领导出差急用的文件签字盖章怎么办?AOFAX电子传真、数码传真、网络传真、电脑传真软件、无纸传真系统、传真群发设备、传真服务器等。用电脑收发传真,彻底解决急用文件签字盖章问题。让企业高效办公,但是,好多人仍然存在疑问,需要盖章签字审批,用AOFAX收发传真时怎么实现的?
那是因为AOFAX系列数码传真机、网络传真机、电脑传真软件、传真服务器、专用传真系统,出差在外可以漫游接收和发送传真,能在电脑上实现传真文件的签字盖章、文件的签审流程等多种功能。详细实现方法如下:
一、 制作签章:AOFAX传真服务器制作签字和印章,必须在管理员的身份下才可以进行。在一张白纸上签字和盖好印章,通过扫描仪或传真机输入电脑,利用AOFAX电子传真软件的签章制作功能,就可以将公司的图章和个人的签名导入到AOFAX传真软件的图章库中了。
二、 签章授权机制:AOFAX传真服务器的管理员将图章做好后,设定好初始密码,服务器端指定分配给对应的客户端使用,如果没有被分配的客户端,就没有任何办法使用该图章。客户端也不允许自己私自制作图章。
三、 签章库密码独立管理:为保证签章库的安全性,签章库可以使用与管理员不同的密码,从而使签章授权的权利从管理员那里独立出来,交给第三方管理。
四、 签章密码修改:AOFAX管理员给客户端分配图章后,同时会分配一个初始密码给客户端使用,客户端可以在自己的账户信息里面自行修改,这样就避免AOFAX传真管理员滥用其他用户图章的情况。
五、 签审流程:AOFAX传真服务器的传真签审可以用户自己定义流程,也可以在服务器端建立公共传真审批流程,这个流程使用非常方便:在发送传真的时候客户端选择对应的流程,传真会自动的发送到流程的审批方,审批人即时看到传真的内容,提交的时间及流程的审批过程,根据情况批准签审进入下一环节,或注明原因拒绝批准等。文件完成全部签审流程后可以根据要求自动将传真发出,或暂不发送回到发送人桌面。
AOFAX电子传真服务器签章制作授权的严密性和签审流程使用的方便性,让用户顺心、放心。操作的简便性让客户得心应手。
广州某有限公司,毛总每天都要对文件签字或盖章审批,以往他哪里都去不了,不然急用的文件一旦没有及时签字盖章影响到业务开展,事情就严重了。自从采用了AOFAX电子传真服务器,每天可以把这些工作随机分配时间和地点均能很好的处理好,另外采用AOFAX传真服务器后,还为其他提交审批的同事节省了传真签审的等待时间。由于AOFAX电子传真服务器功能强大,深受毛总的好评。更多关于AOFAX电子传真机和传真服务器的信息,请参考金恒科技官方网站www.AOFAX.com。
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什么是无纸电子传真机?就是不用纸张和耗材,直接通过电脑进行传真收发、管理、像数码相机一样,收发的传真都先存储在内置的数码芯片上,而且与现有的办公局域网相结合,充分利用网络资源,使局域网内的电脑可以共享收发传真的数码电子产品。
AOFAX电子传真机和普通有纸传真机相比有什么好处和不同?普通传真机日常使用过程中一般都是先从电脑中将文件打印出来再发送,频繁地拨号送纸、送纸再拨号,操作繁琐。
随着电脑和网技术的迅猛发展,以及人们工作习惯的改变,传真服务器、传真群发器、传真系统、传真软件、传真卡、网络传真、电子传真、无纸传真、数码传真、免费传真、电脑传真等诸多有关传真的新名词日渐火热。
目前有纸传真机的比例远远大于数码无纸传真机,这也是造成目前数码传真机仍以电话线路作为传真传输路径的主要原因。但和互联网应用相结合的传真技术是未来发展的必然趋势,传真技术在互联网领域的应用也将成为传真机功能发展的重要方向。有需求就有市场,AOFAX免费传真平台,AOFAX传真优势
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