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对于“什么是OA办公系统”的错误认识

 2018-04-26 15:47  来源:承元OA软件  我来投稿   sunpeipei的个人主页 撤稿纠错

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对于“什么是OA办公系统?”这个看似简单的问题,不同的人有不同的说法,那么究竟什么是OA办公系统呢,正面的解释网上已经有很多了,今天笔者就从反证的角度,将不同的对象认为的OA办公系统常见误区一一分析,供大家参考。

一、从未使用过OA办公系统的初级用户

1、OA系统就是行政办公,就是收发文

事实上:当前OA产品非常成熟,它结合了不同的部门和岗位、人员,提供个性化的办公系统。

2、OA系统只是文件的审批和管理

事实上:OA不仅仅是文件的审批和管理,还可以作为企业管理软件进行企业管理。

3、OA办公系统就是“文秘”

事实上:OA系统包括有文档管理、知识管理、统计管理、流程管理、项目管理等多种企业管理功能。

二、已经使用过OA办公系统,效果不明显或者失败的用户

1、OA系统实施起来非常麻烦

事实上:一键式安装、零操作手册、强大后台维护功能的OA产品比比皆是。

2、OA系统没有多大应用价值

造成这一结论的主要原因在于传统OA产品试图用通用化的功能来满足差异化的企业管理需求,实用性非常有限。事实上:能满足用户个性化需求的平台型OA产品早已出现,应用价值非常明显。

三、成功实施过OA办公系统的企业用户

这类用户常常对OA系统有较深刻的认识,其实际经验非常具有借鉴意义,但由于企业管理特点千差万别,个性化的管理需求在所难免,因此这类用户的观点不可避免的存在局限性,参考可以,盲目照搬就不太明智了。

四、OA办公系统的市场推广者

由于市场利益的驱使,这类常见的误区有:

1、夸大OA办公系统的作用

有些OA产品功能上百种,几乎包含了所有管理软件的功能,看似无所不能,但笔者相信术业有专攻,实际用起来恐怕不能让人放心。

2、OA马上就可以见到效果,可以一蹴而就

事实上:OA是一个系统工程,需要整体规划,分步来实施。

3、OA满足当前的管理需求就可以

事实上:OA系统必须满足企业成长需求,必须具备灵活性和开放性。

4、OA软件可以彻底改善管理

事实上:管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,OA系统只做有效的执行。

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