，确保所有事情按时完成。
在8Manage PM多项目管理中，各个项目组成员在统一的合作体中工作，各人明确分工，各个项目之间和团队间的协作也更加频繁，项目沟通更流畅。
相对于单项目管理，多项目管理在进度、成本、质量等方面承受更大的压力， 确保组织内每个项目都能以最少成本按时、保质完成 ，是多项目管理最终追求的目标。本文来源：http://www.8manage.cn/company/202008120958211328.html
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