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如何高效开工|泛微OA系统远程办公应用场景分享

 2020-02-12 15:49  来源:互联网  我来投稿   云台的个人主页 撤稿纠错

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为了更加有效地抗击疫情,复工日期继续推迟。各大组织纷纷通过信息化手段,开启远程办公状态。

泛微OA系统凭借强大的引擎功能可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各大组织远程办公的需求。

泛微OA系统远程办公应用场景

1、在家审批、签署合同

涉及行业:各行各业

疫情期间,影响了诸多商业活动、社会活动等等,有大量的合同要签署、变更或者销毁。

泛微OA系统集成电子签约平台契约锁,让组织远程也可进行合同相关操作:起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统,全程不排队、无快递,安全又省心。

(移动合同管理)

2、在家绩效考核、薪酬发放

涉及行业:各行各业

在家办公期间,员工的绩效、考勤报表、薪资等人事数据如何快速生成?

泛微OA系统通过电子化工作流,协助企业设定各项绩效分值,上级审批完之后,HR通过系统,能够快速得出绩效考核数据。

(绩效考核快捷入口)

由于打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块,可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据,协助HR高效快速计算工资。

同时,HR可通过泛微e-Bridge的工资单发送功能,将本月工资详情实时推送到每位员工的手机中。轻松取代纸质工资条,减少了线下领取的风险。

(微信工资单)

3、远程知识文档查阅、上传

涉及行业:各行各业

在家办公需要查阅企业内部资料时,经常会有:“资料都在公司电脑”、“技术文档只有纸质版,在公司的档案柜”等等问题。

现在泛微知识管理功能能够将组织各类知识文档进行梳理,在系统中建立企业知识库,精准搜索、咨询专家、分享成果,在家即可完成。

(企业知识库)

4、远程线上采购、招投标

涉及行业:地产、制造、建工等

重要的招采项目需要效率、质量的双重保证,泛微OA系统为客户打造了科学化、电子化的业务环境,解决线下招采的各种麻烦:涉及人员多并且需要接触、招投标信息汇总难、文件规范性不足等问题。

现在,组织可通过借助平台化的招采方式,统一信息收发窗口,让供应商投标渠道透明化。泛微可以通过采购管理、招投标管理、供应商管理等维度,协助组织在家进行采购工作。

同时,泛微可连接契约锁等电子签章平台,实现采购、招投标合同电子化签署,打通远程办公、不接触签署的最后一公里。

5、远程客户服务

涉及行业:销售、金融、制造等

通过泛微移动办公系统,销售们在家也可以查询客户的各种信息、做好客户跟进计划、统计好客户数据报表,及时掌握商机。

疫情期间,及时地关怀、问候客户,时刻为客户解答疑问,是销售同时做好多个客户关系维护的利器。

(客户信息管理)

对于服务型岗位,客服话务系统(400)是业务推广与客户服务的主要方式。泛微通过打通400电话、OA系统以及其他业务系统,电话呼入、客服处理、工作指派、客户回访都可在OA系统中完成。

(客服信息一一展现)

客服、决策层远程即可响应客户需求、掌握公司业务信息;让消费者的需求能够及时响应,提高其满意度。

6、远程财务管理

涉及行业:金融等

泛微通过流程的自动关联及触发,全面打通信息数据,覆盖预算管理、项目管理、采购管理、资产管理等。

凭借强大的系统整合能力,实现OA系统与银行等跨现金管理系统、财务系统集成,打造统一结算中心,资金集中管理,实现了审批、付款、凭证的全过程自动化管理,让财务能够远程进行相关操作。

(出纳批量支付)

7、远程教育教学资源管理

涉及行业:学校、培训机构等

尚未开学期间,教育机构也可对学校教育资源、学生信息在平台上进行管理和统计。

OA的电子化系统,可以让各类资源状态透明化,任何时间段都能智能协调高效排课。有了工作日程和教室监管看板,不仅能随时查看每位教师的授课安排,还能准确了解每间教室的使用状态,无需咨询、不怕出错,就能轻松完成课表安排。

所有班级的排课情况不用一个个人工去通知,提前在系统中记入,定时触发流程或者信息提醒,公开方便。等开学后,能够快速投入教学活动。

(线上排课管理)

8、在家办理租赁物业相关业务

涉及行业:物业、地产、园区等

疫情期间,租赁费到期、物业费到期、业主想退租等场景下,如何避免接触,在线上完成信息登记、费用收退?

通过流程、台账等功能,实现园区租赁信息线上管理。根据租赁信息和付款信息,系统生成每月未付款的清单。泛微OA系统通过表单建模、移动建模功能,实现一键推送账单功能。

(物业账单推送)

园区物业工作人员推送账单后,业主在微信公众号端能收到账单推送,即可缴费,不需要亲自跑到物业办公室当面缴费。

9、远程查询案件

涉及行业:律所等

律师通过电子化的业务流程和台账,能够远程查看案件进展和信息。

OA系统通过接入档案系统,所有立项接办的案子,全程办理数据系统都会自动汇总,一张表单就能轻松查看案件基本信息。

并且可通过智能进度条直观呈现每个案件进度,进行到哪个阶段、任务完成得怎么样一看便知。

(案件任务进度条)

10、远程研发项目协作

涉及行业:IT、互联网等

泛微通过对项目过程、任务、组织人员、成果的全过程管理,所有流程数据都保存在系统内,将数据同步呈现在项目管理门户中,企业上下可在门户中实时掌握各产品研发项目动态。

(项目进度查看)

代替打不完的工作电话,一键添加多名项目协同人员,项目组全员信息对等,即刻开工。项目执行阶段分解,以阶段任务的完成审核保证临时、紧急项目的交付质量。

11、远程广告资源管理

涉及行业:广告传媒

若是在家办公期间,有客户对公司旗下的广告资源有所需求,业务员在手机端即可查看公司资源台账,各个网点的所有大牌信息清晰可查。

业务员在与客户签订合同前,将针对双方已经明确的大牌信息提前进行锁位,后台状态及时更改,避免资源冲突,灵活应对业务办理。

(广告资源管理)

小编寄语:

抗疫期间,为了保证健康和安全,组织选择在家办公;纵观时代,信息技术的发展让更多组织拥有了在家办公的条件。不仅仅是IT、互联网、网络传播等适合在家办公的企业,有些传统行业也将逐步实现组织部分业务远程处理。

泛微将持续为各行业组织提供丰富、个性的移动办公应用,助力组织在家也能高效办公,满足组织各类需求。

作者: 云台    /    文章:7658篇

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企业内部oa系统

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