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AOFAX电子传真机和普通有纸传真机相比有什么好处和不同?

 2021-01-27 17:31  来源:A5企业专栏  我来投稿   金恒科技的个人主页 撤稿纠错

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普通传真机日常使用过程中一般都是先从电脑中将文件打印出来再发送,频繁地拨号送纸、送纸再拨号,操作繁琐。。。。。。使用AOFAX电子传真机无需打印,只要在电脑上对文件进行几个简单的操作就行,AOFAX强大的功能和贴心服务让您省事、省力、省钱和省心;

4、AOFAX电子传真机如何发送纸张传真?比如:票据、书籍、杂志等材料

AOFAX电子传真机可以并联普通传真机或者借助扫描仪来发送纸张文件。现代商务活动中,95%的文件已经在电脑内了,发送无需打印即刻发送。剩下的票据、书籍、杂志等原始稿件在发送传真之前,用普通传真机都要先用复印机复印,这本身就是一笔费用,而一台扫描仪只要三、四百元,况且扫描仪本来就是现代办公的必备工具,用的时候只要按一下快捷键就行了;

5、AOFAX给普通传真机发传真,对方是手动接收怎么办?

这并不影响AOFAX电子传真机的正常拨号发送,我们会有拨出语音提示,提示用户接收传真,只要用户给了信号,AOFAX电子传真机就会正常传送数据;如果对方超时都还没有接听,AOFAX电子传真机会自动挂断,可以通过设置时间和次数进行自动重拨。此外,AOFAX电子传真机还支持录制个性化语音提示和欢迎词;

6、如果需要在文件上签字盖章怎么办?

AOFAX电子传真机提供一套完整的电子签字盖章系统,可以事先将需要的签字和印章扫描成电子签章导入到配套的传真软件中,通过权限管理和密码保护来保障图章的安全性,在发送传真时选择“预览签章”就可以了,操作十分简单。AOFAX还支持电子签章审批流程;

7、如何给几百个单位发送一份同样的传真?

您只需在发送传真时添加或者从电话簿中选定想发送的收件人,点击"完成"即可,AOFAX电子传真机会智能排队,自动逐一拨号发送,这就是AOFAX电子传真机经常使用到的传真群发功能;

8、用AOFAX电子传真机发送电子文件有什么好处?

可以提高效率,节省费用;可以不用上网发送彩色照片、图纸、程序、Word/Excel等各种形式的电子文档,即发即到。

9、现在E-mail已经比较普及了,还需要AOFAX电子传真机吗?

现代商务活动中,传真机仍不可缺少,这是事实,也就需要AOFAX电子传真机。不是所有的地区都实现互联网络,也不是每个人都习惯使用E-mail,而AOFAX电子传真机只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有,与E-MAIL相比的优点是:操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到;

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作者: 金恒科技    /    文章:558篇

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