站在科技前沿的科研机构,不断探索着人类进步的奥秘,一直以创新作为安身立命之本。
科研项目以项目课题为主,金额大,每年投入几个亿的研发费用,项目相关文件庞杂,涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。
(科研项目信息化管理架构)
因此,泛微OA系统根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点,助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护,创新管理模式。
泛微OA系统科研项目管理功能亮点
1、项目全流程管理,提供统一标准
泛微通过工作流打造课题项目过程体系,实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表,满足项目全过程跟踪、统计与分析。
(科研项目全过程管理架构)
在项目规划阶段,项目申请流程提交后,流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。
项目课题台账
通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后,在OA系统中形成项目信息台账。可清晰直观的查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等。
(科研项目台账)
在项目执行过程中,通过个性化的门户,不同身份的人能够接收到不同的信息。例如财务负责人,首页将自动呈现科研经费数据报表;项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。
(科研项目门户)
为了提高项目执行效率,可根据实际情况将项目进行分解,分配给相应的人员。
(点击图片可查看任务分配相关方案)
项目结束时,项目经理需要按照分类要求提交归档文件,包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。提交到文件审核人,自动形成知识库。
项目评估阶段,选择要结题的项目,会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。
(科研项目评估)
【小结】 项目全生命周期管理,项目各阶段数据可视化。
2、项目人员工时绩效统一管理
在线工时填报
系统根据提报数据,生成个人工时报表,使工时填报更加便捷,数据更精确。
(点击图片可查看工时管理相关方案)
绩效考核
以任务完成情况可以驱动员工绩效考核;同理,以绩效制度推动任务高效地执行。通过在OA系统内搭建年度、季度绩效考核表,评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。
【小结】 人员统一管理,项目管理与绩效考核一体化管理,让绩效考核有据可依。
3、科研物资采购报销一体化管理
物资信息管理
物资与项目课题信息打通,在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。
物资采购
通过物资资料库,直接选择所需要的物资,填写数量;并且能够关联课题,每个课题的物资结算数据清晰明了。
(科研物资采购流程)
采购报销
填写报销时,选择历史采购流程,自动带出采购内容及金额;若采购关联课题,则报销也会自动归集到课题下;审批时可查看相关经费统计情况,作为审批依据。
【小结】 精确统计科研物资信息,缕清采购报销审批流程。
4、实验资源管理
在科研机构实验室管理中,经常会出现实验资源安排不合理,浪费资源时间成本等情况。
泛微OA系统通过在线申请机制,实现项目执行中,实验室服务、资产有序申请与管理。
(科研资源申请)
针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理,与SAP同步资产数据(资产变动、折旧、状态信息)。
【小结】 优化实验室资源,提升服务响应速度及服务质量。
5、成本精细化,加计扣除一体化
随着国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加,如何合理使用、管理科研经费,对于推动科研事业长远发展有着重要意义。
传统模式下,科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。
现在,借力信息化手段,泛微在平台化OA系统的基础上,以项目为核心进行预算费用控制,通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。
科研项目预算管控
为了在事前进行费用控制,泛微OA系统根据企业实际管理需要,将费用类型与预算周期进行合并管理,建立多维度的预算模式。
将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心,根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。
(项目成本预算编制)
科研项目付款管理
根据客户财务需求,实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批(当前和历史数据)四类流程的协同。通过流程引擎,OA系统中记录了科研经费使用记录:
与经费数据对接: 与财务系统进行数据对接,同步年度科研经费相关数据。
预算同步更新: 当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时,自动扣减相应预算。
项目经费明细查询: 项目卡片中,对科研项目所有相关费用进行汇总统计,项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况。
(项目经费台账)
搭建财务的应付款和收款台帐,开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联;科研经费的预算执行状态,用了多少、结余多少,在表中清晰可见。
加计扣除解决方案
名词解释:
(图片来自于国家税务总局官网)
新政策的出台,对于科研费用的管理要求更加精细。
泛微根据各大科研院所实际情况,在OA系统中搭建了加计扣除台账和报表,可以批量导入加计扣除项目信息,将项目——成本——加计扣除进行一体化管理,将加计扣除成本核算精细化,减少手工计算的工作量。
以项目全流程为主线,实验室资源、工时和SAP实际费用为输入,计算出项目全成本和项目加计扣除报表。所有数据可反向追溯到具体的项目、任务、事件、人员。
【小结】 泛微OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系,有效控制科研经费管理风险;多角度进行费用管控,项目成本清晰可见;透明化的费用使用监控,保证了科研经费的使用合理、规范。
6、知识管理:项目资料和成果归集与共享
知识库构建
项目结束之后,OA系统提取流程中的文档,对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系:按项目、部门多维度进行统计,项目资料与项目流程实现联动,实时更新。
项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。
(科研项目知识库)
对项目文档进行权限设置,有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。
成果管理
可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交;设置论文关键字,如核心技术、核心理论等便于快速检索。
(科研项目成果管理)
论文提交后,自动触发评定审批流程;论文被外部收录时,可选择关联相应的论文进行收录登记。
【小结 】 将众多知识文档有序整理并且沉淀下来,易保存易查找。
泛微OA系统科研项目一体化管理应用价值
(科研项目一体化管理全景视图)
1、实现研发全生命周期的管理,全面了解机构所有项目的状况,人财物在一个平台上管理;
2、能够灵活适用不同类型的科研项目管理,灵活搭建各领域的标准流程体系,可复制复用。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
“低代码”这一概念近来再次火了起来,大大小小的低代码开发平台如雨后春笋般诞生。不可否认,低代码从行业小众到行业大众的火热,离不开以钉钉和企业微信为首的巨头资本推动。厚积薄发的老牌厂商和挤进赛道的新手玩家都在资本的注视下,开始以不同的姿态向上生长。
5月17日至18日,以“因聚而生,有能有为”为主题的华为中国生态大会2021在深圳隆重召开。作为华为长期紧密合作的数字生态伙伴,慧点科技受邀出席本次大会,一同见证数字产业的黄金十年。
在经历2020年新冠疫情之后,数字化、精细化管理成为了企业公认的管理利器,数字经济在经济发展中的助推作用也愈加明显。在众多产品中,SaaS产品以其自身强扩展、高灵活和产品迭代快等特性为企业复工复产提供强有力的支撑和保障
如今组织协同不再局限于简单的OA办公,而是要深入到企业管理的方方面面,将组织与个人形成连接,实现整体协同。i人事通过平台升级、管理升级、流程升级、业务升级、移动升级
目前Maxoffice堂堂办公已建立起完整的“互联网+办公服务”,该平台以企业为中心,直接对接开发商、业主及运营商一手资源,优化了传统、低效的写字楼租赁管理模式,避开了中介公司骚扰和信息真假难辨的困扰
近日,中国领先的客户互动和营销科技服务商,极光(AuroraMobile,纳斯达克股票代码:JG)旗下JPushSDK经过在网络流量、服务稳定性、网络鲁棒性等方面的测试,正式通过中国信息通信研究院(以下简称“中国信通院”)“铸基计划”移动推送服务高性能长连接专项测评,并被授予相关测评证书。移动互联网
“新兴铸管:百望云项目组在任务重、工期短的情况下,项目组以严谨专业、高度负责的工作态度,认真细致、加班加点的工作方式,顺利完成百望云增值税系统功能优化对接、与其他系统联调测试、用户培训等上线目标。项目组在实施过程中以用户需求为本,积极沟通、周密部署,克服系统应用范围广、用户集中上线等困难,制定详细的
“好视通”是国内云视频会议知名品牌,拥有多项创新核心技术优势、多方通信服务牌照及行业全面资质,专注为政府、公检法司、教育、集团企业等用户提供“云+端+业务全场景”解决方案。用全国产、高清流畅、安全稳定的云视频服务助力各行各业数字化转型。
近日,工业和信息化部信息技术发展司发布“2022年工业互联网APP优秀解决方案”评审结果,由国家电网有限公司推荐的远光软件“智能资产管理解决方案”,凭借突出的技术研发实力及显著的实践成果成功入选。远光“智能资产管理解决方案”遵循资产全寿命周期理念,依托物联网技术,通过二维码标签、RFID标签对资产实
近日,陕西省科学技术厅公示了2022年陕西省瞪羚企业名单。优音通信凭借在服务领域卓越的价值创造、持续深化的智能通信技术应用以及高速发展不断创新的态势入选陕西省瞪羚企业,并授予证书进行表彰!
巨量认证(OMC)在2022年做了哪些事助力企业人才增效
互联网思维,就是在(移动)互联网+、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、用户、产品、企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。据数据显示,截止到今年9月,我国中小微企业数量高达4800万。这几年的巨大变化,给每个企业带来了危机,同时也带来了沉淀和审视自身的机会。每一次危机其实都在
再获认可!2022T-EDGE全球创新大会暨钛媒体十年致敬盛典上,2022EDGEAWARDS企业榜正式发布,百望云喜获“年度潜在价值企业奖”。在当下这个持续变革、充满机遇和挑战的时代,创新能力强、引领效应好、拥有核心竞争力的新应用和新模式不断涌现,该奖项旨在表彰那些极具创新和潜力的企业,百望云凭借
1月9日,国家税务总局发布了财税2023年1号公告,明确增值税小规模纳税人减免增值税优惠政策,百望云已紧急完成系统升级,可满足小规模纳税人3%减征1%开票新政,帮助用户准确快速开具发票。总体上来讲,小规模纳税人的政策变化还是较大的,核心要点如下:l小规模45万免征降至30万,只有在纳税人开具普票时享
近日,大数据产业创新服务媒体数据猿公布了金猿奖《2022大数据产业年度国产化优秀代表厂商》榜单,数新凭借超强的信创实力荣登榜单,同时上榜的还有恒生、火山引擎、星环科技、Kyligence、袋鼠云等企业。近年来,数新一直投身于信创产业的建设,产品的打磨及技术的创新都围绕着信创开展,目前在国产化适配方面