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常见的OA系统技术认识误区分析

 2018-04-26 16:08  来源:承元OA软件  我来投稿 撤稿纠错

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“内行看门道外行看热闹”,不同的企业在选择OA系统时对OA技术有着不同的态度, OA系统选择对于信息化经验不足或不懂技术的人来说,确实是一件比较麻烦的事情。但OA信息化是一个单位的大事,涉及整个单位对OA的全员化的使用和长期的应用,错误对待OA技术必然给OA实施带来诸多不利的影响。

忽视OA系统技术,认为技术都差不多

市场上的众多良莠不齐的OA系统,让一些用户认为OA技术的门槛低,使用什么技术都无所谓,殊不知这为日后OA的实施和长期使用埋下了祸根。除非你对OA系统没有过高的要求,但遗憾的是很多用户只考虑了OA当前的要求,甚至连当前的需求都不清楚,实施OA一开始就是盲目的。

很多OA系统表面上初看起来都“差不多”,但OA技术和架构则是差异比较大,虽然技术落后的OA初期采购成本低,但后期的维护和服务成本会更高,会出现“这也不能修改那也不能维护”,要不就是维护成本非常高。此外,技术落后的OA系统稳定性和安全性一般也比较差,随着OA应用的不断深入、数据的不断积累,OA并发用户数的增加,OA系统稳定性的问题就会慢慢的呈现出来了,一个不稳定的OA是无法正常使用的。

初期忽视OA系统技术和错误选择,会导致后期付出更大的代价,后续要求高的用户一般只能是替换OA。

过分“重视”OA技术,参与具体开发

OA的系统维护不等同与技术开发,一般涉及代码开发的比较少,除非是功能完善或新增功能,而很多日常维护是不需要代码开发的。一些单位上OA,以为是弄几个技术人员去“研究OA技术”,这确实是有点本末倒置了。

在OA系统实施中,首先用户单位是承担OA需求的管理,只有了解了OA的作用、分析自身的业务和管理,才能更合理的定位OA的作用、规划OA的需求;其次是与厂商保持的良好的协作与配合,确保OA功能和需求的准确实现;最后也是非常关键的使用和推广环节,需要组织内部人员对OA系统的使用,结合后期维护不断深化OA的应用。

以上是OA系统技术的两种错误对待方式,“OA技术是根服务是本”,OA能够做到长时间的稳定运行、安全性如何,系统维护是否方便灵活,后续能否很好的支持二次开发与功能扩展,能否承受更多用户的并发访问等,这些都是与OA技术息息相关的。

承元软件认为,先进的技术不一定造就先进的产品,但落后的技术构建的肯定是落后的产品,技术是OA生命力的根本保障,不要忽视OA技术,合理的选择和运用技术,不盲目追求所谓的“高端”理念和新技术。

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